Zarządzenie Nr 128/05
Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 128/05
W ó j t a G m i n y w I m i e l n i e
z dnia 15 listopada 2005 roku
W sprawie powołania komisji do spraw postępowania z dokumentacją niearchiwalną znajdującą się w archiwum zakładowym.
Na podstawie § 4, § 5, § 6 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
(Dz.U.02 Nr 167 poz. 1375) oraz wytycznych instrukcji archiwalnej wprowadzonej Zarządzeniem Nr 11/2002 Wójta Gminy Imielno z 30 października 2002 roku
zarządzam co następuje:
§ 1
Powołuję Komisję w następującym składzie:
1. Stanisław Grymbosz - Sekretarz Gminy - przewodniczący
2. Sławomir Chrzanowski - Inspektor - członek
3. Elżbieta Jagusińska - Inspektor - członek
§ 2
Celem Komisji jest dokonanie oceny dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w tutejszym archiwum zakładowym oraz wydzielenia dokumentacji nieprzydatnej, której okres przechowywania już upłynął i przekazaniu jej na makulaturę lub zniszczenie.
W/w spis dokumentacji należy sporządzić w dwóch egzemplarzach z których jeden otrzymuje Dyrektor Archiwum Państwowego w Kielcach celem wyrażenia zgody na brakowanie.
§ 3
Powołana Komisja sprawuje nadzór nad przekazaniem na makulaturę oraz zniszczeniem dokumentacji tak zakwalifikowanej.
§ 4
Przeglądu i spisu tej dokumentacji należy dokonać w terminie do 25 listopada 2005 r.
§ 5
Powołana Komisja zapewni bieżące wykonawstwo postanowień niniejszego zarządzenia a Sekretarz Gminy zapewni nadzór nad realizacją całości zadań.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy
Zygmunt Brzeziński