Zarządzenie Nr 149/09
Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 149/09
W ó j t a G m i n y w I m i e l n i e
z dnia 19 października 2009 roku
w sprawie powołania komisji do spraw postępowania z dokumentacją
niearchiwalną z wyborów do Parlamentu Europejskiego przeprowadzonych w dniu
7 czerwca 2009 roku.
Zgodnie z § 3 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 czerwca 2004 r. w sprawie przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów posłów do Parlamentu Europejskiego (Dz. U. Nr 150, poz. 1580 i z 2005 r. Nr 181, poz. 1510).
§ 1
Sporządzić spis dokumentów z przeprowadzonych wyborów do Parlamentu Europejskiego w dniu 7 czerwca 2009 r. które będą podlegać zniszczeniu oraz należy wydzielić dokumenty archiwalne które podlegają przekazaniu do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Kielcach.
§ 2
Powołana Komisja sprawuje nadzór nad przekazaniem wyspecjalizowanej firmie dokumentacji zakwalifikowanej do zniszczenia oraz dokumentacji archiwalnej którą należy przekazać do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w terminie do 16 listopada 2009 roku.
§ 3
W celu wykonania powyższych zadań powołuję Komisję w następującym składzie:
- Stanisław Grymbosz - Sekretarz Gminy - przewodniczący
- Elżbieta Jagusińska - Inspektor - członek
- Ewa Seweryn - Inspektor - członek
§ 4
Przeglądu i spisu tej dokumentacji należy dokonać do 31 października 2009 r.
§ 5
W czynnościach spisowych należy dostosować się do wytycznych Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Kielcach DKC-124/1/09.
§ 6
Powołana Komisja zapewni bieżące wykonawstwo postanowień niniejszego zarządzenia,
a Sekretarz Gminy zapewni nadzór nad realizacją całości zadań.
Wójt Gminy
Zygmunt Brzeziński