Gmina Imielno - Zarządzenia 2009 rok

 

  Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2009r. Nr 152, poz. 1223) oraz postanowień przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową wprowadzonych Zarządzeniem Nr 135/05 Wójta Gminy w Imielnie  
z dnia 19 grudnia 2005 roku zarządzam co następuje:

 

§ 1

 

Przeprowadzić czynności inwentaryzacyjne w następujących obiektach i pomieszczeniach Gminy:

1. W budynku Urzędu Gminy:

- w magazynach znajdujących się w podpiwniczeniu budynku,

- w pokojach budynku Urzędu Gminy na parterze, pierwszym i drugim piętrze,

- w kotłowni i garażu na samochód.

2. W budynkach przy Urzędzie Gminy:

- w garażach na samochody,

- w budynku służącym na narzędzia i magazyn zużytych mebli.

3. W budynku hydroforni w Imielnie, Motkowicach i Opatkowicach Murowanych.

4. W Gminnej Bibliotece w Imielnie i jej Filiach w Motkowicach i Mierzwinie.

5. Inwentaryzacji inwestycji rozpoczętej sali gimnastycznej w Imielnie.

 

§ 2

 

W terminie do 31 stycznia 2010 roku należy przeprowadzić czynności zmierzające do ustalenia rzeczywistego stanu składników majątkowych Gminy w/g stanu na dzień 31 grudnia 2009 roku w tym:

 

1)   środków pieniężnych w kasie,

2)   aktywów i pasywów nie objętych spisem z natury tj. gruntów stanowiących mienie komunalne,

3)   składniki majątkowe ujęte wyłącznie w ewidencji ilościowej,

4)   zapasy materiałowe, zapasy paliwa,

5)   środki trwałe w używaniu oraz maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budynkach na terenie Gminy.

 

§ 3

 

Do składu Komisji Inwentaryzacyjnej powołuje osoby w następującym składzie:

1)   Grymbosz Stanisław – Przewodniczący

2)   Majdanik Henryk – Z-ca Przewodniczącego

3)   Banaś Mirosława – Sekretarz

 

§ 4

 

Do przeprowadzenia inwentaryzacji środków pieniężnych, druków ścisłego zarachowania
w kasie Urzędu powołuję zespół w składzie:

 

1)   Grymbosz Stanisław – Przewodniczący

2)   Banaś Mirosława – Z-ca Przewodniczącego

3)   Węglowski Włodzimierz – Sekretarz

 

§ 5

 

W celu ustalenia stanów rzeczywistych (spisu z natury) składników majątkowych powołuje zespoły w składzie w/g załącznika nr 1 do zarządzenia.

 

§ 6

 

Arkusze spisowe do przeprowadzenia spisu z natury składników majątku i zapasów materiałów wydaje przewodniczącym zespołów spisowych Skarbnik Gminy
za pokwitowaniem, jako druki ścisłego zarachowania.

Z inwentaryzacji kasy należy sporządzić protokół.

Spisy gruntów stanowiących mienie komunalne należy dokonać poprzez porównanie danych ewidencyjnych ze stanem wynikającym z dowodów księgowych.

 

§ 7

 

Zobowiązuję się Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej i Skarbnika Gminy
do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków Komisji i Zespołów spisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie, do poinformowania o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych.

 

§ 8

 

Zespoły spisowe posiadają uprawnienia oceny stopnia zużycia składników majątkowych należących do wyposażenia i proponowanych do likwidacji.

 

§ 9

 

1.   Na kontrolera spisowego powołuje się Skarbnika Gminy.

2.   O terminie i miejscu rozpoczęcia spisu przewodniczący zespołów zobowiązani
są powiadomić Skarbnika Gminy.

 

§ 10

 

1.   Po zakończeniu spisu z natury przewodniczący zespołów spisowych sporządzają stosowne sprawozdanie oraz dokonują rozliczenia druków ścisłego zarachowania.

2.   Dokumenty spisów z natury przewodniczący zespołów spisowych zobowiązani są przekazać Komisji Inwentaryzacyjnej celem rozliczenia przeprowadzonej inwentaryzacji.

3.   Kompletna dokumentacja inwentaryzacyjna winna być przekazana przez Komisję Inwentaryzacyjną do Księgowości Budżetowej w terminie 5 dni po zakończeniu spisu.

 

§ 11

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.