Zarządzenie Nr 41/11
Wójta Gminy w Imielnie
z dnia 22 sierpnia 2011 roku
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Imielnie
Na podstawie art.33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 , poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam, co następuje.
§ 1
Wprowadzam zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Imielnie stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 68/07 Wójta Gminy w Imielnie z dnia 30 listopada 2007 roku, zmienionym zarządzeniem Nr 123/09 Wójta Gminy Imielno z dnia 27 lutego 2009 roku, zarządzeniem Nr 154/09 Wójta Gminy Imielno z dnia 23 listopada 2009 roku oraz zarządzeniem Nr 165/10 Wójta Gminy Imielno z dnia 1 lutego 2010 roku:
1. w § 1 ust.5 dodaje się pkt 5 w następującym brzmieniu:
„5) wynikające z ustawy z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku RP, aktów wykonawczych wydanych na podstawie innych ustaw szczególnych”.
2. w § 18 pkt 15 otrzymuje brzmienie:
„15) sprawowanie funkcji Szefa Obrony Cywilnej Gminy i Przewodniczącego Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego”.
3. w § 18 pkt 20 otrzymuje brzmienie:
„20) sprawowanie ogólnego kierownictwa i nadzoru nad realizacją zadań obronnych wykonywanych przez gminę i podległe jednostki organizacyjne”.
4. w § 20 pkt 19 otrzymuje brzmienie:
„19) organizowanie i koordynowanie zadań obronnych wykonywanych przez Urząd i podległe komórki organizacyjne wynikające z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a także z innych ustaw szczególnych”,
5. w § 22 pkt 17 – 20 otrzymuje brzmienie:
„17. wykonywanie zadań obronnych, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej wynikających z opracowanych planów: operacyjnego funkcjonowania, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej, /będących w zakresie odpowiedzialności kompetencyjnej komórki, stanowiska/,
18. współdziałanie w realizacji przedsięwzięć związanych z przygotowaniem systemu kierowania bezpieczeństwem gminy, w tym przygotowanie do wykonywania zadań w składzie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz funkcjonowaniem na stanowiskach kierowania,
19. wykonywanie zadań w zakresie zapobiegania zagrożeniu życia, zdrowia lub mienia oraz zagrożeniom środowiska, bezpieczeństwa powszechnego i porządku publicznego, zapobiegania klęskom żywiołowym i innym nadzwyczajnym zagrożeniom oraz zwalczania i usuwania ich skutków na zasadach określonych w ustawach,
20. uczestniczenie w szkoleniu obronnym organizowanym przez urząd oraz organy nadrzędne”.
6. w § 22 skreśla się pkt 21, 22, 23, 24.
7. w § 25 pkt 37 otrzymuje brzmienie:
„37. Planowanie, opracowywanie dokumentacji zabezpieczenia ujęć i urządzeń wodnych, zapewnienie dostaw wody pitnej dla ludności i zakładów przemysłu spożywczego oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i celów przeciwpożarowych oraz utrzymanie jej w aktualności”,
8. w § 25 skreśla się pkt 43.
9. w § 25 dotychczasowy pkt 44 oznacza się jako 43.
10. § 26 dodaje się pkt 42 w następującym brzmieniu:
„42. Zapewnienie przygotowania i realizacji zaciemnienia i wygaszania oświetlenia ulicznego na wsiach, zakładach pracy i instytucjach oraz środkach transportu”.
11. w § 27 pkt 46 otrzymuje brzmienie:
„46.Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, współpraca w tym zakresie ze stanowiskiem ds. obronnych”.
12. § 29 otrzymuje brzmienie:
„VII.Do zakresu działania samodzielnego stanowiska do spraw powszechnego obowiązku obrony i spraw przeciwpożarowych należą sprawy:
1. Prowadzenie spraw z zakresu powszechnego obowiązku obrony, a w szczególności:
1) Wskazywanie priorytetów zadań obronnych w działalności urzędu i podległych jednostek organizacyjnych oraz przygotowanie propozycji podziału tych zadań na poszczególnych wykonawców.
2) Wykonywanie przedsięwzięć związanych z opracowaniem i utrzymaniem w stałej aktualności dokumentacji dotyczącej podwyższania gotowości obronnej i funkcjonowania gminy w okresie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, opracowywanie i aktualizowanie w tym zakresie:
- planu operacyjnego funkcjonowania gminy/powiatu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz uzgadnianie go z WBiZK ŚUW,
- regulaminu organizacyjnego urzędu na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i czas wojny,
- dokumentacji stałego dyżuru wójta,
3) Planowanie i wykonywanie przedsięwzięć w zakresie przygotowanie systemu kierowania obroną gminy oraz realizacja przedsięwzięć związanych z jego funkcjonowaniem w czasie pokoju, zagrożenia bezpieczeństwa państwa, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń i w czasie wojny,
4) Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji zapewniającej funkcjonowanie urzędu na stanowiskach kierowania, w tym określonych planów, instrukcji i regulaminów,
5) Prowadzenie spraw dotyczących zabezpieczenia potrzeb Sił Zbrojnych, w tym związanych z doręczaniem kart powołania w trybie natychmiastowego stawiennictwa - opracowanie i aktualizowanie dokumentacji Akcji Kurierskiej,
6) Prowadzenie spraw związanych z planowaniem, nakładaniem i realizacją świadczeń na rzecz obrony, opracowywanie i aktualizacja określonej dokumentacji w tym zakresie, a także przygotowywanie projektów decyzji w sprawie świadczeń.
7) Planowanie i wykonywanie przedsięwzięć związanych z realizacją zadań wynikających
z obowiązków państwa – gospodarza /HNS/ w tym prowadzenie dokumentacji punktu kontaktowego HNS i bazy danych na potrzeby HNS,
8) Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i wykorzystywaniem służby zdrowia na potrzeby obronne, w tym sporządzanie i aktualizowanie planów rozwinięcia i funkcjonowania zastępczych miejsc szpitalnych,
9) Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i prowadzeniem rejestracji i kwalifikacji wojskowej na potrzeby obronne, współpraca w tym zakresie z właściwym WKU,
10) Współpraca z komórką kadrową zakresie spraw związanych z reklamowaniem pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny,
11) Realizacja świadczeń wynikających ze szczególnych uprawnień żołnierzy i ich rodzin ,
12) Sporządzanie programów i planów szkolenia obronnego, ich uzgadnianie oraz prowadzenie pozostałej dokumentacji szkoleniowej /dzienników lekcyjnych, konspektów itp./,
13) Opracowywanie dokumentacji gier i ćwiczeń obronnych, przedstawianie opracowanej dokumentacji do uzgodnienia z Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego ŚUW oraz uczestniczenie w prowadzonych grach i ćwiczeniach obronnych,
14) Prowadzenie szkolenia obronnego oraz uczestniczenie w szkoleniu obronnym organizowanym przez organy nadrzędne,
15) Dokonywanie okresowych analiz i ocen stanu realizacji zadań obronnych w gminie, opracowywanie sprawozdań, przedstawianie wniosków i propozycji rozwiązań w tym zakresie.
2. Prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego, a w szczególności:
1) Opracowywanie i przedkładanie wójtowi do akceptacji gminnego planu zarządzania kryzysowego;
2) Utrzymanie w aktualności gminnego planu zarządzania kryzysowego wraz z załącznikami funkcjonalnymi planu głównego;
3) Ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń;
4) Koordynacja działań związanych z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy;
5) Organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia;
6) Przeciwdziałanie skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym;
7) Realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.
3. Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej, a w szczególności:
1) Koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej, w tym opracowywanie planów obrony cywilnej, uzgadnianie i przedstawianie do zatwierdzenia organowi nadrzędnemu,
2) Dokonywanie rocznych i półrocznych ocen stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań w tej dziedzinie,
3) Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wczesnego ostrzegania,
4) Tworzenie i kierowanie przygotowaniem do działania formacji obrony cywilnej,
5) Organizowanie i kierowanie przygotowaniem w zakresie ratownictwa, udzielanie po-mocy poszkodowanym oraz ewakuacja ludności ze strefy zagrożeń,
6) Opracowanie wniosków w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych na wykonanie zadań obrony cywilnej,
7) Planowanie zabezpieczeń materiałowo-technicznych akcji ratunkowych i ewakuacji ludności,
8) Planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej,
9) Planowanie zaopatrzenia załóg, zakładów oraz służby zdrowia w materiały do udzielania pomocy ludności poszkodowanej,
10) Planowanie, wyposażenie formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki i umundurowanie, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji i wymiany sprzętu, środków i umundurowania,
13) Prowadzenie magazynu i sprzętu obrony cywilnej,
4. W zakresie spraw przeciwpożarowych
1) Z ustawy o ochronie przeciwpożarowej koordynowanie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo- gaśniczego na obszarze gminy w zakresie ustalonym przez wojewodę .
2) Pokrywanie kosztów funkcjonowania jednostek ochotniczych straży pożarnych, wyposażenia, utrzymania wyszkolenia, zapewnienie gotowości bojowej.
3) Prowadzenie dokumentacji ochotniczych straży pożarnych.
4) Prowadzenie rozliczenia paliwa dla motopomp i samochodów.
5) Z ustawy prawa o zgromadzeniach przyjmowanie zamówień o organizowanych zgromadzeniach na otwartej przestrzeni.
6) Z ustawy o zbiórkach publicznych wydawanie zezwolenia na przeprowadzenie zbiórki pieniężnej lub zbiórki rzeczowej.
7) Zabezpieczenie techniczno- organizacyjne realizacji zadań wynikających z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej.
8) Nadzorowanie pracy kierowców Ochotniczych Straży Pożarnych”.
13. dodaje się § 52 o następującym brzmieniu:
„W przypadkach szczególnych zagrożeń, realizację zadań obronnych, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej dla Urzędu określa Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Imielnie na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa i czas wojny”.
14. dotychczasowy „§ 52” oznacza się jako „§ 53”.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy
Zygmunt Brzeziński
