Wójta Gminy w Imielnie
z dnia 19 grudnia 2005 roku
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej.
Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia 19 grudnia 2005 roku oraz art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tj. z 2002r. Dz. U. Nr 76, poz. 694) zarządzam co następuje:
§ 1.
Przeprowadzić czynności inwentaryzacyjne w następujących obiektach i pomieszczeniach Gminy:
1. W budynku Urzędu Gminy:
- w magazynach znajdujących się w podpiwniczeniu budynku Urzędu Gminy,
- w pokojach budynku Urzędu Gminy na parterze, pierwszym i drugim piętrze,
- w kotłowni i garażu na samochód oraz pozostałych pomieszczeniach od wschodniej strony budynku Urzędu Gminy.
2. W budynkach przy Urzędzie Gminy:
- w garażach na samochody,
- w budynku służącym na narzędzia i magazyn zużytych mebli,
3. W budynkach hydroforni w Imielnie, Motkowicach i Opatkowicach Murowanych,
4. W Gminnej Bibliotece w Imielnie i jej Filiach w Motkowicach i Mierzwinie.
§ 2.
Do składu Komisji Inwentaryzacyjnej powołuję osoby w następującym składzie:
1. Grymbosz Stanisław – Sekretarz Gminy – Przewodniczący Komisji
2. Majdanik Henryk – Insp. ds. budowlanych – Z-ca Przewodniczącego
3. Misztal Barbara – Insp. ds. podatkowych – Sekr.
4. Banaś Mirosława – Insp. ds. podatkowych – Członek.
§ 3.
W celu ustalenia stanów rzeczywistych (spisu z natury) składników majątku powołuje się Zespoły w składzie: wg załącznika nr 1.
§ 4.
Do przeprowadzenia inwentaryzacji środków pieniężnych w kasie Urzędu Gminy wyznaczam Komisję w składzie:
1. Grymbosz Stanisław – Sekretarz Gminy – Przewodniczący
2. Majdanik Henryk - Insp. ds. budowlanych – członek
3. Banaś Mirosława – Insp. ds. podatkowych – członek
§ 5.
Osoby na członków Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Zespołów spisowych ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie inwentaryzacji.
§ 6.
Inwentaryzację należy przeprowadzić wg stanu na dzień 31 grudnia 2005r. w terminie do 31 stycznia 2006 roku.
§ 7.
Arkusze spisowe do przeprowadzenia spisu z natury – składników majątku i zapasów materiałów wydaje przewodniczącym Zespołów spisowych Skarbnik Gminy za pokwitowaniem a z inwentaryzacji kasy należy sporządzić protokół wg załącznika nr 2.
§ 8.
Zobowiązuje się Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej i Skarbnika Gminy do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków Komisji i Zespołów spisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie, do poinformowania o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.
§ 9.
Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do:
- przeprowadzenia protokolarnej kasacji środków trwałych, narzędzi i innych składników majątku oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej (LT, LN itp.) do dnia spisu.
- Uporządkowania ewidencji ilościowej środków trwałych, uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniach ewidencyjnych.
§ 10.
Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej złoży sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.
§ 11.
Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się Skarbnikowi Gminy.
§ 12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
Zygmunt Brzeziński
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 136/05
z dnia 19 grudnia 2005 roku.
Wykaz członków Zespołów spisowych
Lp. |
Pole spisu
|
Składy Zespołu spisowego |
I. | Budynek Urzędu Gminy – podpiwniczenie i parter | Rzepecka Maria – Przewodniczący Jagusińska Elżbieta – Członek |
II. |
Budynek Urzędu Gminy - pierwsze piętro | Węglowski Włodzimierz – Przewodniczący Powałka Ewa – Członek |
III. | Budynek Urzędu Gminy - drugie piętro | Błońska Iwona – Przewodniczący Kowalczyk Urszula – Członek |
IV. | Budynek Urzędu Gminy - garaż na samochód, kotłownia co, pozostałe pomieszczenia podpiwniczenia |
Węglowski Włodzimierz – Przewodniczący Cebulska Barbara – Członek |
V. | Budynki przy Urzędzie Gminy - magazyny na narzędzia, garaż na samochód |
Faryna Wiesław – Przewodniczący Chrzanowski Sławomir – Członek |
VI. | Gminna Biblioteka - w Imielnie Mierzwinie i Opatkowicach Murowanych |
Jagusińska Elżbieta – Przewodniczący Kowalczyk Urszula – Członek |
VII. | Hydrofornie w Imielnie, w Motkowicach i Opatkowicach Murowanych |
Faryna Wiesław – Przewodniczący Błońska Iwona - Członek |
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr 136/05
z dnia 19 grudnia 2005 roku.
Protokół inwentaryzacji kasy przeprowadzonej
na dzień 31 grudnia 2005r.
Komisja w składzie:
Przewodniczący Komisji Spisowej ...................................................
Członek Komisji Spisowej ................................................................
Członek Komisji Spisowej ................................................................
W obecności Kasjera .........................................................................
Stwierdza, co następuje:
Fizyczny stan gotówki w kasie, według załączonej specyfikacji
(z podziałem na banknoty i bilon) .....................................................
Stan gotówki według ostatniego raportu kasowego nr ......................
z dnia ................................
Różnica inwentaryzacyjna .................................................................
Nr ostatniego dowodu KP ..................................................................
Nr ostatniego dowodu KW ................................................................
Numer ostatniego czeku .....................................................................
Wykaz depozytów ..............................................................................
Komisja stwierdza ponadto:
Stan zabezpieczenia kasy oraz przechowywanej gotówki .................
Sprawność urządzeń alarmowych ......................................................
Uwagi dotyczące dokumentacji kasowej ...........................................
Podpis Kasjera Podpisy członków Komisji
1. .......................................
2. .......................................
3. .......................................