Zarządzenie Nr 36/11
Zarządzenie Nr 36/11
Wójta Gminy Imielno
z dnia 8 sierpnia 2011 roku
w sprawie czynności organizacyjnych w związku z wdrożeniem do stosowania w Urzędzie Gminy instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Na podstawie § 1, § 2 pkt 2, załącznika Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) zarządzam, co następuje:
§ 1
Ustalam, że podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw dla danego podmiotu jest system tradycyjny – papierowy ze wspomaganiem informatycznym.
§ 2
1. Na koordynatora czynności kancelaryjnych wyznaczam Panią Elżbietę Jagusińską inspektora ds. obrotu ziemią i ewidencji działalności gospodarczej.
2. Do obowiązków koordynatora należy nadzór nad:
1) prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych,
2) doborem klas z wykazu akt do załatwiania spraw,
3) właściwym zakładaniem spraw i prowadzeniem akt spraw.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy
Zygmunt Brzeziński