artykuł nr 1

Zarządzenie Nr 136/05

Z A R Z Ą D Z E N I E   NR  136/05

Wójta Gminy w Imielnie

z dnia 19 grudnia 2005 roku

 

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej.

 

            Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia  19 grudnia 2005 roku oraz art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tj. z 2002r. Dz. U. Nr 76, poz. 694) zarządzam co następuje:

 

§ 1.

 

Przeprowadzić czynności inwentaryzacyjne w następujących obiektach                    i pomieszczeniach Gminy:

1.     W budynku Urzędu Gminy:

-         w magazynach znajdujących się w podpiwniczeniu budynku Urzędu Gminy,

-         w pokojach budynku Urzędu Gminy na parterze, pierwszym i drugim piętrze,

-         w kotłowni i garażu na samochód oraz pozostałych pomieszczeniach od wschodniej strony budynku Urzędu Gminy.

2.     W budynkach przy Urzędzie Gminy:

-         w garażach na samochody,

-         w budynku służącym na narzędzia i magazyn zużytych mebli,

3.     W budynkach hydroforni w Imielnie, Motkowicach i Opatkowicach Murowanych,

4.     W Gminnej Bibliotece w Imielnie i jej Filiach w Motkowicach i Mierzwinie.

 

§ 2.

 

Do składu Komisji Inwentaryzacyjnej powołuję osoby w następującym składzie:

1.     Grymbosz Stanisław – Sekretarz Gminy – Przewodniczący Komisji

2.     Majdanik Henryk – Insp. ds. budowlanych – Z-ca Przewodniczącego 

3.     Misztal Barbara – Insp. ds. podatkowych – Sekr.

4.     Banaś Mirosława – Insp. ds. podatkowych – Członek.

 

§ 3.

 

W celu ustalenia stanów rzeczywistych (spisu z natury) składników majątku powołuje się Zespoły w składzie: wg załącznika nr 1.

 

 § 4.

 

Do przeprowadzenia inwentaryzacji środków pieniężnych w kasie Urzędu Gminy wyznaczam Komisję w składzie:

1.     Grymbosz Stanisław – Sekretarz Gminy – Przewodniczący

2.     Majdanik Henryk - Insp. ds. budowlanych – członek

3.     Banaś Mirosława – Insp. ds. podatkowych – członek

 

§ 5.

 

Osoby na członków Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Zespołów spisowych ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie inwentaryzacji.

 

§ 6.

 

Inwentaryzację należy przeprowadzić wg stanu na dzień 31 grudnia 2005r.          w terminie do 31 stycznia 2006 roku.

 

§ 7.

 

Arkusze spisowe do przeprowadzenia spisu z natury – składników majątku           i zapasów materiałów wydaje przewodniczącym Zespołów spisowych Skarbnik Gminy za pokwitowaniem a z inwentaryzacji kasy należy sporządzić protokół wg załącznika nr 2.

 

§ 8.

 

Zobowiązuje się Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej i Skarbnika Gminy do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków Komisji i Zespołów spisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie,       do poinformowania o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.

 

§ 9.

 

Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do:

-         przeprowadzenia protokolarnej kasacji środków trwałych, narzędzi i innych składników majątku oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej   (LT, LN itp.) do dnia spisu.

-         Uporządkowania ewidencji ilościowej środków trwałych, uzgodnienia jej         z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniach ewidencyjnych.

 

 

 

 

§ 10.

 

Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej złoży sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.

 

§ 11.

 

Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się Skarbnikowi Gminy.

 

§ 12.

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

                                                                                      Wójt Gminy

                                                                                Zygmunt Brzeziński

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                Załącznik nr 1

                                                                                                   do Zarządzenia Nr 136/05

            z dnia 19 grudnia 2005 roku. 

 

 

 

Wykaz członków Zespołów spisowych

 

 

 

Lp.

 

Pole spisu

 

 

Składy Zespołu spisowego

I.

Budynek Urzędu Gminy

 – podpiwniczenie i parter

Rzepecka Maria – Przewodniczący

Jagusińska Elżbieta – Członek

II.

 

Budynek Urzędu Gminy

- pierwsze piętro

Węglowski Włodzimierz – Przewodniczący

Powałka Ewa – Członek

III.

Budynek Urzędu Gminy

- drugie piętro

Błońska Iwona – Przewodniczący

Kowalczyk Urszula – Członek

IV.

Budynek Urzędu Gminy

- garaż na samochód, kotłownia co, pozostałe pomieszczenia podpiwniczenia

 

Węglowski Włodzimierz – Przewodniczący

Cebulska Barbara – Członek

V.

Budynki przy Urzędzie Gminy

- magazyny na narzędzia, garaż        na samochód

 

Faryna Wiesław – Przewodniczący

Chrzanowski Sławomir – Członek

VI.

Gminna Biblioteka

- w Imielnie Mierzwinie                           i Opatkowicach Murowanych

 

Jagusińska Elżbieta – Przewodniczący

Kowalczyk Urszula – Członek

VII.

Hydrofornie w Imielnie,                          w Motkowicach i Opatkowicach Murowanych

 

Faryna Wiesław – Przewodniczący

Błońska Iwona - Członek

 

 

 

 

 

 


                                                                               Załącznik nr 2

                                                                                                  do Zarządzenia Nr 136/05

                                                                                                       z dnia 19 grudnia 2005 roku.

 

 

 

 

Protokół inwentaryzacji kasy przeprowadzonej

na dzień 31 grudnia 2005r.

 

   Komisja w składzie:

   Przewodniczący Komisji Spisowej ...................................................

   Członek Komisji Spisowej ................................................................

   Członek Komisji Spisowej ................................................................

   W obecności Kasjera .........................................................................

   Stwierdza, co następuje:

   Fizyczny stan gotówki w kasie, według załączonej specyfikacji                             

   (z podziałem na banknoty i bilon) .....................................................

   Stan gotówki według ostatniego raportu kasowego nr ......................

   z dnia ................................

   Różnica inwentaryzacyjna .................................................................

   Nr ostatniego dowodu KP ..................................................................

   Nr ostatniego dowodu KW ................................................................

   Numer ostatniego czeku .....................................................................

   Wykaz depozytów ..............................................................................

   Komisja stwierdza ponadto:

   Stan zabezpieczenia kasy oraz przechowywanej gotówki .................

   Sprawność urządzeń alarmowych ......................................................

   Uwagi dotyczące dokumentacji kasowej ...........................................

   

 

 

    Podpis Kasjera                                      Podpisy członków Komisji

                                                                      1. .......................................

                                                                      2. .......................................

                                                                  3. .......................................