Zarządzenie Nr 165/13
Wójta Gminy Imielno
z dnia 11 września 2013 roku
w sprawie wprowadzenia wewnętrznej polityki antymobbingowej w Urzędzie Gminy w Imielnie
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (jednolity tekst Dz. U. z 2013 r. poz.594) w związku z art. 943 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadza się w Urzędzie Gminy w Imielnie wewnętrzną politykę antymobbingową zwaną dalej „WPA” w brzmieniu ustalonym w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia i poleca się jej sumienne stosowanie.
§ 2
1.Zobowiązuje się Sekretarza Gminy do zapoznania pracowników z treścią WPA w terminie 14 dni od daty wejścia w życie zarządzenia.
2. Oświadczenie przechowywane będzie w aktach osobowych pracownika. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.
§ 3
Zobowiązuje się Sekretarza Gminy do zapoznania nowych pracowników zatrudnianych w Urzędzie Gminy w Imielnie z treścią niniejszego zarządzenia.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy
Zygmunt Brzeziński
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 165/13 Wójta Gminy Imielno z dnia 11 września 2013 roku
Wewnętrzna polityka antymobbingowa
w Urzędzie Gminy w Imielnie
Rozdział I: Postanowienia ogólne
§ 1
1.Wewnętrzna polityka antymobbingowa, zwana dalej WPA , ustala zasady przeciwdziałania zjawisku mobbingu w Urzędzie Gminy w Imielnie, a jej celem jest przeciwdziałanie zjawisku mobbingu.
2. Pracodawca zapoznaje z treścią WPA każdego przyjmowanego do pracy pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy, a pracownik potwierdza znajomość WPA swoim podpisem pod stosowanym oświadczeniem.
§ 2
Ilekroć w WPA jest mowa o:
1. Komisji Antymobbingowej – należy przez to rozumieć organ kolegialny powołany każdorazowo przez Wójta Gminy w celu rozpatrzenia skargi pracownika o mobbing.
2. Mobbingu – należy przez to rozumieć działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołów współpracowników.
3. Pracodawcy – należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Imielnie.
4. Wójt - należy przez to rozumieć Wójta Gminy , który jest kierownikiem Urzędu, wykonującym uprawnienia pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu.
5. Pracowniku - należy przez to rozumieć osobę pozostającą z pracodawcą w stosunku pracy niezależnie od podstawy jego nawiązania.
Rozdział II: Przeciwdziałanie mobbingowi
§ 3
1. Jakiekolwiek działania lub zachowania noszące znamiona mobbingu nie będą tolerowane przez pracodawcę.
2. Aby działania lub zachowania dotyczące pracownika mogły zostać uznane za mobbing muszą łącznie spełnić następujące warunki: - dotyczyć pracownika lub być skierowane przeciwko niemu, - polegać na nękaniu, zastraszaniu, oczernianiu, grożeniu itp. - mieć charakter uporczywy, powtarzalny, długotrwały, - powodować u poszkodowanego pracownika zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, - powodować lub mieć na celu poniżenie lub ośmieszenie tego pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu pracowników.
§ 4
1. Każdy pracownik, który uważa, że doświadczył jakiejkolwiek formy mobbingu lub będący świadkiem zdarzeń noszących znamiona mobbingu, uprawniony jest do złożenia pisemnej skargi do Wójta.
2. Skarga na mobbing powinna określać:
1) działania, czy zachowania przełożonych lub współpracowników, które zdaniem skarżącego są mobbingiem,
2) wskazanie z imienia i nazwiska osoby lub osób, które zdaniem skarżącego są sprawcami mobbingu,
3) przytoczenie dowodów potwierdzających, że przedstawione przez skarżącego działania lub zachowania rzeczywiście mają lub miały miejsce,
4) własnoręczny podpis skarżącego i datę,
3. Skargi anonimowe nie będą rozpatrywane.
§ 5
1. Pracodawca każdorazowo w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia skargi powołuje Komisję Antymobbingową, zwaną dalej Komisją, której zadaniem jest obiektywne rozpatrzenie skargi, ustalanie czy skarga jest zasadna i czy wystąpiło lub występuje zjawisko mobbingu.
2. Komisja składa się co najmniej z trzech członków: 1) Sekretarza Gminy 2) Bezpośredni przełożony skarżącego pracownika 3) Pracownik wskazany przez skarżącego.
3. W skład Komisji może wchodzić również, o ile zachodzi taka potrzeba, radca prawny oraz inna osoba wskazana przez Wójta.
4. Członkiem Komisji nie może być osoba, której dotyczy skarga o mobbing, ani osoba wskazana, jako sprawca mobbingu.
5. Członkowie Komisji wybierają spośród siebie przewodniczącego.
6. Obsługę administracyjną posiedzeń Komisji zapewnia Urząd Gminy. 1) gromadzi dokumentację związaną z prowadzonym postępowaniem, 2) sporządza i przechowuje protokoły z posiedzeń Komisji.
7. Obsługę prawną Komisji sprawuje radca prawny Urzędu Gminy w Imielnie.
§ 6
1. Komisja rozpatruje skargę bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni.
2. Po wysłuchaniu wyjaśnień poszkodowanego pracownika, domniemanego sprawcy (sprawców) mobbingu i ich świadków oraz przeprowadzeniu postępowania dowodowego Komisja podejmuje decyzję, co do zasadności rozpatrywanej skargi.
3. Decyzje Komisji zapadają zwykle większością głosów.
4. Z postępowania Komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji i uczestnicy postępowania.
5. Protokół musi zawierać w szczególności: 1) opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku przeprowadzonego postępowania, ze wskazaniem, czy potwierdziły się zarzuty zawarte w skardze, 2) rozstrzygnięcie, 3) proponowane środki prawne wobec sprawcy lub sprawców mobbingu.
6. Postępowanie przed Komisją ma charakter poufny, z poszanowaniem praw zarówno osób wnoszących skargę, jak i sprawców mobbingu, a fakty ustalone w trakcie tego postępowania nie mogą być ujawnione publicznie.
7. Protokół z posiedzenia Komisji przekazywany jest do zapoznania stronom postępowania w terminie 3 dni od daty posiedzenia Komisji.
8. Fakt zapoznania się z protokołem Komisji strony potwierdzają własnoręcznym podpisem.
9. Protokół z posiedzenia Komisji przechowuje się w aktach osobowych pracownika, który złożył skargę o mobbing oraz aktach osobowych sprawcy lub sprawców mobbingu.
§ 7
1. W razie uznania skargi za zasadną, wobec sprawcy lub sprawców mobbingu pracodawca może zastosować środki prawne przewidziane w ustawie o pracownikach samorządowych i w kodeksie pracy.
2. W rażących przypadkach mobbingu pracodawca może rozwiązać ze sprawcą lub sprawcami stosunek pracy za wypowiedzeniem.
3. W miarę możliwości pracodawca przenosi poszkodowanego pracownika, na jego wniosek lub za jego zgodą na inne stanowisko pracy lub w inny sposób zapobiega bezpośrednim kontaktom poszkodowanego ze sprawcą mobbingu.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 165/13 Wójta Gminy Imielno z dnia 11 września 2013 roku
O Ś W I A D C Z E N I E
Ja niżej podpisany/a ….................................................................................................................
zatrudniony/a na stanowisku …..................................................................................................
niniejszym oświadczam, że zapoznałem/am się z Wewnętrzną Polityką Antymobbingową w Urzędzie Gminy w Imielnie stanowiącą załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 165/13 Wójta Gminy w Imielnie z dnia 11 września 2013 roku w sprawie wprowadzenia wewnętrznej polityki antymobbingowej w Urzędzie Gminy w Imielnie.
…..................................... …………..…....................................
(miejscowość, dnia) (czytelny podpis pracownika)