Zarządzenie Nr 90/04
Z a r z ą d z e n i e nr 90/04
Wójta Gminy Imielno
z dnia 30 listopada 2004 roku
w sprawie powołania komisji do spraw postępowania z dokumentacją nie archiwalną z przeprowadzonych wyborów uzupełniających do Rady Gminy w Okręgu nr 6 w Sobowicach zarządzonego na dzień 01 lutego 2004 roku
Zgodnie z § 3 ust. 1 pkt. 1 i 3 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
z dnia 3 czerwca 2003 r w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z przeprowadzonego referendum ogólnokrajowego (Dz. U. Nr 102, poz. 951) oraz wytycznymi Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Kielcach, znak: DW-0124/5/03 zarządzam co następuje:
§ 1
Spis dokumentacji z przeprowadzonych wyborów uzupełniających do Rady Gminy w Okręgu nr 6 w Sobowicach proponowanej do zniszczenia oraz protokół oceny dokumentacji nie archiwalnej i spis akt zakwalifikowanych do zniszczenia należy sporządzić w trzech egzemplarzach, z których jeden otrzymuje organ który był depozytariuszem dokumentów, drugi należy przekazać do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Kielcach, trzeci komplet przekazać do Archiwum Państwowego w Kielcach.
§ 2
Powołana Komisja sprawuje nadzór nad przekazaniem na makulaturę oraz zniszczenie dokumentacji tak zakwalifikowanej.
§ 3
W celu wykonanie powyższych zadań powołuję komisję w następującym składzie:
1. Stanisław Grymbosz - Sekretarz Gminy - przewodniczący
2. Ewa Seweryn - Inspektor - członek
3. Elżbieta Jagusińska - Inspektor - członek
§ 4
Przeglądu i spisu tej dokumentacji należy dokonać w terminie do 15 grudnia 2004 roku
§ 5
Powołana Komisja zapewni bieżące wykonawstwo postanowień niniejszego zarządzenia, a Sekretarz Gminy zapewni nadzór nad realizacją całości zadań.
Wójt Gminy
Zygmunt Brzeziński