Zarządzenie Nr 10/11
ZARZĄDZENIE NR 10/11
WÓJTA GMINY IMIELNO
z dnia 14 lutego 2011 r.
w sprawie korzystania z telefonów stacjonarnych i komórkowych przez pracowników Urzędu Gminy oraz jednostek organizacyjnych.
Na podstawie art.68 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych zarządza się, co następuje:
§ 1
Telefony służbowe znajdujące się w pomieszczeniach wykorzystywanych przez pracowników w związku z wykonywaną pracą, służą wyłącznie do przeprowadzania rozmów telefonicznych związanych z obowiązkami pracowniczymi. Połączenia prywatne są możliwe jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach.
§ 2
1. Pracownikom korzystającym ze służbowych telefonów komórkowych przyznaje się miesięczne limity transferowe na korzystanie z telefonów do celów służbowych
(w kwocie nie przekraczającej kosztów abonamentów). Limity określone zostaną odrębnie dla każdego pracownika.
(w kwocie nie przekraczającej kosztów abonamentów). Limity określone zostaną odrębnie dla każdego pracownika.
2. Na przyznany limit finansowy rozmów składa się miesięczna opłata za abonament i połączenia telefoniczne, łącznie z obowiązującym podatkiem VAT.
3. W przypadkach szczególnych uzasadniających potrzebę korzystania z telefonu komórkowego po wyczerpaniu limitu, koszty rozmów służbowych przeprowadzonych ponad limit zostaną uwzględnione po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego, pracownika korzystającego ze służbowego telefonu komórkowego.
4. Połączenia telefoniczne wykazane w fakturach VAT potwierdzają własnoręcznym podpisem użytkownicy telefonów komórkowych, zaznaczając, które rozmowy były rozmowami prywatnymi.
5. Płatne prywatne połączenia telefoniczne wykonywane z telefonów stacjonarnych podlegają ewidencjonowaniu wg schematu: numer telefonu, długość połączenia, pracownik realizujący połączenie. Do prowadzenia ewidencji zobowiązani są pracownicy korzystający z telefonów.
§ 3
1. Po każdym okresie rozliczeniowym za wykazane przez użytkowników telefonów połączenia prywatne, pracownicy obciążeni będą wg aktualnego cennika połączeń telefonicznych.
2. Rozliczenie finansowe należności, o których mowa w ust.1 następować będą poprzez potrącenie z miesięcznego wynagrodzenia za zgodą pracownika, na podstawie noty księgowej sporządzonej przez upoważnionego pracownika finansowego Urzędu lub jednostkom organizacyjnym.
§ 4
Zarządzenie przekazane zostanie każdemu pracownikowi celem zapoznania się z jego treścią.
§ 5
Wykonanie zarządzenia powietrza się wszystkim pracownikom Urzędu Gminy i podległym jednostek organizacyjnych.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2011 roku.