Zarządzenie Nr 125/12
ZARZĄDZENIE NR 125/2012
Wójta Gminy w Imielnie
z dnia 31 grudnia 2012 roku
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej.
Na podstawie art. 26 i art. 27 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009r. Nr 152 póz. 1223 z późn. zm.), zarządzam co następuje:
§ 1
Przeprowadzić czynności inwentaryzacyjne UG Imielno:
l. Środków pieniężnych w kasie.
2. Druków ścisłego zarachowania.
3. Opału w budynkach UG Imielno.
4. Materiałów w magazynie UG.
5. Środków trwałych w budowie.
6. Gruntów stanowiących mienie komunalne.
§ 2
Do składu Komisji Inwentaryzacyjnej powołuję osoby w następującym składzie:
Seweryn Ewa - Przewodniczący Komisji
Majdanik Henryk - Z-ca Przewodniczącego
Węglowski Włodzimierz - Członek
Cebulska Barbara - Członek
Sobczyk Urszula - Członek
Jagusińska Elżbieta - Członek
Gil Ewa - Członek
Sobczyk Michał - Członek
Adamus Joanna - Członek
§ 3
W celu ustalenia stanów rzeczywistych (spisu z natury) materiałów i zapasów powołuje się Zespoły w składzie: wg załącznika nr l.
§ 4
Do przeprowadzenia inwentaryzacji środków pieniężnych w kasie Urzędu Gminy wyznaczam Komisję w składzie:
1. Seweryn Ewa - Przewodniczący
2. Faryna Halina - Członek
3. Majdanik Henryk - Członek
Protokół z inwentaryzacji kasy stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 5
Osoby na członków Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Zespołów spisowych ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie inwentaryzacji.
§ 6
Inwentaryzację należy przeprowadzić wg stanu na dzień 31 grudnia 2012r. w terminie do 15 stycznia 2013 roku.
§ 7
Arkusze spisowe do przeprowadzenia spisu z naturyzapasów i materiałów wydaje przewodniczącym Zespołów spisowych Skarbnik Gminy, za pokwitowaniem.
§ 8
Zobowiązuje się Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej i Skarbnika Gminy do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków Komisji i Zespołów spisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie, do poinformowania o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.
§ 9
Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się Skarbnikowi Gminy.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
Zygmunt Brzeziński
Załącznik Nr l
do Zarządzenia Nr 125/2012
z dnia 31 grudnia 2012 roku.
Wykaz członków Zespołów spisowych
| Lp. | Pole spisu | Skład Zespołu | spisowego |
| 1. | Druki ścisłego zarachowania | Gil Ewa Adamus Joanna | - Przewodniczący - Członek |
| 2. | Opał | Majdanik Henryk Sobczyk Michał | - Przewodniczący - Członek |
| 3. | Materiały w magazynie | Jagusińska Elżbieta Cebulska Barbara | - Przewodniczący - Członek |
| 4. | Środki trwałe w budowie | Majdanik Henryk Węglowski Włodzimierz Sobczyk Michał | - Przewodniczący - Członek - Członek |
| 5. | Grunty stanowiące mienie komunalne | Jagusińska Elżbieta Sobczyk Urszula | - Przewodniczący - Członek |
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 125/2012
z dnia 31 grudnia 2012 roku.
Protokół nr ……………………
z inwentaryzacji gotówki w kasie...........................................................................
przeprowadzonej w dniu................................20............roku od godz. .................
do godz. ........................... przez zespół spisowy powołany zarządzeniem
Wójta Gminy nr....................z dnia....................w składzie:
1) przewodniczący......................................................................
2) członek....................................................................................
3) członek ....................................................................................
Inwentaryzację przeprowadzono w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej
W toku inwentaryzacji stwierdzono, co następuje:
1. Rzeczywisty stan gotówki w kasie: ..........................zł
Saldo raportu kasowego Nr........z dnia......... ..........................zł
Nadwyżka - niedobór ..........................zł
Różnica zapisu w raporcie kasowym nr.............z dnia.........................
pod pozycją nr............na podstawie dowodu KP/K.W* nr................
Ostatnie dowody przychodu i rozchodu:
KP nr.................. z dnia.........................
KW nr................. z dnia.........................
RK nr.................. z dnia.........................
Czek gotówkowy nr..................z dnia.......................
2. Stan depozytów przechowywanych w kasie oraz ich zgodność (bądź niezgodność) z ewidencją:
…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….
Protokół niniejszy sporządzono w 2 jednakowych egzemplarzach, z których jeden
pozostawiono w kasie. W związku z ustaleniami zawartymi w niniejszym protokole osoba materialnie odpowiedzialna nie wniosła zastrzeżeń / wniosła następujące zastrzeżenia*
…………………………………………………………………………………………………
Zespół spisowy: Osoba materialnie
1) .............................................. odpowiedzialna
2)..............................................
3).............................................. ......................................................
___________________________
* niepotrzebne skreślić