Zarządzenie Nr 12/11 (2011-03-10)

Zarządzenie Nr 12/11

ZARZĄDZENIE NR 12/11

Wójta gminy Imielno

z dnia 03 marca 2011 roku

w sprawie ustalenia regulaminu Urzędu Gminy w Imielnie na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny

Na podstawie art. 33 ust 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn.zm.) stosownie do § 15 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym (Dz. U.z 2004 r. Nr 98, poz. 978) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W przypadku szczególnych zagrożeń, realizację zadań obronnych, zarządzania kryzysowego
i obrony cywilnej w Gminie Imielno oraz na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa i czas wojny, ustala Regulamin Urzędu Gminy w Imielnie na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Imielnie.

§ 3

Traci moc zarządzenie Nr 166/10 Wójta Gminy Imielno z dnia 2 luty 2010 roku w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy na czas wojny

§ 4

Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania.

WÓJT GMINY

ZYGMUNT BRZEZIŃSKI

Załącznik do zarządzenia

Wójta Gminy Nr 12/11

z dnia 03 marca 2011r.

REGULAMIN

URZĘDU GMINY W IMIELNIE NA CZAS ZEWNĘTRZNEGO

ZAGROŻENIA BEZPIECZEŃSTWA PAŃSTWA I WOJNY

ROZDZIAŁ I

Postanowienia wstępne

§ 1

Regulamin Urzędu Gminy w Imielnie na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny określa:

1. siedzibę urzędu i jego podstawowe funkcje,

2. strukturę organizacyjną urzędu,

3. zadania wspólne dla wszystkich komórek organizacyjnych,

4. zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych,

5. ochronę informacji niejawnych,

6. organizację działalności kontrolnej w urzędzie,

7. przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie petycji, skarg, wniosków i listów,

8. zasady planowania pracy w urzędzie,

9. zasady wykonywania funkcji kierowniczych w urzędzie,

10.zasady podpisywania aktów prawnych, decyzji i pism,

11.postanowienia końcowe,

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. wójcie – należy przez to rozumieć wójta gminy,

2. referatach – należy przez to rozumieć również komórki organizacyjne urzędu i stanowiska samodzielne,

3. kierownikach referatów – należy przez to rozumieć również kierowników równorzędnych komórek organizacyjnych, dla których ustalono inny tytuł służbowy,

4. jednostkach podległych lub nadzorowanych przez wójta – należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne działające na terenie gminy.

§ 3

Kompetencje wójta na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny:

1. Sprawowanie ogólnego kierownictwa i nadzoru nad realizacją zadań obronnych wykonywanych przez urząd i podległe jednostki organizacyjne. Sprawowanie funkcji Szefa Obrony Cywilnej Gminy i Kierownika Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego.

2. w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny urząd podlega wójtowi, który kieruje jego pracą przy pomocy sekretarza gminy,

3. w razie nieobecności wójta jego funkcje wykonuje sekretarz gminy, a w przypadku nieobecności sekretarza – upoważniony pracownik,

4. zadaniem urzędu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny jest zapewnienie realizacji zadań powierzonych
wójtowi do wykonania zgodnie z przepisami prawnymi i decyzjami wojewody,

5. do zadań urzędu należy także prowadzenie spraw należących do wójta gminy,
jako zwierzchnika jednostek, dla których jest organem założycielskim oraz
podległych lub podporządkowanych jednostek organizacyjnych,

6. wójt, kieruje działalnością urzędu podczas podwyższania gotowości obronnej
państwa i w czasie wojny na zasadzie jednoosobowego kierownictwa,

a) wydaje dyspozycje mające na celu zapewnienie prawidłowej realizacji zadań przez wszystkie podległe mu jednostki organizacyjne,

b) organizuje wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony przez urząd i nadzorowane jednostki organizacyjne oraz podmioty gospodarcze, dla których jest organem założycielskim, a ponadto przez organizacje społeczne działające na swoim terenie,

c) rozpatruje i podejmuje decyzje w sprawach zastrzeżonych do osobistej aprobaty.

§ 4

1. Sekretarz Gminy lub upoważniony pracownik wykonują wyznaczone przez wójta zadania oraz pełnią zastępstwo w razie jego nieobecności.

2.Sekretarz gminy wykonuje swoje czynności stosownie do ustalonego zakresu działania oraz przyznanych mu uprawnień w przedmiocie wydawania decyzji
i aprobaty spraw zapewniających sprawne funkcjonowanie urzędu, warunków jego działania, a także organizacji pracy i w tym zakresie nadzoruje działalność wszystkich komórek organizacyjnych,

3.Sekretarz gminy odpowiada ponadto za obsadę kadrową urzędu na czas kryzysu, zagrożenia i wojny,

4.Sekretarz jest organizatorem i koordynatorem zadań obronnych wykonywanych przez urząd i podległe komórki organizacyjne wynikające z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a także z innych ustaw szczególnych.

5. Sekretarz zarządza przystąpienie w ustalonych drukarniach do druku obwieszczeń, prasy i materiałów propagandowych zgodnie z potrzebami,

6. Sekretarz w razie wprowadzenia przez Prezydenta RP stanu wojennego zarządza zawieszenia działalności referatu i samodzielnego stanowiska pracy jeśli zachodzi taka potrzeba, a pracowników podporządkowuje kierownikowi
innej komórki organizacyjnej

7.Niezależnie od problemowego podziału pracy do bezpośredniej aprobaty wójta, na czas wojny zastrzega się sprawy w zakresie:

a) wykonywania zadań obronnych na administrowanym przez siebie obszarze,

b) narodowego systemu reagowania kryzysowego,

c) planowania operacyjnego,

d) przygotowania i wykorzystywania publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa,

e) uruchamiania i funkcjonowania stałego dyżuru,

f) nakładania i realizacji świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,

g) przygotowania i przeprowadzania poboru,

h) reklamowania pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

i) korespondencji i meldunków kierowanych do wojewody,

j) sprawowania przez wójta funkcji szefa obrony cywilnej gminy, w tym
dotyczące ewakuacji, akcji ratunkowych i udzielania pomocy poszkodowanym,

k) zatwierdzania organizacji i zasad działania urzędu oraz podległych wójtowi zakładów pracy, przedsiębiorstw, instytucji i innych jednostek organizacyjnych podporządkowanych na czas wojny,

l) ochrony tajemnicy państwowej i służbowej.

§ 5

Urząd jest aparatem pomocniczym Wójta. W zakresie działań obronnych urząd realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 21 listopada 1967r. O powszechnym obowiązku obrony RP i innych ustaw szczególnych.

ROZDZIAŁ II

Siedziba urzędu i jego podstawowe funkcje

§ 6

Urząd ma swoją siedzibę w miejscowości Imielno.

§ 7

W celu zapewnienia warunków do działania wójta w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny przygotowuje się:

1. obiekt budowlany stanowiący stałą siedzibę Urzędu w Imielnie zwany Dotychczasowym Miejscem Pracy / DMP /,

2. obiekty budowlane w Imielnie – Samorządowa Szkoła Podstawowa w Imielnie zwane Zapasowym Miejscem Pracy / ZMP /

§ 8

1.Wójt, wraz z niezbędną kadrą kierowniczą urzędu może wykonywać swoje funkcje w ZMP uzyskując wcześniej na zmianę miejsca zgodę wojewody.

2.W czasie wykonywania przez wójta swoich funkcji w DMP przygotowaniem urzędu do działania w ZMP kieruje sekretarz gminy.

§ 9

Liczba etatów w komórkach organizacyjnych w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny pozostaje w wyłącznej kompetencji wójta.

§ 10

Kierownicy komórek organizacyjnych urzędu ustalą szczegółowy podział wykonywanych czynności wśród pracowników zajmujących stanowiska pracy w podległych sobie komórkach.

ROZDZIAŁ III

Struktura organizacyjna urzędu

§ 11

1. Urząd w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny tak długo jak to możliwe, funkcjonować będzie z zachowaniem struktur organizacyjnych obowiązujących w czasie pokoju.

2.W razie potrzeby mogą być wprowadzone zmiany w strukturze organizacyjnej urzędu.

3.Pracą urzędu na Dotychczasowym Miejscu Pracy i Zapasowym Miejscu Pracy kieruje wójt lub sekretarz.

4.W skład urzędu wchodzą następujące referaty i samodzielne stanowiska pracy znakowane symbolem:

· referat finansowy – symbol FN, w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy:

a) skarbnik gminy

b) ds. księgowości budżetowej

c) ds. płac i rozliczeń ubezpieczeniowych

d) ds. ewidencji opłat za wodę i czynszów dzierżawnych

e) ds. księgowości podatkowej

f) ds. wymiaru podatków

g) ds. obsługi kasy, wymiaru podatków i opłat

· Urząd Stanu Cywilnego – symbol USC,

· samodzielne stanowisko ds. inwestycyjnych, gospodarki przestrzennej
i BHP – symbol BGP,

· samodzielne stanowisko ds. inwestycji drogowych i ochrony środowiska – symbol DOŚ,

· samodzielne stanowisko ds. obrotu ziemia i ewidencji działalności gospodarczej – symbol OZD,

· samodzielne stanowisko ds. obsługi rady gminy i komisji – symbol ORG,

· samodzielne stanowisko ds. powszechnego obowiązku obrony i spraw przeciwpożarowych – symbol OCW,

· samodzielne stanowisko ds. ewidencji ludności, spraw administracyjnych i kadr – symbol ELA,

· samodzielne stanowisko ds. wykorzystywania funduszy strukturalnych z Unii Europejskiej, rozwoju lokalnego i promocji gminy – symbol PKZ,

· samodzielne stanowisko ds. rolnictwa i inwestycji komunalnych

· Radca prawny – symbol RP

· pracownicy na stanowiskach pomocniczych i obsługi

ROZDZIAŁ IV

Zadania wspólne dla wszystkich komórek organizacyjnych

§ 12

1. W zakresie spraw ogólno – obronnych:

· realizowanie zadań wynikających z kompetencji wójta

· prowadzenie monitoringu sytuacji na administrowanym terenie

· przygotowywanie sprawozdań i analiz na potrzeby wójta

· sprawowanie nadzoru nad działalnością podległych i podporządkowanych jednostek organizacyjnych wg ustaleń prawnych obowiązujących w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny

· przygotowywanie projektów rozporządzeń, zarządzeń, decyzji i wytycznych wydawanych poprzez wójta

· podejmowanie działań w zakresie utrzymania porządku publicznego, zapobieganie sytuacjom kryzysowym i uczestniczenie w usuwaniu ich skutków

· utrzymywanie w stałej aktualności planu obsady personalnej referatu i szczegółowego zakresu obowiązków poszczególnych pracowników
w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny

· współuczestniczenie w utrzymaniu w stałej aktualności dokumentacji dotyczącej osiągania wyższych stanów gotowości obronnej państwa w gminie

· wykonywanie zadań wynikających z bieżącej działalności urzędu w zakresie spraw obronnych i obrony cywilnej wg kompetencji referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy

· opracowywanie projektu właściwej dla urzędu części programu mobilizacji gospodarki w dziale dotyczącym zabezpieczenia potrzeb bytowych ludności

· przygotowywanie danych do projektów planów realizacji zadań obronnych w ramach wydatków na obronę i bezpieczeństwo państwa na terenie gminy

· przygotowywanie oceny sytuacji gospodarczej gminy wraz z wnioskami wymagającymi decyzji wójta

2. W zakresie obrony cywilnej:

· współdziałanie ze Starostwem Powiatowym oraz z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego

· opracowywanie i utrzymywanie w stałej aktualności planów zapewniających realizację zadań zawartych w planie obrony cywilnej gminy

3. W zakresie nadzoru i kierownictwa nad jednostkami, dla których wójt pełni funkcję organu założycielskiego:

· podejmowanie przedsięwzięć związanych z przekazaniem zadań w zakresie obronności, określanie zasad, trybu i terminów ich wykonania oraz nadzorowanie ich realizacji

ROZDZIAŁ V

Zadania komórek organizacyjnych urzędu

§ 13

Referat Księgowości w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania:

1. prowadzenie spraw związanych z finansowaniem i sprawowaniem kontroli finansowej oraz realizacji wyodrębnionych zadań obronnych w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

2. Prowadzenie obsługi finansowo_księgowej urzędu w części dotyczącej obronności,

§ 14

Stanowisko do spraw inwestycyjnych, gospodarki przestrzennej
i BHP w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania:

1. prowadzenie spraw ujmowania zagadnień obronnych w planach przestrzennego zagospodarowania terenu, a w szczególności

2. zapewnienie, w porozumieniu ze Starostwem Powiatowym i Wydziałem Zarządzania Kryzysowego, w terenowych planach zagospodarowania przestrzennego miejsc przeznaczonych na budowle ochronne dla ludnośc

3. sprawowanie nadzoru techniczno-budowlanego w zakresie budowli ochronnych, punktów zabiegów sanitarnych i likwidacji skażeń

4. realizowanie zadań związanych z utrzymaniem, konserwacją, ochroną
i odbudową urządzeń wodnych i systemów melioracyjnych oraz zaopatrzenia
w wodę pitną, do gaszenia pożarów i prowadzenia zabiegów specjalnych

5. zapewnienie nadzoru nad realizacją inwestycji własnych oraz realizowanie zadań zleconych przez wojewodę z uwzględnieniem aspektów obronnych

6. realizowanie zadań związanych z budową i odbudową budowli ochronnych,
urządzeń specjalnych i punktów zabiegów sanitarnych,

7. utrzymywanie obiektów DMP w stałej gotowości techniczno-eksploatacyjnej,

8. utrzymywanie w stałej gotowości niezbędnego sprzętu i urządzeń zapewniajacych funkcjonowanie SK w DMP,

§ 15

Stanowisko pracy do spraw s. inwestycji drogowych i ochrony środowiska w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa
i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju poszerzone o zadania:

1. prowadzenie spraw dotyczących przygotowania infrastruktury drogownictwa oraz inicjowanie przedsięwzięć w przedmiocie organizacji i zarządzania ruchem drogowym, ustawianiem znaków drogowych, oświetleniem

§ 16

Stanowisko pracy do spraw obrotu ziemią i ewidencji działalności gospodarczej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju poszerzone o zadania:

1. zabezpieczenie znajdującej się w urzędzie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej i zasobów geodezyjnych

2. przygotowanie materiałów i map tematycznych dot. gleb służących do programowania na czas wojny produkcji rolnej i zwierzęcej

3. prowadzenie mapy prognoz i zniszczeń infrastruktury dla potrzeb obronności

4. współdziałanie z Wydziałem Środowiska i Rolnictwa Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawach związanych z gospodarką gruntami
w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny

§ 17

Stanowisko pracy do spraw obsługi rady gminy i komisji w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju poszerzone o zadania:

1. prowadzenie rejestracji zbiorów rozporządzeń, zarządzeń i decyzji dot. spraw obronnych

2. koordynowanie przygotowania i wytwarzania dokumentów dotyczących gminy przez inne komórki organizacyjne urzędu

3. organizowanie współpracy wójta z wojewodą

4. przyjmowanie i ewidencjonowanie informacji otrzymanych od wojewody – przekazywanie ich wójtowi,

5. przyjmowanie i ewidencjonowanie meldunków i sprawozdań kierownictwa urzędu i przekazywanie ich wojewodzie

§ 18

Stanowisko pracy do spraw powszechnego obowiązku obrony i spraw przeciwpożarowych w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju poszerzone o zadania:

1. realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym stanowisk kierowania podczas podwyższania stanów gotowości obronnej państwa i w czasie wojny;

2. współuczestniczenie w zorganizowaniu zbiorowej i indywidualnej ochrony pracowników urzędu przed środkami rażenia;

3. zorganizowanie i zaopatrzenie pracowników urzędu w odzież i sprzęt ochronny;

4. zorganizowanie i zaopatrzenie sił ratowniczych urzędu w niezbędne odkażalniki i środki ochrony indywidualnej.

5. sprawowanie w czasie wojny nadzoru nad działalnością jednostek pomocy społecznej na terenie gminy niezależnie od podmiotu prowadzącego oraz koordynowanie przedsięwzięć w tym zakresie

6. współpracowanie w zakresie ochrony zdrowia z jednostkami służby zdrowia na administrowanym terenie

7. prowadzenie spraw związanych z obowiązkowymi świadczeniami przewozowymi w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny

8. realizację przygotowań obronnych w gminie w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny

9. koordynowanie przedsięwzięć z zakresu obronności realizowanych przez jednostki podległe i podporządkowane

10.określanie zasad, trybu i terminów wykonywania zadań obronnych dla jednostek podległych i podporządkowanych oraz udzielanie im fachowej pomocy w organizowaniu pracy w zakresie powierzonych zadań

11.sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem zadań obronnych przez jednostki podległe i podporządkowane

12.realizowanie zadań wynikających z planu brony cywilnej gminy

13.realizowanie zadań wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania urzędu

14.realizowanie zadań wynikających z wykazu przedsięwzięć i procedur
uruchamiania narodowego systemu pogotowia kryzysowego w zakresie gminy

15.realizowanie zadań wynikajacych z planu przygotowania publicznej
i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa

16.organizowanie i koordynowanie realizacji zadań określonych przez wojewodę
w sprawach obrony cywilnej

17.organizowanie przedsięwzięć zmierzających do odtworzenia zniszczonych
elementów obrony cywilnej

18.realizowanie zadań związanych z działaniem systemu wykrywania
i alarmowania ludności

19.organizowanie i realizowanie zadań związanych z zaopatrzeniem sił obrony
cywilnej i ludności w sprzęt techniczno-wojskowy, specjalistyczny obrony
cywilnej i środki ochrony indywidualnej;

20.przekazywanie do legalizacji przyrządów dozymetrycznych;

21.wyposażenie stanowiska kierowania w sprzęt obrony cywilnej i łączności;

22.planowanie i organizowanie szkolenia obronnego i obrony cywilnej wg skróconych planów szkolenia, zintensyfikowanie szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony;

23.postawienie w stan gotowości do działania formacji obrony cywilnej
o podstawowym stopniu gotowosci;

24.sprawowanie nadzoru nad techniczno-organizacyjnymi przygotowaniami do przyjęcia ewakuowanej ludności;

25.utrzymanie stanu stałej gotowości do prowadzenia kontroli i ewidencji
napromieniowania ludności;

26.nadzorowanie przedsięwzięć mających na celu zabezpieczenie żywności, ujęć wody pitnej, produktów rolno-spożywczych oraz zwierząt i pasz przed skażeniami i zakażeniami;

27.zbieranie informacji o zagrożeniach i stanie bezpieczeństwa w gminie;

28.zbieranie i selekcjonowanie informacji z jednostek podległych
i podporządkowanych;

29.zbieranie informacji od jednostek podległych i podporządkowanych mających
wpływ na stan gospodarczo-obronny i bezpieczeństwo w gminie;

30.współpracowanie z właściwą terytorialnie jednostką Państwowej Straży
Pożarnej w zakresie monitoringu i przeciwdziałania sytuacjom kryzysowym
w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie
wojny;

31.koordynowanie i organizacyjne zapewnienie potrzeb mobilizacyjnych
Sił Zbrojnych, współuczestniczenie w opracowywaniu planów w przedmiocie
prac związanych z potrzebą ich natychmiastowego uzupełnienia;

32.organizowanie i realizacja zadań na rzecz powszechnego obowiązku obrony;

33.realizowanie planu świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby
Sił Zbrojnych i innych jednostek organizacyjnych;

34.utrzymywanie w stałej aktualności dokumentacji akcji kurierskiej;

35.koordynowanie w jednostkach organizacyjnych dla których wójt pełni
funkcję organu założycielskiego oraz wszystkich innych jednostkach
działających na terenie gminy bez względu na ich podporządkowanie
przedsięwzięć w zakresie realizacji zadań obronnych w warunkach
zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny

§ 19

Samodzielne stanowisko pracy do spraw ewidencji ludności i spraw administracyjnych w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania:

1. organizowanie pośrednictwa pracy w zakresie uzupełniania stanów
etatowych jednostek organizacyjnych kontynuujących działalność, pozyskując
w miejsce osób przewidzianych do służby w Siłach Zbrojnych i jednostkach przewidzianych do militaryzacji pracowników z zakładów pracy, których działalność została zawieszona lub uległy rozwiązaniu;

2. organizowanie zatrudnienia absolwentów szkół ponadpodstawowych
i wyższych oraz specjalistów, jak również opracowywanie w tym zakresie odpowiednich planów rozdziału tych osób;

3. prowadzenie spraw z zakresu organizacji i funkcjonowania urzędu, kadrowych, a także planowanie pracy urzędu podczas podwyższania stanów gotowości obronnej państwa i w czasie wojny;

4. być w gotowości do odwołania z urlopów pracowników, wprowadzenia zakazu ich udzielania jak również ograniczenia do niezbędnych potrzeb delegacji służbowych;

5. ograniczenie do niezbędnego minimum rozwiązywania umów o pracę;

6. prowadzenie polityki informacyjnej wójta i organizowanie współpracy ze
środkami masowego przekazu w celu realizacji przedsięwzięć
zapewniających kształtowanie wśród pracowników i obywateli pożądanych postaw i zachowań;

7. podawanie do publicznej wiadomości niezbędnych informacji o skutkach obowiązywania stanu wojennego w sferze praw i obowiązków pracowników
i obywateli;

8. zapewnienie obsługi organizacyjnej kierownictwa urzędu na stanowiskach
kierowania;

9. branie udziału w przygotowaniu stanowisk kierowania wójta w DMP
i ZMP zgodnie z planami przemieszczenia urzędu

10.prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych w urzędzie, podlegających obowiązkowi służby wojskowej oraz spraw związanych ze zwalnianiem od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej (reklamowania) żołnierzy rezerwy objętych reklamacją z urzędu i na wniosek

11.wydanie zaświadczeń reklamacyjnych dla pracowników – żołnierzy rezerwy
podlegających zwolnieniu od obowiązku pełnienia czynnej służby
wojskowej (reklamowanych) w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie
wojny;

§ 20

Samodzielne stanowisko pracy stanowisko ds. rolnictwa i inwestycji komunalnych w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania

1. ustalanie szczegółowych zadań dot. zabezpieczenia ciągłości produkcji rolnej;

2. prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem przejścia na wojenny systemu skupu produktów rolnych;

3. przygotowanie do wprowadzenia obowiązku dostaw produktów rolnych na rzecz państwa;

4. współdziałanie z właściwymi zarządami lasów państwowych w zakresie zapewnienia świadczeń przez właścicieli lasów niepaństwowych na potrzeby obronne państwa;

5. uczestniczenie w systemie wykrywania skażeń i zakażeń na zasadach określonych w odrębnych przepisach;

6. przygotowanie do działań służby weterynaryjnej;

7. przygotowanie punktów utylizacji padłej zwierzyny i ich zabezpieczenie

8. współdziałanie z Wydziałem Środowiska i Rolnictwa PUW w rozdzielnictwie zasobów produktów rolnych i pasz znajdujących się w punktach skupu i magazynach na terenie administrowanym przez urząd,

9. sporządzanie bilansu wody pitnej i przemysłowej do celów technologicznych, przeciwpożarowych i likwidacji skażeń,

10.prowadzenie rejestru zniszczeń wojennych

§ 21

Samodzielne stanowisko pracy Radcy Pranego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju, poszerzone o zadania:

1. prowadzenie obsługi prawnej wójta i komórek organizacyjnych urzędu
w zakresie obronności

2. opiniowanie pod względem formalno-prawnym wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących problematyki gospodarczo-obronnej gminy

3. stosownie do potrzeb, w uzgodnieniu z wojewodą świętokrzyskim, wydawanie zarządzeń porządkowych na administrowanym terenie

§ 22

Zadania komórek organizacyjnych zajmujących się sprawami określania zadań w stosunku do jednostek organizacyjnych, których organem założycielskim jest wójt i jednostek organizacyjnych podporządkowanych lub nadzorowanych przez wójta do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny:

1. określanie zadań w stosunku do przedsiębiorstw, których organem
założycielskim jest wójt i jednostek organizacyjnych podporządkowanych lub
nadzorowanych przez wójta, które będą kontynuowały działalnośćw warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

2. nadzorowanie realizacji zadań wynikających z wojewódzkiego programu mobilizacji gospodarki w dziale dotyczącym zabezpieczenia potrzeb bytowych ludności;

3. podejmowanie przedsięwzięć w celu łagodzenia skutków przerwania dostaw materiałów i surowców z zagranicy;

4. zawieranie umów cywilnoprawnych z przedsiębiorcami, w stosunku do których wójt pełni funkcję organu założycielskiego, w celu realizacji zadań gospodarczo-obronnych na potrzeby gminy;

5. na wniosek wojewody lub wg własnych ustaleń po uzgodnieniu z wojewodą zarządzenie gotowości do przeniesienia lub zawieszenia działalności na czas wojny ustalonych zakładów pracy bez względu na ich podległość;

6. inicjowanie współpracy jednostek produkcyjnych, handlowych i usługowych
w zakresie zaspokajania potrzeb bytowych ludności;

7. zapewnienie realizacji zadań wynikających z wprowadzenia przez Radę Ministrów reglamentacji towarów i usług dla ludności.

ROZDZIAŁ VI

Ochrona informacji niejawnych

1. Stanowisko do spraw ochrony informacji niejawnych w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju.

2.W urzędzie funkcjonuje Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych zajmujący się ochroną informacji niejawnych;

3.Zasady i sposób postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny określa stosowny plan ochrony dokumentów i informacji niejawnych urzędu.

ROZDZIAŁ VII

Organizacja działalności kontrolnej w Urzędzie

1. W warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa
i w czasie wojny organizacja działalności kontrolnej w urzędzie odbywa się na zasadach określonych w regulaminie na czas pokoju.

2.W zakresie realizacji zadań obronnych zgodnie z rozporządzeniem Rady
Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań
obronnych (Dz.U.04.16.151).

ROZDZIAŁ VIII

Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie petycji, skarg, wniosków \

i listów

Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie petycji, skarg, wniosków i listów odbywa się na zasadach określonych w regulaminie na czas pokoju przy uwzględnieniu przepisów prawa obowiązujących w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

ROZDZIAŁ IX

Zasady planowania pracy w urzędzie

W warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa
i w czasie wojny zasady planowania pracy w urzędzie określa regulamin na czas pokoju.

ROZDZIAŁ X

Zasady wykonywania funkcji kierowniczych w Urzędzie

Zasady wykonywania funkcji kierowniczych w urzędzie w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny określa regulamin na czas pokoju.

ROZDZIAŁ XI

Zasady podpisywania aktów prawnych, decyzji i pism

1. Do podpisu wójta zastrzeżone są sprawy wymienione w § 3 i 4 regulaminu

2.W pozostałych sprawach stosuje się odpowiednio przepisy regulaminu na czas pokoju.

ROZDZIAŁ XII

- Postanowienia końcowe

1. Regulamin urzędu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny jest aktem normatywnym, który wprowadza wójt w celu kontynuowania na administrowanym przez siebie obszarze działalności administracyjnej, gospodarczo-obronnej i obrony cywilnej.

2.Działalność urzędu podporządkowana jest nadrzędnemu zadaniu, jakim jest obrona Rzeczypospolitej Polskiej.

3.Czas pracy urzędu w zależności od sytuacji ustalony będzie w odrębnym trybie.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Informację udostępnił:	Urząd Gminy Imielno
Za treść odpowiada:	Ewa Seweryn
Informację wprowadził:	Ewa Seweryn
Data wytworzenia:	2011-03-10
Data udostępnienia:	2011-03-10
Data aktualizacji:	2011-03-10 14:30
Identyfikator dokumentu:	1373
Liczba wyświetleń strony:	11903