Z a r z ą d z e n i e Nr 68/07
W ó j t a G m i n y w I m i e l n i e
z d n i a 30.11.2007 r o k u
w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Imielnie.
Na podstawie art.33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku
o samorządzie gminnym ( tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 , poz. 1591 ze zm.),
zarządzam co następuje.
§ 1.
Ustalam Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Imielnie stanowiący załącznik do zarządzenia.
§ 2.
Traci moc Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Imielnie przyjęty Zarządzeniem z dnia 17 lutego 2004 r. Nr 56/04
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 03 grudnia 2007 r.
Załącznik do Zarządzenia
Wójta Gminy w Imielnie
z dnia 30.11.2007 r.
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Imielnie
R o z d z i a ł I
Postanowienia ogólne
§ 1.
1. Regulamin określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy
w Imielnie.
2. Urząd Gminy w Imielnie zwany dalej „Urzędem „ stanowi jednostkę
organizacyjną Gminy Imielno przy pomocy której Wójt wykonuje swoje
zadania.
3. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
4. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.
5. Urząd realizuje zadania :
1) własne gminy wynikające z ustawy o samorządzie gminnym i innych ustaw,
2) zlecone gminie przez organy administracji rządowej,
3) wynikające z porozumień zawartych między gminą , a organami administracji rządowej,
4) wynikające z umowy zlecenia zawartej z Agencją Własności Rolnej Skarbu Państwa Oddział terenowy w Rzeszowie.
6. Siedzibą urzędu jest miejscowość Imielno, ul. Cmentarna 7.
7. W urzędzie zatrudnia się pracowników samorządowych na podstawie :
- wyboru,
- powołania ,
- umowy o pracę.
8. Wielkość zatrudnienia w urzędzie w ramach przyznanych środków na
wynagrodzenie określa Wójt.
9. W urzędzie może być świadczona praca na podstawie umowy o pracę ,
umowy zlecenia lub umowy o dzieło.
10. Do zadań urzędu należy w szczególności :
1) przygotowanie materiałów , decyzji , postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej,
2) wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy,
3) realizacja obowiązków i uprawnień służących urzędowi jako pracodawcy – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy,
4) prowadzenie dostępnego do powszechnego wglądu zbioru przepisów prawa miejscowego,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał rady gminy.
10. Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego , chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
11. Czynności biurowe i kancelaryjne regulowane są postanowieniami instrukcji
kancelaryjnej oraz zarządzeniami wewnętrznymi.
R o z d z i a ł II
Organizacja urzędu
§ 2.
Urząd funkcjonuje na zasadach jednoosobowego kierownictwa , służbowego podporządkowania , podziału uprawnień i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności związanej z wykonywaniem zadań.
§ 3.
1. Wójt kieruje pracą urzędu i wykonuje zadania przy pomocy zastępcy wójta , sekretarza gminy i skarbnika gminy. Jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu kodeksu pracy.
2. W przypadku nieobecności wójta zastępca wójta pełni zastępstwo , którego zakres rozciąga się na wszystkie zadania i kompetencje Wójta.
3. Wójt realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz dyrektorów i kierowników gminnych samorządowych jednostek organizacyjnych.
4. Osoby wymienione w ust.1 wykonują zadania wyznaczone przez wójta , zapewniając w powierzonym zakresie kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań urzędu.
5. Wykonując wyznaczone przez wójta zadania sekretarz gminy zapewnia kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań gminy. Kontroluje wykonanie zadań realizowanych przez poszczególnych pracowników. Ponadto sekretarz gminy w zakresie ustalonym przez wójta zapewnia sprawne funkcjonowanie urzędu i warunki jego działania , a także organizuje pracę urzędu. Jest pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych .
6. W uzasadnionych przypadkach wójt może zatrudnić doradców do realizacji określonych zadań.
7. Skarbnik Gminy sprawuje nadzór nad pracą referatu finansowego . Kontroluje realizację zadań wykonywanych przez pracowników Referatu.
§ 4.
W skład urzędu wchodzą:
I. Referat finansowy- symbol FN w skład , którego wchodzą następujące
stanowiska pracy;
a) skarbnik gminy,
b) ds. księgowości budżetowej,
c) ds. płac i rozliczeń ubezpieczeniowych,
d) ds. ewidencji opłat za wodę i czynszów dzierżawnych
e) ds. księgowości podatkowej,
f) ds. wymiaru podatków i opłat,
g) ds. obsługi kasy , wymiaru podatków i opłat.
II. Urząd Stanu Cywilnego – symbol USC,
III. Samodzielne stanowisko ds. inwestycyjnych, gospodarki przestrzennej
i BHP - symbol BGP,
IV. Samodzielne stanowisko ds. inwestycji komunalnych , drogowych i ochrony środowiska – symbol DOŚ,
V. Samodzielne stanowisko ds. obrotu ziemią i ewidencji działalności gospodarczej – symbol OZD ,
VI. Samodzielne stanowisko ds. obsługi rady gminy i komisji - symbol ORG,
VII. Samodzielne stanowisko ds. obrony cywilnej , wojskowych i rolnictwa –
-symbol OCW,
VIII. Samodzielne stanowisko ds. Ewidencji Ludności spraw
administracyjnych i kadr– symbol ELA,
IX. Samodzielne stanowisko ds. wykorzystywania funduszy strukturalnych
z Unii Europejskiej, rozwoju lokalnego , promocji gminy , –
symbol PKZ,
X. Radca prawny - symbol RP.
§ 5.
Strukturę organizacyjną urzędu określa schemat graficzny regulaminu organizacyjnego stanowiący załącznik nr 1.
§ 6.
W urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:
a) Wójt,
b) Zastępca wójta,
c) Sekretarz gminy,
d) Skarbnik Gminy,
e) Kierownik USC.
§ 7.
Podziału zadań w referacie finansowym dokonuje skarbnik gminy a między samodzielnymi stanowiskami Sekretarz gminy.
R o z d z i a ł III
Zasady funkcjonowania i tryb pracy urzędu
§ 8.
Urząd działa w oparciu o następujące zasady :
- praworządność,
- służebność wobec społeczności lokalnej,
- racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi,
- jednoosobowego kierownictwa,
- kontroli wewnętrznej,
- podziału zadań między kierownictwo urzędu , poszczególne referaty
i komórki organizacyjne,
§ 9.
1. Interesanci przyjmowani i obsługiwani są w godzinach pracy urzędu.
Jeżeli okoliczności tego wymagają także w innym czasie.
2. Pracownicy zobowiązani są do właściwego , zgodnego z prawem i zasadami
współżycia społecznego załatwiania spraw. Udzielenia pełnej informacji
o trybie załatwienia sprawy oraz o obowiązujących w tym zakresie
przepisach prawnych.
3. Informacje , zaświadczenia itp. , które wymagają kontaktu z innymi
referatami , komórkami organizacyjnymi , pracownik prowadzący daną
sprawę obowiązany jest sam skompletować , chyba że tryb taki wyłączają
przepisy prawa.
§ 10.
Pracownicy urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań urzędu , działają na podstawie prawa i w jego granicach , wobec czego są zobowiązani do ścisłego jego przestrzegania.
§ 11.
Prawa i obowiązki pracowników samorządowych określa ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Nr 142, poz. 1593 z późn. zmianami ).
§ 12.
Odpowiedzialność za dyscyplinę pracy , właściwe funkcjonowanie całego urzędu ponosi Wójt i Sekretarz Gminy oraz kierownicy referatów w stosownym zakresie.
§ 13.
1. Gospodarowanie środkami finansowymi odbywa się w racjonalny , celowy
i oszczędny sposób z uwzględnieniem szczególnej staranności
w zarządzaniu mieniem gminnym.
2. Zakupy , usługi , remonty i inwestycje dokonywane są zgodnie z przepisami
dotyczącymi zamówień publicznych.
R o z d z i a ł IV
Podstawowe zasady organizacji pracy
§ 14.
1. Referat i samodzielne stanowiska prowadzą sprawy i przygotowują projekty
rozstrzygnięć w ramach kompetencji rady i wójta.
2. Do zadań referatu i sam. stanowisk należy w szczególności :
- zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań urzędu wynikających
z przepisów prawa , uchwał rady , decyzji i zarządzeń wójta , rozstrzygnięć
organów nadzoru,
- opracowanie projektu budżetu gminy i sprawozdań z jego wykonania
w zakresie realizowanych zadań ,
- rozpatrywanie skarg , wniosków i postulatów – zgodnie z właściwością
rzeczową.
3. Zakresy działania referatu i sam. stanowisk określa rozdział VI niniejszego
regulaminu.
§ 15.
1. Zadania poszczególnych pracowników urzędu określają imienne zakresy
czynności , za wyjątkiem zadań wójta , zastępcy wójta , sekretarza
i skarbnika gminy, których zakres czynności wynika z niniejszego
regulaminu.
2. W celu wykonania w pełni zadań urzędu wójt lub sekretarz w uzgodnieniu
z kierownikiem referatu mogą polecać pracownikowi realizację pilnego
zadania , nie objętego zakresem czynności.
§ 16.
1. Jeżeli w przekonaniu pracownika polecenie przełożonego jest niezgodne
z prawem , pracownik ten powinien przedstawić mu swoje zastrzeżenia ,
w razie potwierdzenia polecenia powinien je wykonać , zawiadamiając
jednocześnie wójta o zastrzeżeniach.
2. Pracownikowi nie wolno wykonywać poleceń , których wykonanie , według
jego przekonania , stanowiłoby przestępstwo lub groziłoby
niepowetowanymi stratami.
3. Sposób postępowania skarbnika w przypadku odmowy kontrasygnaty
reguluje ustawa o finansach publicznych.
§ 17.
Czas pracy , sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników urzędu określa Regulamin Pracy Urzędu Gminy w Imielnie.
R o z d z i a ł V
Podział zadań i kompetencji pomiędzy kierownictwo urzędu.
§ 18.
Do zadań wójta należy w szczególności:
1) kierowanie bieżącymi sprawami gminy,
2) reprezentowanie gminy na zewnątrz , prowadzenie negocjacji w sprawach
dotyczących gminy,
3) przedkładanie Radzie Gminy projektów uchwał,
4) nadzorowanie wykonania budżetu,
5) realizowanie polityki płacowej ,
6) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu
administracji publicznej,
7) podejmowanie czynności w sprawach nie cierpiących zwłoki związanych
z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego,
8) udzielanie pełnomocnictw procesowych,
9) podejmowanie decyzji majątkowych dotyczących zwykłego zarządu
mieniem gminy ,
10) podejmowanie innych decyzji należących do kompetencji urzędu ,
podpisywanie pism i dokumentów wychodzących na zewnątrz urzędu,
11) realizacja zadań pracodawcy w rozumieniu prawa pracy,
12) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku
do pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek
organizacyjnych,
13) sprawowanie ogólnego nadzoru nad funkcjonowaniem jednostek
organizacyjnych gminy , określanie kierunków ich działania oraz
udzielanie stosownych wskazówek i wytycznych odnoszących się
do realizacji przypisanych zadań,
14) podejmowanie decyzji w sprawach przeciw – działań w związku
ze zwalczaniem zagrożeń , klęsk żywiołowych i rozwiązywaniem sytuacji
kryzysowych,
15) sprawowanie funkcji szefa obrony cywilnej Gminy ,
16) sprawowanie funkcji kierownika urzędu stanu cywilnego ,
17) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
18) nadzorowanie realizacji zadań gminy ,
19 wykonywanie uchwał Rady Gminy.
§ 19.
Do zadań zastępcy wójta należy w szczególności:
1) Zastępowanie wójta w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia
przez niego obowiązków.
§ 20.
Do zadań sekretarza gminy należy w szczególności :
1) prowadzenie spraw gminy powierzonych przez wójta ,
2) nadzór nad przygotowaniem materiałów pod obrady sesji rady gminy ,
3) nadzór nad sporządzeniem i kompletowaniem dokumentacji z prac rady
gminy,
4) bezpośrednie kierowanie pracą urzędu przez :
- bieżącą kontrolę wykonywania zadań urzędu,
- nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny,
- wnioskowanie w sprawach awansowania , nagradzania oraz udzielania kar
pracownikom urzędu,
- nadzór nad kosztami funkcjonowania urzędu,
- opracowywanie zakresów czynności pracowników urzędu.
5) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym
upoważnieniem wójta,
6) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
7) przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności
doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania,
8) opracowywanie projektów;
- uchwał dotyczących statutu gminy,
- zarządzeń dotyczących regulaminu organizacyjnego urzędu,
9) zapewnienie sprawnej organizacji i prawidłowego funkcjonowania urzędu,
10) prowadzenie książki kontroli urzędu,
11) kompletowanie protokołów i wystąpień pokontrolnych kontroli
zewnętrznych prowadzonych w urzędzie,
12) organizacja załatwiania skarg i wniosków obywateli ,
13) kontrola terminowego przygotowania odpowiedzi na interpelacje
i wnioski radnych oraz wnioski komisji rady gminy,
14) kontrola terminowego przygotowania materiałów pod obrady sesji
i komisji ,
15) współdziałanie i organizacja działań dotyczących realizacji zadań wójta,
16) nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem
i przeprowadzeniem wyborów i referendów,
17) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy , przestrzeganiem
wewnętrznego porządku pracy , prawidłowym wykonywaniem czynności
kancelaryjnych i obiegiem informacji ,
18) nadzorowanie przestrzegania prawa przy załatwianiu spraw
indywidualnych w postępowaniu administracyjnym,
19) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań obronnych wykonywanych,
przez pracowników urzędu,
20) realizacja zadań z zakresu ustawy o ochronie informacji niejawnych ,
a zwłaszcza:
- prowadzenie postępowań sprawdzających ,
- kontrola w zakresie przetwarzania informacji niejawnych,
- ustalenie kręgu osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych.
§ 21.
Do zadań skarbnika gminy należy w szczególności:
1) czuwanie nad prawidłowym wykonywaniem budżetu pod względem
finansowo - księgowym,
2) pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu gminy,
3) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie
zobowiązań pieniężnych,
4) informowanie rady oraz regionalnej izby obrachunkowej o odmowie
złożenia kontrasygnaty,
5) opracowywanie danych do projektu budżetu gminy,
6) przekazywanie do referatów i na samodzielne stanowiska pracy oraz
gminnym jednostkom organizacyjnym wytycznych do opracowania
niezbędnych informacji związanych z projektowaniem budżetu,
7) dokonywanie analiz budżetu i na bieżąco informowanie wójta o jego
realizacji ,
8) opracowywanie projektów uchwał w sprawach budżetu oraz podatków
i opłat lokalnych,
9) dokonywanie kontroli finansowej urzędu i jednostek budżetowych,
10) prowadzenie rachunkowości budżetu gminy i urzędu,
11) organizowanie obiegu dokumentacji finansowej w urzędzie,
12) sporządzanie okresowych analiz i zbiorczych sprawozdań,
13) nadzorowanie wykonywania obowiązków przez głównych księgowych
jednostek organizacyjnych gminy,
14) realizowanie zadań wynikających z ustaw w zakresie finansów
i dochodów gmin , opłaty skarbowej oraz ustaw podatkowych,
15) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym
upoważnieniem wójta ,
16) kierowanie referatem finansowym,
17) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi
przepisami i zasadami, polegającymi zwłaszcza na :
1) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania
i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
- właściwy przebieg operacji gospodarczych,
- ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki,
- sporządzanie analiz kosztów wykonywanych zadań oraz
sprawozdawczości finansowej,
2)bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości w sposób umożliwiający:
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
- ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe
dokonywanie rozliczeń finansowych ,
18) Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi
zasadami polegającymi zwłaszcza na :
- wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami
dotyczącymi zasad wykonywania budżetu , gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki ,
- zapewnieniu pod względem finansowym umów zawieranych przez
jednostkę ,
- przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości
pieniężnych.
19) Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków
pozabudżetowych będących w dyspozycji jednostki.
20) Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wykonywanych przez
kierownika jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości ,
a w szczególności ; zakładowego planu kont, obiegu dokumentów
finansowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji .
21) Wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania
budżetu jednostki oraz jego zmian.
22) Opracowanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu
i ich analiz.
Rozdział VI
Podział zadań pomiędzy Referatem Finansowym i sam. stanowiskami
§ 22.
Do zadań wspólnych realizowanych przez pracowników urzędu należy :
1. Udzielanie niezbędnych informacji radnym w sprawach związanych
z wykonywaniem przez nich mandatu , a przynależnych w zakresie
właściwości rzeczowej referatu lub danego stanowiska , oraz
przygotowywanie odpowiedzi na wnioski komisji rady i interpelacje
radnych .
2. Opracowywanie projektów rozwoju gminy w zakresie zadań realizowanych
przez referat i stanowiska.
3. Uczestniczenie z polecenia wójta w posiedzeniach rady i komisji.
4. Współpraca z innymi samodzielnymi stanowiskami pracy i kierownikami
jednostek organizacyjnych w zakresie prowadzonych spraw.
5. Realizacja zadań wynikających z zarządzeń wójta.
6. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym
upoważnieniem wójta.
7. Realizowanie zadań gminy związanych z zamówieniami publicznymi.
8. Przygotowanie i terminowe przekazywanie wszelkiego typu
sprawozdawczości .
9. Przygotowywanie ocen , analiz , informacji na użytek kierownictwa urzędu
i organów gminy.
10.Współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego , organizacjami
pozarządowymi oraz innymi podmiotami w zakresie przypisanych
kompetencji.
11.Przygotowywanie projektów uchwał , materiałów , sprawozdań i analiz pod
obrady Rady Gminy i dla potrzeb wójta.
12. Realizacja zadań wynikających z uchwał rady gminy i zarządzeń wójta.
13. Współpraca z komisjami rady gminy w zakresie swoich kompetencji .
14. Wykonywanie zadań obronnych wynikających z ustaw szczególnych
15. Współpraca z administracją rządową i samorządową oraz samorządem
mieszkańców wsi.
16. Sporządzanie sprawozdań na potrzeby Urzędu Statystycznego i innych
jednostek.
.
§ 23.
I. Do podstawowego zakresu działania Referatu Finansowego i sam. stanowisk należą w szczególności sprawy:
1. Opracowanie projektu budżetu gminy wraz z informacją o stanie mienia
komunalnego.
2. Przygotowanie projektów uchwał w sprawie wysokości stawek
podatków i opłat lokalnych.
3. Przygotowanie projektu uchwały budżetowej wraz z załącznikami.
4.Uruchomienie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów
budżetu Gminy.
5. Przygotowanie materiałów niezbędnych do wykonywania obowiązków
z zakresu sprawozdawczości.
6.Sprawowanie kontroli i nadzoru gosp. finansowej , zapewnienie
dyscypliny budżetowej jednostek organizacyjnych.
7.Prowadzenie ksiąg rachunkowych.
8.Sprawdzanie wykorzystania uchwalonych w budżecie gminy dotacji dla
jednostek budżetowych gminy.
9.Dokonywanie okresowych analiz wykonania budżetu gminy , oraz
opracowanie materiałów w tym zakresie dla potrzeb Rady Gminy
i Komisji Rady.
10.Prowadzenie kontroli w jednostkach administracyjnych podległych
Radzie Gminy.
11.Rozliczanie inwestycji.
12.Prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy ( rejestr dochodów )
rachunkowości budżetowej jednostek.
13.Dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalenie wyniku
finansowego.
14.Dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości nieruchomości
i prawnych .
15.Prowadzenie kompletnej dokumentacji , która jest podstawą do wypłaty
świadczeń :
- Sporządzanie list płac,
- Sporządzanie deklaracji ubezpieczeniowej,
- Sporządzanie raportów imiennych dla płatników uprawnionych do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne , o wypłacanych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek,
- Naliczanie i rozliczanie składek z tytułu ubezpieczeń społecznych , składek na fundusz pracy jakie pracodawca opłaca z tytułu zatrudnienia pracowników, sporządzanie w obowiązujących terminach deklaracji
16.Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników.
17.Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej naliczania i rozliczania
podatku dochodowego od osób fizycznych
18.Współdziałanie z Urzędem Statystycznym , Ministerstwem Finansów na
odcinku planowania prowadzenia i wykonywania rozliczeń należności
budżetowych w zakresie dochodów realizowanych przez te instytucje na
rzecz budżetu gminy.
19.Prowadzenie zbiorczych ksiąg inwentarzowych składników
majątkowych Gminy.
20.Kompletowanie i aktualizacja dokumentów wymiarowych z zakresu
podatków i opłat lokalnych w tym kart gospodarstw i kart nieruchomości
w systemie komputerowym.
21.Zapewnienie powszechności opodatkowania z tytułu łącznego
zobowiązania pieniężnego oraz podatków i opłat lokalnych.
22.Terminowe i powszechne dokonywanie wymiaru podatków i opłat
lokalnych od osób prawnych , od osób fizycznych i jednostek
organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej.
23. Przygotowanie decyzji oraz całości dokumentacji w zakresie stosowania
ulg , odroczeń , umorzeń , rozkładania na raty z tytułu podatków
i opłat lokalnych.
24.Terminowe i wyczerpujące załatwianie wpływających od ludności skarg
wniosków , podań , oraz przyjmowanie interesantów w sprawach
podatków i opłat lokalnych.
25. Prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów.
26. Gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze
stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych.
27.Prowadzenie księgowości podatków i opłat lokalnych w systemie
komputerowym.
28.Podejmowanie działań zapewniających pełną realizację wpływów na
poczet bieżących należności budżetowych z tytułu podatków i opłat
lokalnych , oraz likwidację zaległości podatkowych poprzez wystawianie
upomnień i tytułów wykonawczych bezzwłocznie po upływie terminu
płatności.
29.Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej przypisów i odpisów łącznego
zobowiązania.
30.Przygotowanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat.
31.Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
32.Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej podatku od towarów i usług
( Vat ) .
33.Nadzór i administrowanie należnościami z tytułu opłaty skarbowej
w Gminie.
34.Prowadzenie i aktualizacja w systemie komputerowym wynagrodzeń
pracowników Urzędu Gminy , dokumentacji finansowo-księgowej ,
rozliczeniowej z ZUS , sprawozdawczości budżetowej , rozliczenia
za pobór wody.
35.Prowadzenie rejestru umów na usługi , dostawy , na sprzedaż , na roboty
inwestycyjne , budowlane , na najem w imieniu Wójta.
36.Nadzór nad przestrzeganiem zasad udzielania zamówień publicznych.
37.Udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji .
38.Sprawowanie obsługi kasowej w Urzędzie Gminy.
39.Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i wynagrodzeniach
pracowniczych.
40.Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Świętokrzyskim Urzędem
Wojewódzkim, Izbami i Urzędem Skarbowym oraz Zakładem
Ubezpieczeń Społecznych.
41.Rozliczenie należności opłat za wodę i czynszów dzierżawnych.
42.Prowadzenie pełnej dokumentacji podatkowej od środków transportowych.
43.Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeń ( OC, AC, NW ) pojazdów
gminnych oraz mienia od ognia, kradzieży itp.
44.Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem tajemnicy skarbowej.
45.Realizacja zadań z zakresu obronności i OC.
46.Zabezpieczenie techniczno-organizacyjne realizacji zadań
wynikających z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej.
§ 24.
II. Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy
wykonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego
i wydawania dowodów osobistych , w szczególności ;
1. Przyjmowanie oświadczeń o :
· Wstąpieniu w związek małżeński,
· Braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwoleń
na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
· Stwierdzeniu legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności
lub niemożności zawarcia małżeństwa,
· Wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
· Wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa ,
· Powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem
małżeństwa,
· Uznanie dziecka,
· Uznanie dziecka w przypadku grożącego niebezpieczeństwa,
· Nadanie dziecku nazwiska męża , matki,
· Wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego.
2. Prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzin i zgonów .
3. Prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego.
4. Orzekanie o zmianie imion i nazwisk oraz dostosowanie pisowni polskiej
zgodnie z fonetycznym brzmieniem , a także ustalenie brzmienia oraz
pisowni imion i nazwisk.
5. Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa.
6. Wydawane odpisów zupełnych i skróconych z akt stanu cywilnego
7. Prowadzenie korespondencji z innymi placówkami , urzędami oraz
Urzędami Stanu Cywilnego.
8. Wydawanie decyzji na wpisywanie aktów zagranicznych i innych decyzji
w oparciu o prawo o aktach stanu cywilnego.
9. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa
za granicą.
10. Przyjmowanie i kompletowanie wniosków „Za długoletnie pożycie
małżeńskie”.
11. Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych i tymczasowych
dowodów osobistych.
12. Uzupełnianie i weryfikacja wniosków o wydanie dowodów osobistych ,
wprowadzenie danych do systemu komputerowego , przekazanie do
Centrum Personalizacji Dokumentów.
10. Przekazywanie danych wprowadzonych do Systemu Obsługi Obywatela
na dyskietkach do Wojewódzkiego Ośrodka Informatyki.
11. Wczytywanie do aplikacji Systemu Obsługi Obywatela otrzymanych
dyskietek z ośrodka informatyki.
12. Odbiór dokumentów tożsamości pocztą specjalną .
13. Wydawanie dokumentów Obywatelom i prowadzenie rejestru wydanych
dokumentów tożsamości.
14. Prowadzenie korespondencji w sprawie kopert osobowych mieszkańców
(występowanie o koperty osobowe mieszkańców oraz przekazywanie
kopert innym urzędom).
15. Współpraca z organami policji w zakresie wydanych dowodów osobistych.
16. Prowadzenie archiwum kopert osobowych mieszkańców .
17. Zabezpieczenie techniczno – organizacyjne realizacji zadań wynikających
z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej.
18. Realizacja zadań z zakresu obronności i OC.
§ 25.
III . Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds.
inwestycyjnych, zagospodarowanie przestrzennego i BHP należą
sprawy:
1. Współdziałanie z organami nadzoru budowlanego tj.
- uczestniczenie w inspekcjach i kontrolach oraz udostępnienie wszelkich
dokumentów,
- uzgodnienie w marę potrzeb planów kontroli i prowadzenia wspólnych
działań kontrolnych,
- przekazywanie i wymiana informacji o wynikach kontroli.
2. Sporządzenie meldunków i sprawozdań do organów administracji
architektoniczno – budowlanej , nadzoru budowlanego . GUS-u.
3. Prowadzenie dokumentacji podstawowych czynności w zamówieniach
publicznych..
4. Obsługa działalności komisji przetargowej .
5. Przestrzeganie zasad udzielania zamówień publicznych.
6. Udział w sporządzeniu studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego uwzględniając ustalenia strategii
rozwoju województwa zawarte w planie zagospodarowania województwa.
7. Powołanie komisji urbanistyczno – architektonicznej jako organu
doradczego w sprawach zagospodarowania przestrzennego ustalając ich
regulamin organizację oraz zasady działania.
8. Prowadzenie procedury przy sporządzaniu miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego.
9. Przedkładanie studium do zaopiniowania właściwym organom o których
mowa w art. 18 ust. 2.ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym
10.Prowadzenie procedury do wydawania decyzji w sprawie warunków
zabudowy, zagospodarowania terenu i celu publicznego.
11.Przygotowanie decyzji o wygaśnięciu decyzji o warunkach zabudowy
i zagospodarowania terenu.
12.Prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy
i zagospodarowania terenu .
13.Zabezpieczenie techniczno - organizacyjne realizacji zadań wynikających
z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej.
14.Nadzór nad pracą kserokopiarki .
15.Nadzór nad pracą palaczy centralnego ogrzewania w Urzędzie Gminy.
16.Prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych.
17.Nadzór nad pracą zatrudnionych pracowników interwencyjnych
i publicznych z Biura Pracy.
18.Organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami
wojennymi.
19.Prowadzenie spraw z zakresu wodociągów , kanalizacji i telefonizacji
Gminy .
20.Dokonywanie analizy potrzeb inwestycyjnych Gminy.
21.Prognozowanie inwestycji.
22.Współpraca z jednostkami, projektowymi sporządzającymi dokumentację
projektową na zlecenie Gminy.
23.Nadzór i kontrola nad przygotowaniem , prowadzeniem i rozliczaniem
inwestycji prowadzonych przez Gminę .
24.Bieżąca analiza i czuwanie nad wydatkami inwestycyjnymi w roku
bieżącym i całością zadania inwestycyjnego we współpracy ze
Skarbnikiem Gminy.
25.Sporządzenie w uzgodnieniem ze Skarbnikiem Gminy projektów umów
związanych z realizacją inwestycji i przyszłym jej funkcjonowaniem.
26.Współpraca przy sporządzaniu wniosków o dotację lub kredyty na gminne
inwestycje komunalne.
27.Uczestniczenie w odbiorach inwestycji gminnych.
28.Przekazywanie zakończonych inwestycji użytkownikom.
29.Koordynowanie robót związanych z przebiegiem inwestycji.
30.Realizacja programów pomocowych z Unii Europejskiej w zakresie
pozyskiwania środków na rozbudowę infrastruktury.
31.Udział w przygotowaniu dokumentacji o finansowe wsparcie
z odpowiednich funduszy Unii Europejskiej.
32.Wdrożenie przepisów prawa unijnego w zakresie prowadzonych spraw.
33.Pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:
- okresowej analizy stanu BHP,
- stwierdzenia zagrożeń zawodowych,
- prowadzenie kontroli warunków pracy,
- zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP
- przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji
dotyczących BHP,
- udział w dochodzeniach powypadkowych,
- współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy , ze stanowiskiem
ds.kadr i szkoleń w zakresie kompletowania dokumentów dotyczących
wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań
środowiska pracy.
34.Współdziałanie z państwową inspekcją pracy.
35.Nadzór nad pracami społeczno- użytecznymi prowadzonymi przez
skazanych sądownie z tytułu kary w zamian nieściągalnej grzywny
( art.56§ 1 Kodeksu Karnego Wykonawczego).
36.Realizacja zadań z zakresu obronności i OC – z zakresu budownictwa.
§ 26.
IV. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. inwestycji komunalnych , drogowych i ochrony środowiska należą sprawy :
1. Przygotowanie projektów uchwał w sprawie zaliczania dróg do kategorii
drogi gminnej , ustalenie przebiegu dróg gminnych oraz pozbawienie drogi jej kategorii do podjęcia przez Radę Gminy.
2. Przygotowanie opinii w sprawach przebiegu dróg powiatowych.
3. Przygotowanie opinii w sprawach zaliczania dróg do kategorii dróg
powiatowych.
4. Orzekanie i przywrócenie drogi do stanu poprzedniego.
5. Wykonywanie obowiązków należących do zarządcy dróg tj.:
- opracowanie projektów planu rozwoju sieci dróg,
- opracowanie projektów planu finansowania budowy , utrzymania
i ochrony dróg oraz obiektów mostowych,
- nadzór nad utrzymaniem nawierzchni , chodników , obiektów
inżynierskich, urządzeń związanych z drogą,
- realizacja zadań z zakresu inżynierii ruchu,
- przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych,
oraz wykonywanie ich zadań na rzecz obronności kraju,
- koordynacja robót w pasie drogowym,
- wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego na zjazdy z dróg
na przejazdy po drogach publicznych pojazdów z ładunkiem lub
bez ładunku o masie przekraczającej wielkości określone w odrębnych
przepisach,
2. Nadzór i kontrola nad przygotowaniem , prowadzeniem i rozliczaniem
inwestycji prowadzonych przez Gminę.
3. Bieżąca analiza i czuwanie nad wydatkami inwestycyjnymi w roku
bieżącym i całością zadania inwestycyjnego we współpracy
ze Skarbnikiem Gminy.
4. Sporządzanie w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Gminy projektów umów
związanych z realizacją inwestycji i przyszłym jej funkcjonowaniem .
5. Sporządzanie wniosków o dotację lub kredyty na gminne inwestycje komunalne.
6. Uczestniczenie w sprawdzaniu i odbiorach inwestycji gminnych.
7. Przekazywanie zakończonych inwestycji użytkownikom.
8. Wydawanie opinii w postępowaniach w sprawach udzielanych zezwoleń na
wykonywanie przewozu osób w krajowym transporcie drogowym.
9.Wykonywanie obowiązków należących do zarządcy dróg takich jak:
- prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych dla
ruchu oraz wyznaczanie objazdów gdzie występuje zagrożenie
bezpieczeństwa osób lub mienia,
- dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego ,
- sadzenie, utrzymywanie oraz usuwanie drzew i krzewów
oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym poza obszarami
zabudowanymi,
- ustawianie na gruntach przyległych do pasa drogowego zasłon
przeciwśnieżnych ,
- w szczególnie uzasadnionych przypadkach wyrażanie zgody
na usytuowanie obiektów budowlanych w odległościach mniejszych niż
wyszczególnione w przepisach w stosunku do dróg gminnych.
10. Przygotowywanie projektów uchwał określających zasady
gospodarowania zasobami mieszkaniowymi oraz czuwanie nad
ich przestrzeganiem.
11. Przygotowanie projektów uchwał w sprawie uchwalenia stawek
czynszu za 1m2 powierzchni użytkowej lokali .
12. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki lokalami użytkowymi .
13. Tworzenie zasobów mieszkaniowych Gminy i gospodarowanie nimi.
14. Ustalanie stawek czynszu za odbiór nieczystości,
15. Rozliczanie energii elektrycznej, ciepła wody oraz innych świadczeń.
16.Zawieranie umów najmu.
17.Zarządzanie nieruchomościami wspólnymi.
18.Realizowanie prawa związanego z własnością lokali .
19.Przygotowywanie projektów uchwał określających zasady utrzymania
czystości i porządku na terenie Gminy dotyczące :
- wymagań w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie
nieruchomości ,
- rodzaju urządzeń przeznaczonych do gromadzenia odpadów
komunalnych z nieruchomości oraz innych terenów przeznaczonych
do użytku publicznego ,
- obowiązków osób utrzymujących zwierzęta domowe , mających na celu
ochronę przed zagrożeniami lub uciążliwością dla ludzi oraz przed
zanieczyszczeniem terenów przeznaczonych do wspólnego użytku,
- zasad utrzymania zwierząt gospodarskich na terenach wyłączonych
z produkcji rolniczej w tym także zakazu ich utrzymywania na
określonych obszarach lub w poszczególnych nieruchomościach,
- wyznaczanie obszarów podlegających obowiązkowej deratyzacji
i terenów ich wykonania,
- zapewnienia budowy , utrzymania i eksploatacji własnych lub wspólnych
z innymi gminami stanowisk odpadów komunalnych i obiektów
wykorzystywania i unieszkodliwiania tych odpadów,
- zapobieganie zanieczyszczeniu ulic , placów i terenów otwartych przez
likwidację składowania odpadów w miejscach do tego nie
przeznaczonych i przeciwdziałanie takiemu składowaniu , budowa
i utrzymanie szaletów publicznych , organizowanie odbioru odpadów
komunalnych ,
- określenie wymagań wobec osób utrzymujących zwierzęta w zakresie
bezpieczeństwa i czystości w miejscach publicznych,
- ustalenie stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości
za usługi w zakresie usuwania i unieszkodliwiania odpadów komunalnych
świadczone przez jednostki organizacyjne oraz podmioty posiadające
zezwolenia ,
- wydawanie podmiotom innym niż gminne jednostki organizacyjne
zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu ,
wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów komunalnych,
- cofanie zezwoleń po bezskutecznym wezwaniu do zaniechania naruszenia
warunków określonych w udzielonym pozwoleniu.
20. Wydawanie opinii w przedmiocie wydawania zezwoleń przez właściwy
organ na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych innych niż niebezpieczne
w ilości powyżej 1 tys. ton rocznie z wyłączeniem odpadów komunalnych.
21. Wydawanie opinii na usuwanie , transport , wykorzystywanie lub
unieszkodliwianie odpadów.
22.Uzgadnianie składowania odpadów niebezpiecznych.
23.Przyjmowanie informacji od zobowiązanego o rodzaju i ilości
umieszczonych na składowiskach odpadów.
24.Wydawanie rozstrzygnięć w zgodności z wymogami ochrony środowiska.
25.Podejmowanie działań zapewniających ochronę środowiska.
26.Opracowywanie programów zrównoważonego rozwoju ochrony środowiska.
27. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie
środowiska.
28.Współdziałanie z innymi organami zgodnie z treścią rozporządzenia Rady
Ministrów.
29.Obowiązkowe wprowadzenie świadczeń osobistych i rzeczowych
na rzecz ochrony nadzwyczajnie zagrożonego środowiska.
30.Opracowanie projektu planu przychodów i rozchodów gminnego funduszu
ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz przedstawienie projektu do
zatwierdzenia Radzie Gminy.
31.Występowanie do wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska
o podjęcie odpowiednich działań , jeżeli powstaje podejrzenie co
do naruszenia przez kontrolowany podmiot przepisów o ochronie
środowiska.
32.Wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów z terenu
nieruchomości.
33.Wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów.
34.Wprowadzanie możliwości odpowiednich form ochrony przyrody.
35.Rozstrzyganie sporów o przywrócenie stosunków wodnych na gruntach do
stanu poprzedniego.
36.Wprowadzanie możliwości zobowiązania mieszkańców zagrożonych powodzią do
wykonywania prac zabezpieczających , ochotniczych drużyn
ratowniczych, zarządzania ograniczenia poboru wody.
37.Realizacja programów pomocowych z Unii Europejskiej w zakresie
pozyskiwania środków na ochronę środowiska .
38.Udział w przygotowaniu dokumentacji o finansowe wsparcie
z odpowiednich funduszy Unii Europejskiej.
39.Współdziałanie ze spółką wodną na terenie Gminy.
40.Podejmowanie działań ochronnych , oraz uwzględnienie zadań ochrony
zabytków w wydawanych przepisach.
41. Proponowanie zabytków nie wpisanych do wpisania.
42. Opracowanie projektów założeń zaopatrzenia w ciepło i energię
elektryczną dla obszaru Gminy .
43. Wdrażanie przepisów prawa unijnego w zakresie prowadzonych spraw.
44. Realizacja zadań z zakresu obronności i OC.
§ 27.
V.Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. obrotu ziemią
i ewidencji działalności gospodarczej należą sprawy :
1. Gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości.
2. Obrót nieruchomościami stanowiącymi mienie gminy.
3. Prowadzenie ewidencji mienia gminy.
4. Składanie informacji o stanie mienia komunalnego.
5. Tworzenie zasobów gruntów pod budownictwo mieszkaniowe
i przemysłowe.
6. Dokonywanie rozgraniczeń nieruchomości.
7. Przygotowywanie postanowień o wszczęciu postępowania
o rozgraniczenie nieruchomości .
8. Przygotowanie upoważnień dla geodety do wykonywania
ustalenia przebiegu granic.
9. Przygotowywanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości.
10. Ocena prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic
nieruchomości przez geodetę , oraz zgodności sporządzonych
dokumentów z przepisami , zwrot geodecie dokumentacji do
uzupełnienia .
11. Przyjmowanie dokumentacji rozgraniczeniowej gdy dojdzie do
zawarcia ugody lub nie ma podstaw do wydania decyzji
o rozgraniczeniu nieruchomości.
12. Umorzenie postępowania administracyjnego i przekazanie sprawy
z urzędu do rozpatrzenia sądowi .
13. Rozstrzyganie sporów związanych z ustaleniem przebiegu granic
nieruchomości na obszarach objętych scaleniem.
14. Przesyłanie ostatecznych decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości do
Sądu – Wydziału Ksiąg Wieczystych i do Starosty.
15. Bieżące prowadzenie i nanoszenie zmian w programie komputerowym
ewidencji gruntów i budynków .
16. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym.
17. Wydawanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów.
18. Współdziałanie w opracowaniu programu wyłączeń gruntów na cele
nierolnicze.
19. Podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości
przeznaczonych do sprzedaży.
20. Podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń o przetargu w zakresie
gospodarki mieniem gminy .
21. Prowadzenie spraw uwłaszczenia na rzecz gminy .
22. Zlecanie biegłym szacunku nieruchomości .
23. Prowadzenie ewidencji użytków wieczystych .
24. Prowadzenie spraw związanych z przekształceniem prawa użytkowania
wieczystego w prawo własności .
25. Naliczanie należności z tytułu wieczystego użytkowania .
26. Prowadzenie ewidencji numeracji nieruchomości .
27.Prowadzenie spraw związanych z komunalizacją
28. Organizowanie i prowadzenie przetargów na sprzedaż i oddanie w
użytkowanie wieczyste nieruchomości komunalnych, najem wolnych
lokali użytkowych i wydzierżawienie gruntów.
29. Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie liczby punktów sprzedaży
napojów alkoholowych oraz określenie zasad użytkowania punktów
sprzedaży.
30. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
31. Przyjmowanie i rozliczania obrotów osiąganych przez podmioty
gospodarcze.
32. Przygotowanie projektów postanowień w sprawie wyrażania opinii
w przedmiocie wydania zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
33. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej poprzez wpisywanie do
rejestru przedsiębiorców.
34. Wspieranie działalności gospodarczej przez jej promowanie na terenie
gminy. Prowadzenie w tym zakresie działalności informatycznej
i oświatowej .
35. Prowadzenie czynności kontrolnych działalności gospodarczej.
36. Zabezpieczenie techniczno – organizacyjne realizacji zadań wynikających
z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej.
37. Wydawanie zaświadczeń uprawniających do otrzymania bonów
paliwowych przez płatnika podatku gruntowego.
38. Ustalenie czasu pracy placówek handlowych , usługowych
i gastronomicznych na terenie gminy .
39. Z ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego wydawanie zaświadczeń,
poświadczeń i oświadczeń o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego.
40. Wydawanie decyzji o podziale nieruchomości.
41. Bezpłatne udzielanie informacji w zakresie ewidencji gruntów i budynków
42. Wydawanie zezwoleń na jednorazową sprzedaż napojów alkoholowych.
43. Wydawanie druków RG-1 i NIP dla przedsiębiorców.
44. Prowadzenie archiwum zakładowego
45. Zamawianie dzienników urzędowych , czasopism.
46. Realizacji zadań z zakresu obronności i OC.
§ 28.
VI.Do zakresu działań samodzielnego stanowiska ds. obsługi rady gminy i komisji należą sprawy :
1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą techniczno-biurową Rady
Gminy, komisji stałych i doraźnych.
- przygotowanie projektów uchwał we współpracy z właściwymi
merytorycznie Referatami, czy Samodzielnymi Stanowiskami,
- prowadzenie rejestru uchwał,
- kierowanie uchwał do dalszego wdrażania w życie przez odpowiednie
stanowiska pracy /po uzgodnieniu z Wójtem Gminy/.
2. Wykonywanie czynności związanych ze zwołaniem sesji Rady Gminy
- przygotowanie materiałów i przesłanie ich radnym w terminach
określonych w Statucie Gminy,
- zawiadomienie mieszkańców gminy o terminie i tematyce obrad sesji,
- protokołowanie posiedzeń Rady Gminy,
- przekazywanie uchwał z Sesji Rady Gminy oraz Zarządzeń Wójta
w terminach ustawowych Wojewodzie i Regionalnej Izbie
Obrachunkowej,
- organizowanie w zakresie wskazanym przez Radę konsultacji
społecznych-referendum.
3. Wywieszanie na tablicy ogłoszeń uchwał podjętych przez Radę Gminy.
4. Współdziałanie z przewodniczącym Rady Gminy, przewodniczącymi
komisji oraz jednostkami organizacyjnymi gminy i stanowiskami pracy
Urzędu Gminy.
5. Organizacja zebrań wiejskich gromadzenie dokumentacji rad sołeckich,
nadawanie obiegu uchwałom i wnioskom podjętym przez te organy.
6. Organizowanie spotkań z sołtysami w celu przekazywania informacji
dotyczących działalności sołtysów.
7. Wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta, Sejmu i Senatu,
organów samorządowych, zarządzonych referendów.
8. Przyjmowanie i przesyłanie korespondencji i przesyłek.
9. Prowadzenie ewidencji korespondencji, przesyłek specjalnych
i wartościowych.
10. Prowadzenie ewidencji wyjść i wyjazdów służbowych pracowników
urzędu, dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych.
11. Sprawowanie obsługi biurowej w sekretariacie Wójta Gminy.
12. Obsługa narad zwoływanych przez Wójta.
13. Prowadzenie magazynu i zaopatrzenia pracowników w materiały biurowe
i kancelaryjne.
14. Przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem
lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników.
15. Prowadzenie w internecie Biuletynu Informacji Publicznych.
16. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta.
17. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz nadzorowanie i
koordynowanie ich załatwienia
18. Zabezpieczenie techniczno – organizacyjne realizacji zadań wynikających
z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej.
19. Realizacja zadań związanych z wyborami ławników sądów powszechnych.
20. Prowadzenie spraw związanych z przynależnością gminy do związków
komunalnych , stowarzyszeń , fundacji i spółek.
21. Realizacja zadań z zakresu obronności i OC.
§ 29.
VII. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. obrony cywilnej, wojskowych i rolnictwa należą sprawy:
1. Z ustawy o powszechnym obowiązku obrony prowadzenie spraw
związanych z kierowaniem i koordynacją przedsięwzięć na rzecz
obrony cywilnej.
- przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
- sporządzanie i aktualizacja planów OC,
- organizowanie szkoleń z zakresu obrony cywilnej,
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania budowli ochronnych i urządzeń
specjalistycznych,
- zaopatrzenie ludności cywilnej w sprzęt i środki ochrony indywidualnej,
- organizowanie i prowadzenie akcji ratunkowych,
- organizowanie doraźnych pomieszczeń i zaopatrzenia dla ludności
poszkodowanej,
- zabezpieczenie dóbr kultury, urządzeń użyteczności publicznej i ważnej
dokumentacji,
- przygotowanie ludności do uczestnictwa w powszechnej samoobronie.
2. Prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego
obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi
w administrowaniu rezerwami wojskowymi.
3. Wydawanie na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów decyzji
w sprawie przygotowania do samoobrony.
4. Wydawanie decyzji w sprawie wykonywania świadczeń osobistych
i rzeczowych.
5. Wydawanie zaświadczeń w sprawie powszechnego obowiązku obrony.
6. Organizowanie doręczeń kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych
prowadzonych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do cywilnej
służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
7. Prowadzenie kancelarii tajnej.
8. Wykonuje zalecenia Szefa Obrony Cywilnej Kraju.
9. Wzywa do rejestracji poborowych..
10. Współdziała z Wojewodą przy przeprowadzaniu poboru.
11. Wydaje decyzje uznające poborowego za jedynego żywiciela rodziny.
12. Przyznaje i wypłaca zasiłki na utrzymanie rodzin żołnierzy.
13. Tworzy formację obrony cywilnej.
14. Organizuje służbę zastępczą poborowych.
15. Prowadzi magazyn OC.
16. Z ustawy o świadczeniach w celu zwalczania klęsk żywiołowych
kierowanie i koordynacja zorganizowaną akcją społeczną w razie
wystąpienia klęski żywiołowej.
17. Wprowadzenie w razie potrzeby obowiązku świadczeń osobistych
i rzeczowych.
18. Zwracanie się w razie potrzeby do organizacji społecznych o współudział
w akcji zwalczania klęski żywiołowej.
19. Powoływanie do wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych.
20. Z ustawy o ochronie przeciwpożarowej koordynowanie funkcjonowania
krajowego systemu ratowniczo – gaśniczego na obszarze gminy w zakresie
ustalonym przez wojewodę.
21.Pokrywanie kosztów funkcjonowania jednostek ochotniczych straży
pożarnych , wyposażenia, utrzymania wyszkolenia , zapewnienie gotowości
bojowej.
22. Prowadzenie dokumentacji ochotniczych straży pożarnych , rejestracja OSP
w Sadzie Wojewódzkim.
23. Prowadzenie rozliczenia z paliwa dla motopomp i samochodów.
24. Z ustawy prawa o zgromadzeniach przyjmowanie zawiadomień
o organizowanych zgromadzeniach na otwartej przestrzeni.
25. Z ustawy o zbiórkach publicznych wydawanie zezwolenia na
przeprowadzenie zbiórki pieniężnej.
26. Z zakresu rolnictwa z ustawy o ochronie roślin uprawnych przyjmowanie ogłoszeń
o występowaniu organizmów szkodliwych.
27. Przekazywanie wojewódzkiemu inspektorowi informacji o wystąpieniu
organizmów szkodliwych.
28. Informowanie wojewódzkiego inspektora o wydaniu polecenia w sprawie
usunięcia zagrożenia .
29. Wydawanie poleceń organowi inspekcji w celu podjęcia działań
zmierzających do usunięcia zagrożeń.
30. Wydawanie opinii Wojewodzie w sprawie zakazu uprawiania niektórych
roślin uprawnych.
31. Z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii wydawanie zezwoleń na uprawę
maku i konopi włóknistych.
32. Nadzór nad uprawami maku i konopi włóknistych.
33. Wydawanie nakazów zniszczenia nielegalnych upraw maku i konopi
włóknistych.
34. Z ustawy o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt nadzór nad
znakowaniem zwierząt .
35. Żądanie informacji właściwego lekarza weterynarii o stanie bezpieczeństwa
sanitarno- weterynaryjnego .
36. Wydawanie właściwemu powiatowemu lekarzowi polecenia podjęcia
działań w przypadku bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa sanitarno-
weterynaryjnego.
37. Z ustawy o ochronie zwierząt czuwanie lub stałe odebranie właścicielowi
zwierzęcia, które jest okrutnie traktowane lub zaniedbane.
38. Rozporządzanie zwierzęciem odebranym z powodu rażącego zaniedbania
go lub okrutnego traktowania po jego przejściu na własność Gminy .
39 . Zezwolenie na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną.
40. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie.
41. Rozstrzyganie o dalszym postępowaniu ze zwierzętami wyłapywanymi.
42. Nadzór nad działalnością punktu składowania padliny .
43. Aktualizacja dokumentacji do spisów rolnych oraz prowadzenie spraw
związanych z przygotowaniem tych spisów.
44. Współdziałanie z samorządem rolniczym i prowadzenie spraw dotyczących
wyborów do Izby Rolniczej.
45. Realizacja zadań wynikających z ustawy o lasach i ustawy o przeznaczeniu
gruntów rolnych do zalesienia.
46. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych
i leśnych.
47. Nadzór nad zadrzewieniami terenów gminnych i pielęgnacja zieleni .
48. Realizacja programów pomocowych z Unii Europejskiej dotyczących
rolnictwa ,oraz innych programów pomocowych..
49. Edukacja , szkolenie i przygotowanie rolników i mieszkańców gminy
do umiejętności efektywnego pozyskiwania środków pomocowych ze
Wspólnej Polityki Rolnej oraz funduszy wspólnoty.
50. Zapoznawanie rolników i mieszkańców z metodologią przygotowania
wniosków o przygotowanie dotacji w ramach funduszy strukturalnych.
51. Zabezpieczenie techniczno-organizacyjne realizacji zadań wynikających
z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej.
§ 30
VIII. Do zadań działania samodzielnego stanowiska ds. ewidencji
ludności spraw administracyjnych i kadr należą sprawy :
1. Z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych rozstrzyganie
wątpliwości dotyczących charakteru pobytu.
2. Przyjmowanie od osób zgłoszeń o ich pobycie, jeżeli pobyt będzie trwał
dłużej niż 3 dni.
3. Przyjmowanie od osoby zgłaszającej danych dotyczących jej pobytu.
4. Dokonywanie zameldowania na pobyt czasowy.
5.Przyjmowanie od osoby, która przedłuża pobyt czasowy, albo zmienia
jego charakter, zgłoszenia tego faktu następnego dnia po upływie
zadeklarowanego czasu pobytu.
6.Przyjmowanie danych dotyczących opuszczenia miejsca pobytu.
7.Wydawanie na wniosek strony lub z urzędu decyzji w sprawie
wymeldowania.
8. Przyjmowanie od osoby zameldowanej na pobyt czasowy zgłoszenia
pobytu za granicą , jeżeli będzie on trwał dłużej niż 2 miesiące.
9. Przyjmowanie zgłoszeń zameldowania od właścicieli i innych osób
dysponujących lokalami mieszkalnymi.
10. Przyjmowanie zgłoszeń o pobycie od administratora budynku.
11. Przyjmowanie zgłoszeń od zakładu pracy o niedopełnieniu obowiązku
meldunkowego.
12. Prowadzenie ewidencji ludności w systemie kartotekowym i komputerowym.
13. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania
lub wymeldowania.
14. Wydawanie zaświadczeń w sprawach zameldowania.
15. Przetwarzanie danych osobowych w zbiorze danych prowadzonych
w formie kartoteki KOM i systemu informatycznego.
16. Udostępnianie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
17. Współpraca z Rządowym Centrum Informatycznym PESEL.
18. Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców.
19. Sporządzanie spisów wyborców.
20. Z ustawy – kodeks postępowania cywilnego wskazanie kandydata
na opiekuna.
21. Zabezpieczenie techniczno – organizacyjne realizacji zadań wynikających
z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej.
22. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i rodzinnym
w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych osób fizycznych.
23. Przyjmowanie pism sądowych w wypadku niemożności doręczenia
ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania.
24. Wywieszanie na tablicy ogłoszeń w UG, ogłoszeń o ustanowieniu
kuratora dla strony której miejsce pobytu nie jest znane.
25. Powiadamianie Sądu Opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym
wszczęcie postępowania z urzędu.
26. Przyjmowanie pism sądowych.
27. Wywieszanie obwieszczeń sądowych i innych na terenie Urzędu
Gminy.
28. Współpraca z Organami Policji Państwowej w sprawach przestrzegania
dyscypliny meldunkowej.
29. Współpraca w zakresie ochrony zdrowia, utrzymywania, przekształcania
ośrodków zdrowia .
30. Zwalczanie chorób zakaźnych.
31. Z ustawy o ochronie dóbr kultury zapewnienie warunków
organizacyjnych i finansowych dla ochrony dóbr kultury .
32. Ochrona dóbr kultury w zakresie przewidzianym ustawą i innymi
przepisami.
33. Nadzór nad działalnością bibliotek i świetlic.
34. Z ustawy o kulturze fizycznej realizowanie zadań z zakresu kultury
fizycznej.
35. Organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz
tworzenie odpowiednich warunków materialno- technicznych dla jej
rozwoju.
a/ popularyzacja rekreacji ruchowej,
b/ organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo- rekreacyjnych,
c/ szkolenie kadry instruktorskiej i kierowanie jej do prowadzenia zajęć
rekreacyjnych,
d/ tworzenie,udostępnianie bazy sportowo-rekreacyjnej.
36. Nadzór nad pracą sprzątaczki w UG oraz nad magazynem środków
czystości .
37. Realizacja zadań z zakresu obronności i OC.
Z zakresu spraw kadrowych:
38. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
oraz akt osobowych pracowników Urzędu Gminy,Bibliotek.
39. Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.
40. Przygotowywanie materiałów, dokumentów w sprawach pracowniczych,
umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.
41. Zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen
kwalifikacyjnych.
42. Przygotowanie projektów planów urlopów wypoczynkowych.
43. Zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej na rzecz
pracowników.
44. Przygotowanie i wydawanie świadectw miejsca pracy.
45. Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników.
46. Kompletowanie wniosków emerytalno- rentowych
47. Naliczanie kapitału początkowego pracowników.
48. Kompletowanie dokumentów do zasiłków macierzyńskich,
rodzinnych ,pielęgnacyjnych, opiekuńczych, wychowawczych i chorobowych.
49. Przygotowanie okresowych analiz ocen, informacji, sprawozdań GUS
w ramach prowadzonych spraw.
50. Przygotowywanie umów o indywidualnej odpowiedzialności materialnej
za powierzone mienie.
51.Przygotowywanie dokumentów powierzenia stanowiska pracy , awansu,
przyznania wynagrodzenia.
52.Organizowanie konkursów na stanowiska pracy.
53. Prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia pracowników.
54. Prowadzenie dokumentacji w zakresie dyscypliny pracy .
55. Gospodarowanie i zaopatrzenie w odzież ochronną i roboczą.
56. Techniczno – organizacyjne zabezpieczenie stałych i doraźnych dyżurów
ustalonych przez Wójta.
57. Przygotowywanie projektów uchwał ,materiałów, analiz pod obrady Rady,
oraz potrzeb Wójta.
58. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma kierowane do Wójta.
59. Nadzór i realizacja zadań wynikających z postanowień Rady i Wójta.
60. Przygotowywanie projektów decyzji.
61. Planowanie i koordynacja pracy Urzędu, oraz nadzorowanie realizacji.
62. Prowadzenie kompletnej dokumentacji, która jest podstawą do wypłaty
należnych składek.
- zgłaszanie płatników składek ubezpieczeniowych,
- zgłaszanie osób do ubezpieczenia i zgłaszanie zmian danych osób ubezpieczonych,
- wyrejestrowywanie z ubezpieczeń i zgłaszanie kontynuacji ubezpieczeń.
63. Kompletowanie pełnej dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń dla:
- pracowników Urzędu Gminy
- pracowników kultury,
- pracowników skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy do prac interwencyjnych i robót publicznych.
64. Wydawanie w niezbędnych przypadkach zaświadczeń w zakresie spraw dla
których jest właściwe to stanowisko. Zaświadczeń o wynagrodzeniach.
65. Przygotowywanie dokumentacji wynagrodzenia ryczałtowego, prowizyjnego.
66. Przygotowywanie dokumentacji na świadczenia związane z pracą:
a/ nagród,nagród jubileuszowych
b/ odpraw emerytalnych bądź rentowych
c/ listów pochwalnych
d/ dyplomów uznania i innych
67. Współpraca ze skarbnikiem Gminy w zakresie gospodarowania etatami
i funduszem płac.
68. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką drukami , środkami
rzeczowymi itp.
69. Rejestracja kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących
wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz warunków badań środowiska
pracy .
70. Udział w dochodzeniach powypadkowych.
71. Współdziałanie ze społeczną komisją BHP
72. Prowadzenie rejestru badań lekarskich pracowników,
73. Załatwienie spraw związanych z odbywaniem staży absolwentów, praktyk
uczniów i studentów.
74. Zabezpieczenie techniczno- organizacyjne realizacji zadań wynikających
z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej .
75. Zakup i zamawianie pieczęci urzędowych , szyldów.
76. Organizowanie obiegu informacji wewnętrznej Urzędu.
§ 31
IX. Do zadań działania samodzielnego stanowiska ds. wykorzystania
funduszy strukturalnych z Unii Europejskiej, rozwoju lokalnego,
promocji gminy , należą sprawy:
1. Realizacja programów pomocowych z Unii Europejskiej w zakresie
pozyskiwania dofinansowania.
2. Monitorowanie przy pomocy internetu stron ofertowych i
informowanie przełożonych o możliwości skorzystania z finansowego
wsparcia.
3. Pozyskiwanie środków unijnych wspierających rynek pracy.
4. Pozyskiwanie funduszy strukturalnych na rozbudowę infrastruktury ,
ochronę środowiska, rolnictwa, ochronę zdrowia , na rozwój polityki
społecznej Gminy.
5. Wdrażanie programów pomocowych.
6. Pisanie wniosków o dofinansowanie.
7. Współpraca z partnerami lokalnymi , reginalnymi , samorządowymi
przy realizacji programów pomocowych.
8. Wdrażanie i bieżące stosowanie przepisów prawa unijnego.
9. Przygotowanie odpowiedniego projektu do wniosku aplikacyjnego
o środki finansowe , przygotowanie opisu przedsięwzięcia oraz jego
umotywowanie .
10. Przygotowanie dokumentacji przetargowej wg wytycznych Komisji
Europejskiej .
11. Monitoring i realizacja złożonego wniosku o dofinansowanie.
12. Koordynacja działań w warunkach gospodarki rynkowej w zakresie
rozwoju Gminy w układzie sfer : społecznej, produkcyjnej ekologicznej
oraz infrastrukturze technicznej , przy wykorzystaniu „Strategii rozwoju
Gminy Imielno”.
13. Opracowanie programów gospodarczych w tym wykonywanie prac
studialnych i prognostycznych.
14.Analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych
występujących na obszarze Gminy i gmin sąsiednich .
15.Gromadzenie informacji o gminie w systemie informatycznym
i przygotowanie materiałów promujących Gminę.
16.Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami firm
działających na terenie Gminy .
17.Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków
masowego przekazu.
18.Organizowanie współpracy z zagranicą .
19.Nadzór nad funkcjonującym w Urzędzie Gminy sprzętem
informatycznym.
20.Prowadzenie rejestru użytkowników systemu informatycznego
w Urzędzie ich identyfikatorów i przydzielanych haseł .
21.Zgłaszanie zbioru danych osobowych do Rejestru Generalnemu
Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.
22.Dekorowanie Urzędu , imprez publicznych z okazji świąt lokalnych
czy państwowych.
23.Aktualizacja i promocja Portalu Gminy w internecie .
Rozdział VII
Zasady obsługi prawnej Urzędu Gminy.
§ 32
Sprawy organizacyjne.
1.Obsługa prawna urzędu wykonywana jest przez radcę prawnego
zatrudnionego w wymiarze ¾ etatu.
2.Godziny przebywania w biurze radcy prawnego powinny być podane
do wiadomości wszystkim pracownikom.
3.Radca prawny podlega służbowo wyłącznie wójtowi.
4.Radca prawny jest niezależny w wydawaniu opinii i nie wolno
wydawać mu poleceń o sposobie lub treści wydania opinii.
§ 33
Zadania ogólne radcy prawnego.
1.Udzielanie opinii i porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowanie
prawa.
2.Udzielanie informacji o:
- zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności
urzędu.
- uchybieniach w jego działalności w zakresie przestrzegania prawa
i skutkach tych uchybień ,
3.Uczestniczy w rokowaniach , których celem jest nawiązanie , zmiana
lub rozwiązanie stosunku prawnego .
§ 34
Zadania szczegółowe radcy prawnego.
1. Wydawanie opinii w sprawach:
- projektów uchwał rady gminy oraz zarządzeń wójta,
- skomplikowanych,
- zawierania umów,
- rozwiązywania z pracownikiem stosunku pracy bez
wypowiedzenia,
- odmowy uznania zgłoszonych roszczeń,
- spraw związanych z postępowaniem przed organami
orzekającymi
§ 35
Opinie Prawne:
1. Opinie prawne wydawane są na wniosek.
2. Do wniosku należy dołączyć niezbędne dokumenty
przedstawiając je w opisie wniosku.
3.Dokumenty kompletowane są zgodnie ze wskazaniami radcy
prawnego.
4.Wniosek o wydanie opinii prawnej powinien zawierać
przedmiot wątpliwości i wyraźnie sprecyzowane pytanie.
5.Opinia prawna powinna być wydana w ciągu 7 dni.
6.Porada prawna nie wymagająca poszukiwania źródeł udzielana
jest niezwłocznie. Porada może być udzielana ustnie .
7.Radca Prawny jest uprawniony do domagania się wszelkich
wyjaśnień i dokumentów mających związek ze sprawą.
Rozdział VIII.
Zasady i tryb postępowania przy opracowaniu aktów prawnych organów gminy
§ 37.
1. Projektami aktów prawnych skierowanych do rozpatrzenia przez radę są
projekty uchwał .
§ 38.
1. Projekt aktu prawnego opracowuje pracownik stosownie do kompetencji.
2. Każdy projekt aktu prawnego winien zawierać:
- tytuł ,
- podstawę prawną ,
- sentencję ,
- klauzulę wykonalności.
3. Do projektu aktu prawnego należy dołączyć uzasadnienie między innymi
celowości i potrzebę wydania danego aktu , jego podstawę prawną ,
skutki dla budżetu.
4. Projekt aktu prawnego powinien być zaopiniowany przez skarbnika ,
kierownika referatu , radcę prawnego.
5. Zaopiniowany w ten sposób projekt uchwały przedkłada się do
akceptacji wójtowi , po czym przedkładany jest przewodniczącemu rady
a następnie właściwym komisjom rady celem uzyskania opinii.
§ 39.
1. Uchwałę po uchwaleniu przez radę i podpisaniu przez przewodniczącego rady
wpisuje się do rejestru uchwał , który prowadzi stanowisko ds. organizacyjnych
i obsługi organów gminy.
2. Uchwały zawierające prawo miejscowe podlegają ogłoszeniu w wojewódzkim
dzienniku urzędowym.
3. Akty prawne wójta w postaci zarządzeń podlegają rejestracji w rejestrze
prowadzonym przez stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi organów gminy.
Rozdział IX.
Zasady działalności kontrolnej.
§ 40 .
1. Kontrola wewnętrzna ma na celu w szczególności :
1) badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa,
2) wykrywanie nieprawidłowości , niegospodarności w wykonywaniu
zadań,
3) ustalenie przyczyn i skutków stwierdzających nieprawidłowości oraz
osób za nie odpowiedzialnych.
4) wskazanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie
stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień.
§ 41.
1. Do przeprowadzenia kontroli upoważnieni są :
1) komisja rewizyjna rady gminy we wszystkich sprawach dotyczących
gminy , zleconych przez radę oraz na podstawie planu pracy,
2) wójt w sprawach działalności kierowników podległych im jednostek
organizacyjnych gminy ,
3) wójt , zastępca , sekretarz , skarbnik w sprawach funkcjonowania
urzędu,
4) kierownicy referatów w stosunku do swoich pracowników,
2. Kontrola może dotyczyć całości spraw prowadzonych przez stanowisko
pracownicze lub referat , względnie określonych spraw, a także jednej sprawy
i może dotyczyć:
1) sposobu prowadzenia i przechowywania akt ,
2) sprawy bieżącej , z ostatniego kwartału , roku bieżącego lub
poprzedniego , a jeśli to konieczne z lat ubiegłych,
3. Z kontroli sporządza się protokół , wskazując w nim nieprawidłowości
jak i prawidłowości .
4. O wynikach kontroli powiadamia się niezwłocznie organ lub osobę ,
której kontrolujący i kontrolowany podlega.
Rozdział X.
Zasady organizacji i prowadzenia narad.
§ 42 .
1. Narady zwołują i prowadzą wójt , zastępca , sekretarz , skarbnik.
2. Przedmiotem narad są :
- informacje o zadaniach urzędu,
- sprawy organizacyjne ,
- konsultacje ważniejszych projektów koncepcji,
- informacje o realizacji zadań.
Rozdział XI.
Zasady podpisywania pism i obiegu korespondencji.
§ 43.
Do podpisywania przez wójta zastrzeżone są pisma:
1) do organów administracji rządowej , samorządowej i odwoławczej,
2) do organów sprawiedliwości,
3) odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli,
4) zarządzenia i pisma ogólne ,
5) odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych,
6) pisma mające ze względu na swój charakter specjalne znaczenie ,
a dotyczące w szczególności :
- zatrudnienia , zwalniania , awansowania , nagradzania i karania pracowników
urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
- wnioski o nadanie odznaczeń,
- podziału funduszu płac,
- udzielania urlopów bezpłatnych,
- akty związane z obronnością,
- inne indywidualne zastrzeżone.
§ 44 .
W okresie nieobecności wójta dokumenty określone w § 43 podpisuje zastępca.
§ 45.
1. Wójt wydaje decyzje administracyjne w sprawach indywidualnych
z zakresu administracji publicznej .
2. Wójt może upoważnić innych pracowników urzędu do wydawania w jego
imieniu decyzji administracyjnych.
3. Upoważnienia wydawane są w formie pisemnej.
§ 46 .
1. Zastępca , sekretarz , skarbnik upoważnieni są do podpisywania :
- pism w sprawach wynikających ze sprawowanego nadzoru,
- decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej
w ramach upoważnień wydanych imiennie przez wójta,
- pism w innych sprawach zleconych przez wójta
2. Skarbnik jako kierownik referatu podpisuje :
- pisma związane z bieżącą działalnością referatu,
- decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej
w ramach indywidualnego upoważnienia wójta,
- inne pisma w sprawach zleconych przez wójta,
- pozostali pracownicy urzędu podpisują pisma w ramach upoważnień
zawartych w imiennych zakresach czynności.
§ 47 .
Dokumenty przedstawione do podpisu członkom kierownictwa urzędu gminy winny być uprzednio zaparafowane przez osoby odpowiedzialne za ich przygotowanie.
§ 48 .
1. Korespondencja obejmująca całość wpływów do urzędu , podlega
za ewidencjonowaniu w dzienniku wpływu.
2. W dzienniku wpływu odnotowuje się : datę wpływu , znak pisma ,
nazwisko i imię nadawcy oraz określenie sprawy.
3. Korespondencja za ewidencjonowana przekazywana jest wójtowi
i sekretarzowi.
4. Korespondencja przejrzana i zwrócona przez kierownictwo urzędu
podlega przekazaniu zgodnie z dyspozycjami , właściwemu referatowi
lub pracownikom za osobistym pokwitowaniem , potwierdzającym ich
odbiór.
§ 49.
Szczegółowe zasady postępowania z dokumentacją określa instrukcja kancelaryjna.
Rozdział XII
Postanowienia końcowe
§ 50 .
Zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu dokonywane są w formie zarządzenia wójta.
§ 51 .
W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy.
Urzędu Gminy w Imielnie.
