Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy
Z a r z ą d z e n i e Nr 56/ 04 W ó j t a G m i n y w I m i e l n i e z d n i a 17 lutego 2004 r o k u w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Imielnie. Na podstawie art.33 ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 , poz. 1591 ze zm.), zarządzam co następuje. § 1. Ustalam Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Imielnie stanowiący załącznik do zarządzenia. § 2. Traci moc Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Imielnie przyjęty uchwałą Rady Gminy z dnia 30 marca 2001 roku Nr XV/ 126/2001. § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 17 lutego 2004 roku. Wójt Gminy Zygmunt Brzeziński Załącznik do Zarządzenia Nr 56/04 Wójta Gminy w Imielnie z dnia 17 lutego 2003 roku Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Imielnie R o z d z i a ł I Postanowienia ogólne § 1. 1. Regulamin określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu gminy w Imielnie. 2. Urząd Gminy w Imielnie zwany dalej „Urzędem „ stanowi jednostkę organizacyjną Gminy Imielno przy pomocy której Wójt wykonuje swoje zadania. 3. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. 4. Kierownikiem Urzędu jest Wójt. 5. Urząd realizuje zadania : 1) własne gminy wynikające z ustawy o samorządzie gminnym i innych ustaw, 2) zlecone gminie przez organy administracji rządowej, 3) wynikające z porozumień zawartych między gminą , a organami administracji rządowej, 4) wynikające z umowy zlecenia zawartej z Agencją Własności Rolnej Skarbu Państwa Oddział terenowy w Rzeszowie. 6. Siedzibą urzędu jest miejscowość Imielno, ul. Cmentarna 7. 7. W urzędzie zatrudnia się pracowników samorządowych na podstawie : - Wyboru, - powołania , - umowy o pracę. 8. Wielkość zatrudnienia w urzędzie w ramach przyznanych środków na wynagrodzenie określa Wójt. 9. W urzędzie może być świadczona praca na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło. 10. Do zadań urzędu należy w szczególności : 1) przygotowanie materiałów , decyzji , postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej, 2) wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy, 3) realizacja obowiązków i uprawnień służących urzędowi jako pracodawcy – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy, 4) prowadzenie dostępnego do powszechnego wglądu zbioru przepisów prawa miejscowego, 5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał rady gminy. 11. Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego , chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. 12. Czynności biurowe i kancelaryjne regulowane są postanowieniami instrukcji kancelaryjnej oraz zarządzeniami wewnętrznymi. R o z d z i a ł II Organizacja urzędu § 2. Urząd funkcjonuje na zasadach jednoosobowego kierownictwa , służbowego podporządkowania , podziału uprawnień i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności związanej z wykonywaniem zadań. § 3. 1. Wójt wykonuje zadania przy pomocy urzędu gminy. Jest kierownikiem Urzędu. 2. W przypadku nieobecności wójta zastępca wójta pełni zastępstwo , którego zakres rozciąga się na wszystkie zadania i kompetencje Wójta. 3. Wójt realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz dyrektorów i kierowników gminnych samorządowych jednostek organizacyjnych. 4. Zastępca Wójta , Sekretarz Gminy i Skarbnik Gminy wykonują zadania wyznaczone przez wójta , zapewniając w powierzonym zakresie kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań urzędu. 5. Wykonując wyznaczone przez wójta zadania sekretarz gminy zapewnia kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań gminy. Kontroluje wykonanie zadań realizowanych przez poszczególnych pracowników. Ponadto sekretarz gminy w zakresie ustalonym przez wójta zapewnia sprawne funkcjonowanie urzędu i warunki jego działania , a także organizuje pracę urzędu. Jest pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych . 6. W uzasadnionych przypadkach wójt może zatrudnić doradców do realizacji określonych zadań. 7. Skarbnik Gminy sprawuje nadzór nad pracą referatu finansowego . Kontroluje realizację zadań wykonywanych przez pracowników Referatu. § 4. W skład urzędu wchodzą: I. Referat finansowy- symbol FN w skład , którego wchodzą następujące stanowiska pracy; a) skarbnik gminy, b) ds. księgowości budżetowej, c) ds. płac i rozliczeń ubezpieczeniowych, d) ds. księgowości podatkowej, e) ds. wymiaru podatków i opłat, f) ds. obsługi kasy , wymiaru podatków i opłat. II. Urząd Stanu Cywilnego – symbol USC, III. Samodzielne stanowisko ds. inwestycyjnych i gospodarki przestrzennej- symbol IGP, IV. Samodzielne stanowisko ds. inwestycji komunalnych , drogowych i ochrony środowiska– symbol DOŚ, V. Samodzielne stanowisko ds. obrotu ziemią i ewidencji działalności gospodarczej – symbol OZD , VI. Samodzielne stanowisko pracy ds. rolnictwa i realizacji programów pomocowych z Unii Europejskiej – symbol RPE , VII. Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych , szkoleń i kadr – - symbol OSK, VIII. Samodzielne stanowisko ds. obsługi rady gminy i komisji - symbol ORG, IX. Samodzielne stanowisko ds. obrony cywilnej , wojskowych i BHP – -symbol OCW, X. Samodzielne stanowisko ds. Ewidencji Ludności i spraw administracyjnych – symbol ELA, XI. Samodzielne stanowisko ds. wykorzystania funduszy strukturalnych z Unii Europejskiej , rozwoju lokalnego , promocji gminy , – symbol PKZ, XII. Radca prawny - symbol RP. § 5. Strukturę organizacyjną urzędu określa schemat graficzny regulaminu organizacyjnego stanowiący załącznik nr 1. § 6. W urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze: a) Wójt, b) Zastępca wójta, c) Sekretarz gminy, d) Skarbnik Gminy, e) Kierownik USC. § 7. Podziału zadań w referacie finansowym dokonuje skarbnik gminy a między samodzielnymi stanowiskami Sekretarz gminy. R o z d z i a ł III Zasady funkcjonowania i tryb pracy urzędu § 8. Urząd działa w oparciu o następujące zasady : - praworządność, - służebność wobec społeczności lokalnej, - racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi, - jednoosobowego kierownictwa, - kontroli wewnętrznej, - podziału zadań między kierownictwo urzędu , poszczególne referaty i komórki organizacyjne, § 9. 1. Interesanci przyjmowani i obsługiwani są w godzinach pracy urzędu. Jeżeli okoliczności tego wymagają także w innym czasie. 2. Pracownicy zobowiązani są do właściwego , zgodnego z prawem i zasadami współżycia społecznego załatwiania spraw. Udzielenia pełnej informacji o trybie załatwienia sprawy oraz o obowiązujących w tym zakresie przepisach prawnych. 3. Informacje , zaświadczenia itp. , które wymagają kontaktu z innymi referatami , komórkami organizacyjnymi , pracownik prowadzący daną sprawę obowiązany jest sam skompletować , chyba że tryb taki wyłączają przepisy prawa. § 10. Pracownicy urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań urzędu , działają na podstawie prawa i w jego granicach , wobec czego są zobowiązani do ścisłego jego przestrzegania. § 11. Prawa i obowiązki pracowników samorządowych określa ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Nr 142, poz. 1593 z późn. zmianami ). § 12. Odpowiedzialność za dyscyplinę pracy , właściwe funkcjonowanie całego urzędu ponosi Wójt i Sekretarz Gminy oraz kierownicy referatów w stosownym zakresie. § 13. 1. Gospodarowanie środkami finansowymi odbywa się w racjonalny , celowy i oszczędny sposób z uwzględnieniem szczegółowej staranności w zarządzaniu mieniem gminnym. 2. Zakupy , usługi , remonty i inwestycje dokonywane są zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych. R o z d z i a ł IV Podstawowe zasady organizacji pracy § 14. 1. Referat i samodzielne stanowiska prowadzą sprawy i przygotowują projekty rozstrzygnięć w ramach kompetencji rady i wójta. 2. Do zadań referatu i sam. stanowisk należy w szczególności : - zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań urzędu wynikających z przepisów prawa , uchwał rady , decyzji i zarządzeń wójta , rozstrzygnięć organów nadzoru, - opracowanie projektu budżetu gminy i sprawozdań z jego wykonania w zakresie realizowanych zadań , - rozpatrywanie skarg , wniosków i postulatów – zgodnie z właściwością rzeczową. 3. Zakresy działania referatu i sam. stanowisk określa rozdział VI niniejszego regulaminu. § 15. 1. Zadania poszczególnych pracowników urzędu określają imienne zakresy czynności , za wyjątkiem zadań wójta , zastępcy wójta , sekretarza i skarbnika gminy, których zakres czynności wynika z niniejszego regulaminu. 2. W celu wykonania w pełni zadań urzędu wójt lub sekretarz w uzgodnieniu z kierownikiem referatu mogą polecać pracownikowi realizację pilnego zadania , nie objętego zakresem czynności. § 16. 1. Jeżeli w przekonaniu pracownika polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem , pracownik ten powinien przedstawić mu swoje zastrzeżenia , w razie potwierdzenia polecenia powinien je wykonać , zawiadamiając jednocześnie wójta o zastrzeżeniach. 2. Pracownikowi nie wolno wykonywać poleceń , których wykonanie , według jego przekonania , stanowiłoby przestępstwo lub groziłoby niepowetowanymi stratami. 3. Sposób postępowania skarbnika w przypadku odmowy kontrasygnaty reguluje ustawa o finansach publicznych. § 17. Czas pracy , sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników urzędu określa Regulamin Pracy Urzędu Gminny w Imielnie. R o z d z i a ł V Podział zadań i kompetencji pomiędzy kierownictwo urzędu. § 18. Do zadań wójta należy w szczególności: 1) kierowanie bieżącymi sprawami gminy, 2) reprezentowanie gminy na zewnątrz , prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących gminy, 3) przedkładanie Radzie Gminy projektów uchwał, 4) nadzorowanie wykonania budżetu, 5) realizowanie polityki płacowej , 6) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 7) podejmowanie czynności w sprawach nie cierpiących zwłoki związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego, 8) udzielenie pełnomocnictw procesowych, 9) podejmowanie decyzji majątkowych dotyczących zwykłego zarządu mieniem gminy , 10) podejmowanie innych decyzji należących do kompetencji urzędu , podpisywanie pism i dokumentów wychodzących na zewnątrz urzędu, 11) realizacja zadań kierownika zakładu pracy w rozumieniu prawa pracy, 12) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 13) sprawowanie ogólnego nadzoru nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych gminy , określanie kierunków ich działania oraz udzielanie stosownych wskazówek i wytycznych odnoszących się do realizacji przypisanych zadań, 14) podejmowanie decyzji w sprawach przeciw – działań w związku ze zwalczaniem zagrożeń , klęsk żywiołowych i rozwiązywaniem sytuacji kryzysowych, 15) sprawowanie funkcji szefa obrony cywilnej Gminy , 16) sprawowanie funkcji kierownika urzędu stanu cywilnego , 17) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy, 18) nadzorowanie realizacji zadań gminy , 19) wykonywanie uchwał Rady Gminy. § 19. Do zadań zastępcy wójta należy w szczególności: 1) Zastępowanie wójta w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków. § 20. Do zadań sekretarza gminy należy w szczególności : 1) prowadzenie spraw gminy powierzonych przez wójta , 2) nadzór nad przygotowaniem materiałów pod obrady sesji rady gminy , 3) nadzór nad sporządzeniem i kompletowaniem dokumentacji z prac rady gminy, 4) bezpośrednie kierowanie pracą urzędu przez : - bieżącą kontrolę wykonywania zadań urzędu, - nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny, - wnioskowanie w sprawach awansowania , nagradzania oraz udzielania kar pracownikom urzędu, - nadzór nad kosztami funkcjonowania urzędu, - opracowywanie zakresów czynności pracowników urzędu. 5) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem wójta, 6) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy, 7) przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania, 8) opracowywanie projektów; - uchwał dotyczących statutu gminy, - zarządzeń dotyczących regulaminu organizacyjnego urzędu, 9) zapewnienie sprawnej organizacji i prawidłowego funkcjonowania urzędu, 10) prowadzenie książki kontroli urzędu, 11) kompletowanie protokołów i wystąpień pokontrolnych kontroli zewnętrznych prowadzonych w urzędzie, 12) organizacja załatwiania skarg i wniosków obywateli , 13) kontrola terminowego przygotowania odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski komisji rady gminy, 14) kontrola terminowego przygotowania materiałów pod obrady sesji i komisji , 15) współdziałanie i organizacja działań dotyczących realizacji zadań wójta, 16) nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendów, 17) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy , przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy , prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji , 18) nadzorowanie przestrzegania prawa przy załatwianiu spraw indywidualnych w postępowaniu administracyjnym, 19) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań obronnych wykonywanych, przez pracowników urzędu, 20) realizacja zadań z zakresu ustawy o ochronie informacji niejawnych , a zwłaszcza: - prowadzenie postępowań sprawdzających , - kontrola w zakresie przetwarzania informacji niejawnych, - ustalenie kręgu osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych. § 21. Do zadań skarbnika gminy należy w szczególności: 1) czuwanie nad prawidłowym wykonywaniem budżetu pod względem finansowo - księgowym, 2) pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu gminy, 3) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, 4) informowanie rady oraz regionalnej izby obrachunkowej o odmowie złożenia kontrasygnaty, 5) opracowywanie danych do projektu budżetu gminy, 6) przekazywanie do referatów i na samodzielne stanowiska pracy oraz gminnym jednostkom organizacyjnym wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektowaniem budżetu, 7) dokonywanie analiz budżetu i na bieżąco informowanie wójta o jego realizacji , 8) opracowywanie projektów uchwał w sprawach budżetu oraz podatków i opłat lokalnych, 9) dokonywanie kontroli finansowej urzędu i jednostek budżetowych, 10) prowadzenie rachunkowości budżetu gminy i urzędu, 11) organizowanie obiegu dokumentacji finansowej w urzędzie, 12) sporządzanie okresowych analiz i zbiorczych sprawozdań, 13) nadzorowanie wykonywania obowiązków przez głównych księgowych jednostek organizacyjnych gminy, 14) realizowanie zadań wynikających z ustaw w zakresie finansów i dochodów gmin , opłaty skarbowej oraz ustaw podatkowych, 15) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem wójta , 16) kierowanie referatem finansowym, 17) Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami , polegającymi zwłaszcza na: 1) zorganizowaniu sporządzania , przyjmowania , obiegu , archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający : - właściwy przebieg operacji gospodarczych, - ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki, - sporządzanie analiz kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej, 2) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości w sposób umożliwiający: - terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, - ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych , 18. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi zwłaszcza na : - wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu , gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, - zapewnieniu pod względem finansowym umów zawieranych przez jednostkę, - przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych. 19. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych będących w dyspozycji jednostki. 20. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wykonywanych przez kierownika jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości , a w szczególności ; zakładowego planu kont , obiegu dokumentów finansowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. 21. Wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu jednostki oraz jego zmian. 22. Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz. Rozdział VI Podział zadań pomiędzy Referatem Finansowym i sam. stanowiskami § 22. Do zadań wspólnych realizowanych przez pracowników urzędu należy : 1. Udzielanie niezbędnych informacji radnym w sprawach związanych z wykonywaniem przez nich mandatu , a przynależnych w zakresie właściwości rzeczowej referatu lub danego stanowiska , oraz przygotowywanie odpowiedzi na wnioski komisji rady i interpelacje radnych . 2. Opracowywanie projektów rozwoju gminy w zakresie zadań realizowanych przez referat i stanowiska. 3. Uczestniczenie z polecenia wójta w posiedzeniach rady i komisji. 4. Współpraca z innymi samodzielnymi stanowiskami pracy i kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie prowadzonych spraw. 5. Realizacja zadań wynikających z zarządzeń wójta. 6. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem wójta. 7. Realizowanie zadań gminy związanych z zamówieniami publicznymi. 8. Przygotowanie i terminowe przekazywanie wszelkiego typu sprawozdawczości . 9. Przygotowywanie ocen , analiz , informacji na użytek kierownictwa urzędu i organów gminy. 10. Współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego , organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w zakresie przypisanych kompetencji. 11. Przygotowanie projektów uchwał , materiałów , sprawozdań i analiz pod obrady Rady Gminy i dla potrzeb wójta. 12. Realizacja zadań wynikających z uchwał rady gminy i zarządzeń wójta. 13. Współpraca z komisjami rady gminy w zakresie swoich kompetencji . 14. Wykonywanie zadań obronnych wynikających z ustaw szczególnych . 15. Współpraca z administracją rządową i samorządową oraz samorządem mieszkańców wsi. 16. Sporządzanie sprawozdań na potrzeby Urzędu Statystycznego i innych jednostek. § 23. I. Do podstawowego zakresu działania Referatu Finansowego i sam. stanowisk należą w szczególności sprawy: 1. Opracowanie projektu budżetu gminy wraz z informacją o stanie mienia komunalnego. 2. Przygotowanie projektów uchwał w sprawie wysokości stawek podatków i opłat lokalnych. 3. Przygotowanie projektu uchwały budżetowej wraz z załącznikami. 4. Uruchomienie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy. 5. Przygotowanie materiałów niezbędnych do wykonywania obowiązków z zakresu sprawozdawczości. 6. Sprawowanie kontroli i nadzoru gosp. finansowej , zapewnienie dyscypliny budżetowej jednostek organizacyjnych. 7. Prowadzenie ksiąg rachunkowych. 8. Sprawdzanie wykorzystania uchwalonych w budżecie gminy dotacji dla jednostek budżetowych gminy. 9. Dokonywanie okresowych analiz wykonania budżetu gminy , oraz opracowanie materiałów w tym zakresie dla potrzeb Rady Gminy i Komisji Rady. 10. Prowadzenie kontroli w jednostkach administracyjnych podległych Radzie Gminy. 11. Rozliczanie inwestycji. 12. Prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy ( rejestr dochodów ) rachunkowości budżetowej jednostek. 13. Dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalenie wyniku finansowego. 14. Dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości nieruchomości i prawnych . 15. Prowadzenie kompletnej dokumentacji , która jest podstawą do wypłaty świadczeń : - Sporządzanie list płac, - Sporządzanie deklaracji ubezpieczeniowej, - Sporządzanie raportów imiennych dla płatników uprawnionych do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne , o wypłacanych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek, - Naliczanie i rozliczanie składek z tytułu ubezpieczeń społecznych , składek na fundusz pracy jakie pracodawca opłaca z tytułu zatrudnienia pracowników, sporządzanie w obowiązujących terminach deklaracji 16. Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników. 17. Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej naliczania i rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych. 18. Współdziałanie z Urzędem Statystycznym , Ministerstwem Finansów na odcinku planowa prowadzenia i wykonywania rozliczeń należności budżetowych w zakresie dochodów realizowanych przez te instytucje na rzecz budżetu gminy. 19. Prowadzenie zbiorczych ksiąg inwentarzowych składników majątkowych Gminy. 20. Kompletowanie i aktualizacja dokumentów wymiarowych z zakresu podatków i opłat lokalnych w tym kart gospodarstw i kart nieruchomości w systemie komputerowym. 21. Zapewnienie powszechności opodatkowania z tytułu łącznego zobowiązania pieniężnego oraz podatków i opłat lokalnych. 22. Terminowe i powszechne dokonywanie wymiaru podatków i opłat lokalnych od osób prawnych , od osób fizycznych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej. 23. Przygotowanie decyzji oraz całości dokumentacji w zakresie stosowania ulg , odroczeń , umorzeń , rozkładania na raty z tytułu podatków i opłat lokalnych. 24. Terminowe i wyczerpujące załatwienie wpływających od ludności skarg wniosków , podań , oraz przyjmowanie interesantów w sprawach podatków i opłat lokalnych. 25. Prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów. 26. Gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych. 27. Prowadzenie księgowości podatków i opłat lokalnych w systemie komputerowym. 28. Podejmowanie działań zapewniających pełną realizację wpływów na poczet bieżących należności budżetowych z tytułu podatków i opłat lokalnych , oraz likwidację zaległości podatkowych poprzez wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych bezzwłocznie po upływie terminu płatności. 29. Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej przypisów i odpisów łącznego zobowiązania. 30. Przygotowanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat. 31. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania. 32. Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej podatku od towarów i usług ( Vat ) . 33. Nadzór i administrowanie należnościami z tytułu opłaty skarbowej w Gminie. 34. Prowadzenie i aktualizacja w systemie komputerowym wynagrodzeń pracowników Urzędu Gminy , dokumentacji finansowo-księgowej , rozliczeniowej z ZUS , sprawozdawczości budżetowej rozliczenia za pobór wody. 35. Prowadzenie rejestru umów na usługi , dostawy , na sprzedaż , na roboty inwestycyjne , budowlane , na najem w imieniu Wójta. 36. Nadzór nad przestrzeganiem zasad udzielania zamówień publicznych. 37. Udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji . 38. Sprawowanie obsługi kasowej w Urzędzie Gminy. 39. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i wynagrodzeniach pracowniczych. 40. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim, Izbami i Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. 41. Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem tajemnicy skarbowej. 42. Realizacja zadań z zakresu obronności i OC. 43. Zabezpieczenie techniczno-organizacyjne realizacji zadań wynikających z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej. § 24. II. Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy wykonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego i wydawania dowodów osobistych , w szczególności ; 1. Przyjmowanie oświadczeń o : · Wstąpieniu w związek małżeński, · Braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu, · Stwierdzenia legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa, · Wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa, · Wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa , · Powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, · Uznanie dziecka, · Uznanie dziecka w przypadku grożącego niebezpieczeństwa, · Nadanie dziecku nazwiska męża , matki, · Wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego. 2. Prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzin i zgonów . 3. Prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego. 4. Orzekanie o zmianie imion i nazwisk oraz dostosowanie pisowni polskiej zgodnie z fonetycznym brzmieniem , a także ustalenie brzmienia oraz pisowni imion i nazwisk. 5. Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. 6. Wydawane odpisów zupełnych i skróconych z akt stanu cywilnego 7. Prowadzenie korespondencji z innymi placówkami , urzędami oraz Urzędami Stanu Cywilnego. 8. Wydawanie decyzji na wpisywanie aktów zagranicznych i inne decyzje w oparciu o prawo o aktach stanu cywilnego. 9. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą. 10. Przyjmowanie i kompletowanie wniosków „Za długoletnie pożycie małżeńskie”. 11. Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych i tymczasowych dowodów osobistych. 12. Uzupełnianie i weryfikacja wniosków o wydanie dowodów osobistych , wprowadzenie danych do systemu komputerowego , przekazanie do Centrum Personalizacji Dokumentów. 13. Przekazywanie danych wprowadzonych do Systemu Obsługi Obywatela na dyskietkach do Wojewódzkiego Ośrodka Informatyki. 14. Wczytywanie do aplikacji Systemu Obsługi Obywatela otrzymanych dyskietek z ośrodka informatyki. 15. Odbiór dokumentów tożsamości pocztą specjalną . 16. Wydawanie dokumentów Obywatelom i prowadzenie rejestru wydanych dokumentów tożsamości. 17. Prowadzenie korespondencji w sprawie kopert osobowych mieszkańców (występowanie o koperty osobowe mieszkańców oraz przekazywanie kopert innym urzędom). 18. Współpraca z organami policji w zakresie wydanych dowodów osobistych. 19. Prowadzenie archiwum kopert osobowych mieszkańców . 20. Zabezpieczenie techniczno – organizacyjne realizacji zadań wynikających z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej. 21. Realizacja zadań z zakresu obronności i OC. § 25. III. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. inwestycyjnych i zagospodarowania przestrzennego należą sprawy: 1. Współdziałanie z organami nadzoru budowlanego tj.; - uczestniczenie w inspekcjach i kontrolach oraz udostępnienie wszelkich dokumentów, - uzgodnienie w miarę potrzeb planów kontroli i prowadzenia wspólnych działań kontrolnych, - przekazywanie i wymiana informacji o wynikach kontroli. 2. Sporządzenie meldunków i sprawozdań do organów administracji architektoniczno – budowlanej , nadzoru budowlanego . GUS-u. 3. Prowadzenie dokumentacji podstawowych czynności w zamówieniach publicznych. 4. Obsługa działalności komisji przetargowej . 5. Przestrzeganie zasad udzielania zamówień publicznych. 6. Udział w sporządzeniu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego uwzględniając ustalenia strategii rozwoju województwa zawarte w planie zagospodarowania województwa. 7. Powołanie komisji urbanistyczno – architektonicznej jako organu doradczego w sprawach zagospodarowania przestrzennego ustalając ich regulamin, organizację oraz zasady działania. 8. Przyjmowanie wniosków o sporządzenie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. 9. Przedkładanie studium do zaopiniowania właściwym organom o których mowa w art. 18 ust. 2. 10. Ogłoszenie w prasie miejscowej oraz poprzez obwieszczenie a także w sposób zwyczajowo przyjęty o przystąpieniu do sporządzenia planu . 11. Zawiadomienie na piśmie o przystąpieniu do opracowania planu organów właściwych do uzgadniania projektu planu , oraz zarząd województwa i powiatu. 12. Wystąpienie o opinię właściwych organów administracji rządowej . 13. Uzgadnianie projektu planu zgodnie z art.18 , ust. 2 w/w ustawy. 14. Zawiadomienie na piśmie o terminie wyłożenia projektu planu. 15. Przyjmowanie protestów i zarzutów wniesionych do projektu planu zagospodarowania przestrzennego. 16. Wykładanie projektu planu wraz z prognozą skutków wpływu planu na środowisko przyrodnicze wraz z ogłoszeniem o jego wyłożeniu. 17. Rozpatrywanie protestów i zarzutów wniesionych do projektu planu i przedstawienie Radzie Gminy protestów i zarzutów nie uwzględnionych w projekcie planu . 18. Ogłoszenie i imienne zawiadomienie zainteresowanego o terminie sesji na której Rada Gminy rozpatrzy nieuwzględnione protesty i zarzuty do projektu planu. 19. Ogłoszenie o terminie sesji , na której będzie rozpatrywany projekt planu. 20. Przedstawienie wojewodzie uchwały Rady Gminy wraz z dokumentacją planistyczną i kierowanie uchwały do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym. 21. Przedstawienie Radzie Gminy do uchwalenia miejscowego planu przestrzennego. 22. Prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz gromadzenie materiałów związanych z planem. 23. Przekazywanie wojewodzie , staroście i marszałkowi województwa kopii uchwalonych miejscowych planów. 24. Dokonywanie oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym i przedstawienie ich Radzie Gminy. 25. Przygotowanie decyzji w sprawie tymczasowego zagospodarowania terenu. 26. Przygotowanie decyzji w sprawie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu. 27. Przygotowanie decyzji o wygaśnięciu decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu. 28. Prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu. 29. Zabezpieczenie techniczno – organizacyjne realizacji zadań wynikających z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej. 30. Nadzór nad pracą kserokopiarki i zabezpieczeniem sprzętu komputerowego w Urzędzie. 31. Nadzór nad pracą palaczy centralnego ogrzewania w Urzędzie Gminy. 32. Prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych. 33. Nadzór nad pracą zatrudnionych pracowników interwencyjnych i publicznych z Biura Pracy. 34. Organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi. 35. Prowadzenie spraw z zakresu wodociągów , kanalizacji i telefonizacji Gminy. 36. Dokonywanie analizy potrzeb inwestycyjnych Gminy. 37. Prognozowanie inwestycji. 38. Przygotowanie i ogłaszanie przetargów na wykonywanie dokumentacji projektowej i wyboru wykonawcy robót z zachowaniem trybu ustawy o zamówieniach publicznych. 39. Współpraca z jednostkami , projektowymi sporządzającymi dokumentację projektową na zlecenie Gminy. 40. Przygotowanie wniosków o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji komunalnych oraz podejmowanie czynności związanych z uzyskaniem pozwolenia na budowę. 41. Nadzór i kontrola nad przygotowaniem , prowadzeniem i rozliczaniem inwestycji prowadzonych przez Gminę. 42. Bieżąca analiza i czuwanie nad wydatkami inwestycyjnymi w roku bieżącym i całością zadania inwestycyjnego we współpracy ze Skarbnikiem Gminy. 43. Sporządzenie w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Gminy projektów umów związanych z realizacją inwestycji i przyszłym jej funkcjonowaniem . 44. Sporządzenie wniosków o dotację lub kredyty na gminne inwestycje komunalne. 45. Uczestniczenie w sprawdzaniu i odbiorach inwestycji gminnych. 46. Przekazywanie zakończonych inwestycji użytkownikom. 47. Opracowanie projektów założeń zaopatrzenia w ciepło , energię elektryczną , paliwo gazowe dla obszaru gminy. 48. Wykładanie projektu założeń do publicznego wglądu. 49. Przedkładanie wojewodzie projektu planu. 50. Zawieranie umów w celu realizacji uchwalonego planu. 51. Przygotowanie planu zaopatrzenia w ciepłą energię do uchwalenia. 52. Realizacja programów pomocowych z Unii Europejskiej w zakresie pozyskiwania środków na rozbudowę infrastruktury. 53. Udział w przygotowywaniu dokumentacji o finansowe wsparcie z odpowiednich funduszy Unii Europejskiej. 54. Wdrażanie przepisów prawa unijnego w zakresie prowadzonych spraw. 55. Realizacja zadań z zakresu obronności i OC. § 26. IV. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. inwestycji komunalnych , drogowych i ochrony środowiska należą sprawy : 1. Przygotowanie projektów uchwał w sprawie zaliczania dróg do kategorii drogi gminnej , ustalenie przebiegu dróg gminnych oraz pozbawienie drogi jej kategorii do podjęcia przez Radę Gminy. 2. Przygotowanie opinii w sprawach przebiegu dróg powiatowych. 3. Przygotowanie opinii w sprawach zaliczania dróg do kategorii dróg powiatowych. 4. Orzekanie i przywrócenie drogi do stanu poprzedniego. 5. Wykonywanie obowiązków należących do zarządcy dróg tj.: - opracowanie projektów planu rozwoju sieci dróg, - opracowanie projektów planu finansowania budowy , utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych, - nadzór nad utrzymaniem nawierzchni , chodników , obiektów inżynierskich , urządzeń związanych z drogą, - realizacja zadań z zakresu inżynierii ruchu, - przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych , oraz wykonywanie ich zadań na rzecz obronności kraju, - koordynacja robót w pasie drogowym, - wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego na zjazdy z dróg na przejazdy po drogach publicznych pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie przekraczającej wielkości określone w odrębnych przepisach oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych, - prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów gdzie występuje zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia, - dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego , - sadzenie, utrzymywanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym poza obszarami zabudowanymi, - ustawianie na gruntach przyległych do pasa drogowego zasłon przeciwśnieżnych , - w szczególnie uzasadnionych przypadkach wyrażanie zgody na usytuowanie obiektów budowlanych w odległościach mniejszych niż wyszczególnione w przepisach w stosunku do dróg gminnych. 6. Przygotowanie projektów uchwał określających zasady gospodarowania zasobami mieszkaniowymi oraz czuwanie nad ich przestrzeganiem. 7. Przygotowanie projektów uchwał w sprawie uchwalenia stawek czynszu za 1m2 powierzchni użytkowej lokali. 8. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki lokalami użytkowymi. 9. Tworzenie zasobów mieszkaniowych Gminy i gospodarowanie nimi. 10. Ustalanie stawek czynszu za odbiór nieczystości. 11. Rozliczanie energii elektrycznej , ciepła , wody oraz innych świadczeń. 12. Zawieranie umów najmu. 13. Zarządzanie nieruchomościami wspólnymi. 14. Realizowanie prawa związanego z własnością lokali. 15. Przygotowanie projektów uchwał określających zasady utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy dotyczące : - wymagań w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości , - rodzaju urządzeń przeznaczonych do gromadzenia odpadów komunalnych z nieruchomości oraz innych terenów przeznaczonych do użytku publicznego , - obowiązków osób utrzymujących zwierzęta domowe , mających na celu ochronę przed zagrożeniami lub uciążliwością dla ludzi oraz przed zanieczyszczeniem terenów przeznaczonych do wspólnego użytku, - zasad utrzymania zwierząt gospodarskich na terenach wyłączonych z produkcji rolniczej w tym także zakazu ich utrzymywania na określonych obszarach lub w poszczególnych nieruchomościach, - wyznaczanie obszarów podlegających obowiązkowej deratyzacji i terenów ich wykonania, - zapewnienia budowy , utrzymania i eksploatacji własnych lub wspólnych z innymi gminami stanowisk odpadów komunalnych i obiektów wykorzystywania i unieszkodliwiania tych odpadów, - zapobieganie zanieczyszczeniu ulic , placów i terenów otwartych przez likwidację składowania odpadów w miejscach do tego nie przeznaczonych i przeciwdziałanie takiemu składowaniu , budowa i utrzymanie szaletów publicznych , organizowanie odbioru odpadów komunalnych , - określenie wymagań wobec osób utrzymujących zwierzęta w zakresie bezpieczeństwa i czystości w miejscach publicznych, - ustalenie stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za usługi w zakresie usuwania i unieszkodliwiania odpadów komunalnych świadczone przez jednostki organizacyjne oraz podmioty posiadające zezwolenia , - wydawanie podmiotom innym niż gminne jednostki organizacyjne zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu , wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów komunalnych, - cofanie zezwoleń po bezskutecznym wezwaniu do zaniechania naruszenia warunków określonych w udzielonym pozwoleniu. 16. Wydawanie opinii w przedmiocie wydawania zezwoleń przez właściwy organ na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych innych niż niebezpieczne w ilości powyżej 1 tys. ton rocznie z wyłączeniem odpadów komunalnych. 17. Wydawanie opinii na usuwanie , transport , wykorzystywanie lub unieszkodliwianie odpadów. 18. Uzgadnianie składowania odpadów niebezpiecznych. 19. Przyjmowanie informacji od zobowiązanego o rodzaju i ilości umieszczonych na składowiskach odpadów. 20. Wydawanie rozstrzygnięć w zgodności z wymogami ochrony środowiska. 21. Podejmowanie działań zapewniających ochronę środowiska. 22. Opracowanie programów zrównoważonego rozwoju ochrony środowiska. 23. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska. 24. Współdziałanie z innymi organami zgodnie z treścią rozporządzenia Rady Ministrów. 25. Obowiązkowe wprowadzenie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz ochrony nadzwyczajnie zagrożonego środowiska. 26. Opracowanie projektu planu przychodów i rozchodów gminnego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz przedstawienie projektu do zatwierdzenia Radzie Gminy. 27. Występowanie do wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska o podjęcie odpowiednich działań , jeżeli powstaje podejrzenie co do naruszenia przez kontrolowany podmiot przepisów o ochronie środowiska. 28. Wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów z terenu nieruchomości. 29. Wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów. 30. Możliwość wprowadzania odpowiednich form ochrony przyrody. 31. Rozstrzyganie sporów o przywrócenie stosunków wodnych na gruntach do stanu poprzedniego. 32. Możliwość zobowiązania mieszkańców zagrożonych powodzią do wykonywania prac zabezpieczających , ochotniczych drużyn ratowniczych , zarządzenia ograniczenia poboru wody . 33. Realizacja programów pomocowych z Unii Europejskiej w zakresie pozyskiwania środków na ochronę środowiska 34. Udział w przygotowywaniu dokumentacji o finansowe wsparcie z odpowiednich funduszy Unii Europejskiej. 35. Wdrażanie przepisów prawa unijnego w zakresie prowadzonych spraw. 36. Realizacja zadań z zakresu obronności i OC. § 27. V. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. obrotu ziemią i ewidencji działalności gospodarczej należą sprawy : 1. Gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości. 2. Obrót nieruchomościami stanowiącymi mienie gminy. 3. Prowadzenie ewidencji mienia gminy. 4. Składanie informacji o stanie mienia komunalnego. 5. Tworzenie zasobów gruntów pod budownictwo mieszkaniowe i przemysłowe. 6. Dokonywanie rozgraniczeń nieruchomości. 7. Przygotowywanie postanowień o wszczęciu postępowania o rozgranicze-nie nieruchomości. 8. Przygotowywanie upoważnień dla geodety do wykonania ustalenia przebiegu granic. 9. Przygotowywanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości. 10. Ocena prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic nieruchomości przez geodetę , oraz zgodności sporządzonych dokumentów z przepisami , zwrot geodecie dokumentacji do uzupełnienia. 11. Przyjmowanie dokumentacji rozgraniczeniowej gdy dojdzie do zawarcia ugody lub nie ma podstaw do wydania decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości. 12. Umorzenie postępowania administracyjnego i przekazanie sprawy z urzędu do rozpatrzenia sądowi. 13. Rozstrzyganie sporów związanych z ustaleniem przebiegu granic nieruchomości na obszarach objętych scaleniem . 14. Przesyłanie ostatecznych decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości do sądu - Wydziału Ksiąg Wieczystych i do Starosty. 15. Bieżące prowadzenie i nanoszenie zmian w programie komputerowym ewidencji gruntów i budynków. 16. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym. 17. Wydawanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów. 18. Współdziałanie w opracowaniu programu wyłączeń gruntów na cele nierolnicze. 19. Podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży. 20. Podawanie do publicznej wiadomości ogłoszeń o przetargu w zakresie gospodarki mieniem gminy. 21. Prowadzenie spraw uwłaszczenia na rzecz gminy. 22. Zlecanie biegłym szacunku nieruchomości. 23. Prowadzenie ewidencji użytków wieczystych. 24. Prowadzenie spraw związanych z przekształcaniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. 25. Naliczanie należności z tytułu wieczystego użytkowania. 26. Prowadzenie ewidencji numeracji nieruchomości. 27. Prowadzenie spraw związanych z komunalizacją. 28. Organizowanie i prowadzenie przetargów na sprzedaż i oddanie użytkowanie wieczyste nieruchomości komunalnych , najem wolnych lokali użytkowych i wydzierżawianie gruntów. 29. Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych oraz określenie zasad użytkowania punktów sprzedaży. 30. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. 31. Przyjmowanie i rozliczanie obrotów osiąganych przez podmioty gospodarcze. 32. Przygotowywanie projektów postanowień w sprawie wyrażania opinii w przedmiocie wydania zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. 33. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej poprzez wpisywanie do rejestru przedsiębiorców. 34. Wspieranie działalności gospodarczej przez jej promowanie na terenie gminy. Prowadzenie w tym zakresie działalności informatycznej i oświatowej. 35. Prowadzenie czynności kontrolnych działalności gospodarczej. 36. Zabezpieczenie techniczno – organizacyjne realizacji zadań wynikających z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej 37. Wydawanie zaświadczeń uprawniających do otrzymania bonów paliwowych przez płatnika podatku gruntowego. 38. Ustalanie czasu pracy placówek handlowych ,usługowych i gastronomicznych na terenie gminy. 39. Z ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego wydawanie zaświadczeń i poświadczeń oświadczeń o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego. 40. Wydawanie decyzji o podziale nieruchomości. 41. Bezpłatne udzielanie informacji w zakresie ewidencji gruntów i budynków. 42. Wydawanie zezwoleń na jednorazową sprzedaż napojów alkoholowych. 43. Wydawanie druków RG-1 i NIP dla przedsiębiorców. 44. Zamawianie dzienników urzędowych , czasopism. 45. Realizacja zadań z zakresu obronności i OC. § 28. VI Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. rolnictwa i realizacji programów pomocowych z Unii Europejskiej należą sprawy : 1. Z ustawy o ochronie roślin uprawnych przyjmowanie ogłoszeń o wystąpieniach organizmów szkodliwych. 2. Przekazywanie wojewódzkiemu inspektorowi informacji o wystąpieniu organizmów szkodliwych. 3. Informowanie wojewódzkiego inspektora o wydaniu polecenia w sprawie usunięcia zagrożenia. 4. Wydawanie poleceń organowi inspekcji w celu podjęcia działań zmierzających do usunięcia zagrożeń. 5. Wydawanie opinii Wojewodzie w sprawie zakazu uprawiania niektórych roślin uprawnych. 6. Z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi włóknistych. 7. Nadzór nad uprawami maku i konopi włóknistych. 8. Wydawanie nakazów zniszczenia nielegalnych upraw maku i konopi włóknistych. 9. Z ustawy o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt nadzór nad znakowaniem zwierząt. 10. Żądanie informacji właściwego lekarza weterynarii o stanie bezpieczeństwa sanitarno – weterynaryjnego. 11. Wydawanie właściwemu powiatowemu lekarzowi polecenia podjęcia działań w przypadku bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa sanitarno – weterynaryjnego. 12. Z ustawy o ochronie zwierząt czuwanie lub stałe odebranie właścicielowi zwierzęcia , które jest okrutnie traktowane lub zaniedbane. 13. Rozporządzanie zwierzęciem odebranym z powodu rażącego zaniedbania go lub okrutnego traktowania po jego przejściu na własność Gminy. 14. Zezwolenie na utrzymywanie psa rasy uznanej za agresywną. 15. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie. 16. Rozstrzyganie o dalszym postępowaniu ze zwierzętami wyłapywanymi. 17. Nadzór nad działalnością punktu składowania padliny. 18. Aktualizacja dokumentacji do spisów rolnych oraz prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem tych spisów. 19. Współdziałanie z samorządem rolniczym i prowadzenie spraw dotyczących wyborów do Izby rolniczej. 20. Realizacja zadań wynikających z ustawy o lasach i ustawy o przeznaczeniu gruntów rolnych do zalesienia. 21. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych. 22. Nadzór nad zadrzewieniami terenów gminnych i pielęgnacja zieleni. 23. Wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów. 24. Realizacja programów pomocowych z Unii Europejskiej dotyczących rolnictwa oraz innych programów pomocowych w których Polska będzie uczestniczyć po uzyskaniu członkostwa. 25. Edukacja , szkolenie i przygotowanie rolników i mieszkańców gminy do umiejętności efektywnego pozyskiwania środków pomocowych ze Wspólnej Polityki Rolnej oraz funduszy wspólnoty. 26. Zapoznawanie rolników i mieszkańców z metodologią przygotowania wniosków o przyznanie dotacji w ramach funduszy strukturalnych. 27. Realizacja zadań z zakresu obronności i OC. 28. Zabezpieczenie techniczno – organizacyjne realizacji zadań wynikających z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej. § 29. VII. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. organizacyjnych , szkoleń i kadr należą sprawy : 1. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu Gminy, Ośrodka Pomocy Społecznej, Bibliotek. 2. Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników. 3. Przygotowywanie materiałów, dokumentów w sprawach pracowniczych, umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy. 4. Zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych. 5. Przygotowanie projektów planów urlopów wypoczynkowych. 6. Zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy. 7. Przygotowywanie i wydawanie świadectw miejsca pracy. 8. Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników. 9. Kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych. 10.Naliczanie kapitału początkowego pracowników. 11.Kompletowanie dokumentów do zasiłków macierzyńskich, rodzinnych, pielęgnacyjnych, opiekuńczych, wychowawczych i chorobowych. 12.Przygotowywanie okresowych analiz ocen, informacji, sprawozdań GUS w ramach prowadzonych spraw. 13. Przygotowywanie umów o indywidualnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. 14. Przygotowywanie dokumentów powierzenia stanowiska pracy, awansu, przyznania wynagrodzenia. 15. Organizowanie konkursów na stanowiska pracy. 16. Prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia pracowników. 17. Prowadzenie dokumentacji w zakresie dyscypliny pracy. 18. Gospodarowanie i zaopatrzenie w odzież ochronną i roboczą. 19. Techniczno-organizacyjne zabezpieczenie stałych i doraźnych dyżurów ustalonych przez Wójta. 20. Przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, analiz pod obrady Rady, oraz potrzeb Wójta. 21. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma kierowane do Wójta. 22. Nadzór i realizacja zadań wynikających z postanowień Rady i Wójta. 23. Przygotowywanie projektów decyzji. 24. Planowanie i koordynacja pracy Urzędu oraz nadzorowanie realizacji. 25. Prowadzenie kompletnej dokumentacji, która jest podstawą do wypłaty należnych składek. - zgłaszanie płatników składek ubezpieczeniowych, - zgłaszanie osób do ubezpieczenia i zgłaszanie zmian danych osób ubezpieczonych, - wyrejestrowanie z ubezpieczeń i zgłaszanie kontynuacji ubezpieczeń. 26. Kompletowanie pełnej dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń dla: - pracowników Urzędu Gminy, - pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, - pracowników kultury, - pracowników skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy do prac interwencyjnych i robót publicznych. 27. Wydawanie w niezbędnych przypadkach zaświadczeń w zakresie spraw dla których jest właściwy referat np. zaświadczeń o wynagrodzeniach. 28. Przygotowanie dokumentacji wynagrodzenia ryczałtowego, prowizyjnego. 29. Przygotowanie dokumentacji na świadczenia związane z pracą: a/ nagród, nagród jubileuszowych, b/ odpraw emerytalnych bądź rentowych, c/ listów pochwalnych, d/ dyplomów uznania i innych. 30. Współpraca ze skarbnikiem Gminy w zakresie gospodarowania etatami i funduszem płac. 31. Wystawianie legitymacji służbowych i zniżkowych na przejazdy PKP emerytom, rencistom. 32. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką drukami, środkami rzeczowymi itp. 33. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz warunków badań środowiska pracy. 34. Udział w dochodzeniach powypadkowych. 35. Współdziałanie ze społeczną komisją BHP. 36. Prowadzenie rejestru badań lekarskich pracowników. 37. Załatwianie spraw związanych z odbywaniem staży absolwentów , praktyk uczniów i studentów. 38. Zabezpieczenie techniczno – organizacyjne realizacji zadań wynikających z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej. 39. Zakup i zamawianie pieczęci urzędowych , szyldów. 40. Organizowanie obiegu informacji wewnętrznej Urzędu. 41. Realizacja zadań z zakresu obronności i OC. § 30. VIII Do zakresu działań samodzielnego stanowiska ds. obsługi rady gminy i komisji należą sprawy : 1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą techniczno-biurową Rady Gminy, komisji stałych i doraźnych. - przygotowanie projektów uchwał we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami, czy Samodzielnymi Stanowiskami, - prowadzenie rejestru uchwał, - kierowanie uchwał do dalszego wdrażania w życie przez odpowiednie stanowiska pracy /po uzgodnieniu z Wójtem Gminy/. 2. Wykonywanie czynności związanych ze zwołaniem sesji Rady Gminy - przygotowanie materiałów i przesłanie ich radnym w terminach określonych w Statucie Gminy, - zawiadomienie mieszkańców gminy o terminie i tematyce obrad sesji, - protokołowanie posiedzeń Rady Gminy, - przekazywanie uchwał z Sesji Rady Gminy oraz Zarządzeń Wójta w terminach ustawowych Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej, - organizowanie w zakresie wskazanym przez Radę konsultacji społecznych-referendum. 3. Wywieszanie na tablicy ogłoszeń uchwał podjętych przez Radę Gminy. 4. Współdziałanie z przewodniczącym Rady Gminy, przewodniczącymi komisji oraz jednostkami organizacyjnymi gminy i stanowiskami pracy Urzędu Gminy. 5. Organizacja zebrań wiejskich gromadzenie dokumentacji rad sołeckich, nadawanie obiegu uchwałom i wnioskom podjętym przez te organy. 6. Organizowanie spotkań z sołtysami w celu przekazywania informacji dotyczących działalności sołtysów. 7. Wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta, Sejmu i Senatu, organów samorządowych, zarządzonych referendów. 8. Przyjmowanie i przesyłanie korespondencji i przesyłek. 8. Prowadzenie ewidencji korespondencji, przesyłek specjalnych i wartościowych. 9. Prowadzenie ewidencji wyjść i wyjazdów służbowych pracowników urzędu, dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych. 11.Sprawowanie obsługi biurowej w sekretariacie Wójta Gminy. 12.Obsługa narad zwoływanych przez Wójta. 13. Prowadzenie magazynu i zaopatrzenia pracowników w materiały biurowe i kancelaryjne. 14. Przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników. 15. Prowadzenie w internecie Biuletynu Informacji Publicznych. 16. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta. 17. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz nadzorowanie i koordynowanie ich załatwienia 18. Zabezpieczenie techniczno – organizacyjne realizacji zadań wynikających z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej. 19. Realizacja zadań związanych z wyborami ławników sądów powszechnych. 20. Prowadzenie spraw związanych z przynależnością gminy do związków komunalnych , stowarzyszeń , fundacji i spółek. 21. Realizacja zadań z zakresu obronności i OC. § 31. IX. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. obrony cywilnej, wojskowych i BHP należą sprawy: 1. Z ustawy o powszechnym obowiązku obrony prowadzenie spraw związanych z kierowaniem i koordynacją przedsięwzięć na rzecz obrony cywilnej. - przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny, - sporządzanie i aktualizacja planów OC, - organizowanie szkoleń z zakresu obrony cywilnej, - zapewnienie sprawnego funkcjonowania budowli ochronnych i urządzeń specjalistycznych, - zaopatrzenie ludności cywilnej w sprzęt i środki ochrony indywidualnej, - organizowanie i prowadzenie akcji ratunkowych, - organizowanie doraźnych pomieszczeń i zaopatrzenia dla ludności poszkodowanej, - zabezpieczenie dóbr kultury, urządzeń użyteczności publicznej i ważnej dokumentacji, - przygotowanie ludności do uczestnictwa w powszechnej samoobronie. 2. Prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałania z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami wojskowymi. 3. Przygotowanie do wydania na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów decyzji w sprawie przygotowania do samoobrony. 4. Przygotowanie do wydania decyzji w sprawie wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych. 5. Przygotowanie do wydania zaświadczeń w sprawie powszechnego obowiązku obrony. 6. Organizowanie doręczeń kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych prowadzonych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do cywilnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny. 7. Prowadzenie kancelarii tajnej. 8. Wykonuje zalecenia Szefa Obrony Cywilnej Kraju. 9. Przygotowywanie do rejestracji poborowych. 10.Współdziała z Wojewodą przy przeprowadzaniu poboru. 11.Przygotowuje do wydania decyzje uznające poborowego za jedynego żywiciela rodziny. 12.Przyznaje i wypłaca zasiłki na utrzymanie rodzin żołnierzy. 13.Tworzy formację obrony cywilnej. 14.Organizuje służbę zastępczą poborowych. 15. Prowadzi magazyn OC. 16.Z ustawy o świadczeniach w celu zwalczania klęsk żywiołowych kierowanie i koordynacja zorganizowaną akcją społeczną w razie wystąpienia klęski żywiołowej. 17. Wprowadzenie w razie potrzeby obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych. 18. Zwracanie się w razie potrzeby do organizacji społecznych o współudział w akcji zwalczania klęski żywiołowej. 19. Powoływanie do wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych. 20. Z ustawy o ochronie przeciwpożarowej koordynowanie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo – gaśniczego na obszarze gminy w zakresie ustalonym przez wojewodę. 21. Pokrywanie kosztów funkcjonowania jednostek ochotniczych straży pożarnych , wyposażenia utrzymania wyszkolenia , zapewnienie gotowości bojowej. 22. Prowadzenie dokumentacji ochotniczych straży pożarnych , rejestracja OSP w Sadzie Wojewódzkim. 23. Prowadzenie rozliczenia z paliwa dla motopomp i samochodów. 24. Z ustawy prawa o zgromadzeniach przyjmowanie zawiadomień o organizowanych zgromadzeniach na otwartej przestrzeni. 25. Z ustawy o zbiórkach publicznych wydawanie zezwolenia na przeprowa-dzenie zbiórki pieniężnej. 26. W zakresie BHP pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy , a w szczególności : - okresowej analizy stanu BHP, - stwierdzenia zagrożeń zawodowych, - prowadzenie kontroli warunków pracy, - zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP - przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących BHP, - udział w dochodzeniach powypadkowych, - współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy , ze stanowiskiem ds. kadr i szkoleń w zakresie kompletowania dokumentów dotyczących wypadków przy pracy , chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy. § 32. X. Do zadań działania samodzielnego stanowiska ds. ewidencji ludności i spraw administracyjnych należą sprawy: 1. Z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych rozstrzyganie wątpliwości dotyczących charakteru pobytu. 2. Przyjmowanie od osób zgłoszeń o ich pobycie, jeżeli pobyt będzie trwał dłużej niż 3 dni. 3. Przyjmowanie od osoby zgłaszającej dane dotyczące jej pobytu. 4. Dokonywanie zameldowania na pobyt czasowy. 5. Przyjmowanie od osoby, która przedłuża pobyt czasowy, albo zmienia jego charakter zgłoszenie tego faktu następnego dnia po upływie zadeklarowanego czasu pobytu. 6. Przyjmowanie danych dotyczących opuszczenia miejsca pobytu. 7. Wydawanie na wniosek strony lub z urzędu decyzji w sprawie wymeldowania. 8. Przyjmowanie od osoby zameldowanej na pobyt czasowy zgłoszenia pobytu za granicą , jeżeli będzie on trwał dłużej niż 2 miesiące. 9. Przyjmowanie zgłoszeń zameldowania od właścicieli i innych osób dysponujących lokalami mieszkalnymi. 10. Przyjmowanie zgłoszeń o pobycie od administratora budynku. 11. Przyjmowanie zgłoszeń od zakładu pracy o niedopełnieniu obowiązku meldunkowego. 12. Prowadzenie ewidencji. 13. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania. 14. Wydaje zaświadczenia w sprawach zameldowania. 15. Przetwarzanie danych osobowych w zbiorze danych prowadzonych w formie kartoteki KOM i systemu informatycznego. 16. Udostępnienie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 17. Współpraca z Rządowym Centrum Informatycznym PESEL. 18. Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców. 19. Sporządzanie spisów wyborców. 20. Z ustawy – kodeks postępowania cywilnego wskazanie kandydata na opiekuna. 21. Zabezpieczenie techniczno – organizacyjne realizacji zadań. wynikających z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej. 22. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i rodzinnym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych osób fizycznych. 23. Przyjmowanie pism sądowych w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania. 24. Wywieszanie na tablicy ogłoszeń w UG, ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony której miejsce pobytu nie jest znane. 25. Powiadamianie Sądu Opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcia postępowania z urzędu. 26. Przyjmowanie pism sądowych. 27. Wywiesza obwieszczenia sądowe i inne na terenie Urzędu Gminy. 28. Współpraca z Organami Policji Państwowej w sprawach przestrzegania dyscypliny meldunkowej. 29. Współpraca w zakresie ochrony zdrowia , utrzymywania , przekształcania ośrodków zdrowia. 30. Zwalczanie chorób zakaźnych. 31. Z ustawy o ochronie dóbr kultury zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych dla ochrony dóbr kultury. 32. Ochrona dóbr kultury w zakresie przewidzianym ustawą i innymi przepisami. 33. Podejmowanie działań ochronnych oraz uwzględnienie zadań ochrony zabytków w wydanych przepisach. 34. Proponowanie zabytków nie wpisanych do wpisania. 35. Nadzór nad działalnością bibliotek i świetlic . 36. Z ustawy o kulturze fizycznej realizowanie zadań z zakresu kultury fizycznej. 37. Organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno – technicznych dla jej rozwoju. a) popularyzacja rekreacji ruchowej , b) organizowanie zajęć , zawodów i imprez sportowo- rekreacyjnych, c) szkoli kadry instruktorskie i kieruje je do prowadzenia zajęć rekreacyjnych, d) tworzy , udostępnia bazy sportowo – rekreacyjne. 38. Nadzór nad pracą sprzątaczki w UG oraz nad magazynem środków czystości. 39. Prowadzenie Archiwum zakładowego. 40. Realizacja zadań z zakresu obronności i OC. § 33. XI. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. wykorzystania funduszy strukturalnych z Unii Europejskiej , rozwoju lokalnego , promocji gminy , należą sprawy : 1. Realizacja programów pomocowych z Unii Europejskiej w zakresie pozyskiwania dofinansowania. 2. Monitorowanie przy pomocy internetu stron ofertowych i informowanie przełożonych o możliwości skorzystania z finansowego wsparcia. 3. Pozyskiwanie środków unijnych wspierających rynek pracy. 4. Pozyskiwanie funduszy strukturalnych na rozbudowę infrastruktury , ochronę środowiska , rolnictwa , ochronę zdrowia, na rozwój polityki społecznej Gminy 5. Wdrażanie programów pomocowych . 6. Pisanie wniosków o pomoc. 7. Współpraca z partnerami lokalnymi , regionalnymi , samorządowymi przy realizacji programów pomocowych. 8. Wdrażanie i bieżące stosowanie przepisów prawa unijnego. 9. Przygotowanie odpowiedniego projektu do wniosku aplikacyjnego o środki finansowe , przygotowanie opisu przedsięwzięcia oraz jego umotywowanie. 10. Przygotowanie dokumentacji przetargowej wg wytycznych Komisji Europejskiej. 11. Monitoring i realizacja złożonego wniosku o dofinansowanie. 12. Koordynacja działań w warunkach gospodarki rynkowej w zakresie rozwoju Gminy w układzie sfer : społecznej , produkcyjnej ekologicznej oraz infrastrukturze technicznej , przy wykorzystaniu „ Strategii rozwoju Gminy Imielno”. 13. Opracowywanie programów gospodarczych w tym wykonywanie prac stadialnych i prognostycznych. 14. Analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Gminy i gmin sąsiednich. 15. Gromadzenie informacji o gminie w systemie informatycznym i przygotowywanie materiałów promujących Gminę. 16. Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami firm działających na terenie Gminy. 17. Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu. 18. Organizowanie współpracy z zagranicą. 19. Nadzór nad funkcjonującym w Urzędzie Gminy sprzętem informatycznym. 20. Prowadzenie rejestru użytkowników systemu informatycznego w Urzędzie ich identyfikatorów i przydzielanych haseł. 21. Zgłaszanie zbioru danych osobowych do Rejestru Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych. 22. Dekorowanie Urzędu , imprez publicznych z okazji świąt lokalnych czy państwowych. 23. Aktualizacja i promocja Portalu Gminy w internecie. Rozdział VII Zasady obsługi prawnej Urzędu Gminy. § 34. Sprawy organizacyjne. 1. Obsługa prawna urzędu wykonywana jest przez radcę prawnego zatrudnionego w wymiarze ¾ etatu. 2. Godziny przebywania w biurze radcy prawnego powinny być podane do wiadomości wszystkim pracownikom. 3. Radca prawny podlega służbowo wyłącznie wójtowi. 4. Radca prawny jest niezależny w wydawaniu opinii i nie wolno wydawać mu poleceń o sposobie lub treści wydania opinii. § 35. Zadania ogólne radcy prawnego. 1. Udzielanie opinii i porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa. 2. Udzielanie informacji o : - zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności urzędu, - uchybieniach w jego działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień , 3. Uczestniczy w rokowaniach , których celem jest nawiązanie , zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego. § 36. Zadania szczegółowe radcy prawnego. 1. Wydawanie opinii w sprawach : - projektów uchwały rady gminy oraz zarządzeń wójta, - skomplikowanych, - zawierania umów , - rozwiązywania z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia , - odmowy uznania zgłoszonych roszczeń, - spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi. § 37. Opinie Prawne : 1. Opinie prawne wydawane są na wniosek. 2. Do wniosku należy dołączyć niezbędne dokumenty przedstawiając je w opisie wniosku. 3. Dokumenty kompletowane są zgodnie ze wskazaniami radcy prawnego. 4. Wniosek o wydanie opinii prawnej powinien zawierać przedmiot wątpliwości i wyraźnie sprecyzowane pytanie. 5. Opinia prawna powinna być wydana w ciągu 7 dni. 6. Porada prawna nie wymagająca poszukiwania źródeł udzielana jest niezwłocznie. Porada może być udzielona ustnie. 7. Radca prawny jest uprawniony do domagania się wszelkich wyjaśnień i dokumentów mających związek ze sprawą. Rozdział VIII. Zasady i tryb postępowania przy opracowaniu aktów organów gminy § 38. 1. Projektami aktów prawnych skierowanych do rozpatrzenia przez radę są projekty uchwał. § 39. 1. Projekt aktu prawnego opracowuje pracownik stosownie do kompetencji. 2. Każdy projekt aktu prawnego winien zawierać: - Tytuł , - podstawę prawną , - sentencję , - klauzulę wykonalności. 3. Do projektu aktu prawnego należy dołączyć uzasadnienie między innymi celowości i potrzebę wydania danego aktu , jego podstawę prawną , skutki dla budżetu. 4. Projekt aktu prawnego powinien być zaopiniowany przez skarbnika , kierownika referatu , radcę prawnego. 5. Zaopiniowany w ten sposób projekt uchwały przedkłada się do akceptacji wójtowi , po czym przedkładany jest przewodniczącemu rady a następnie właściwym komisjom rady celem uzyskania opinii. § 40. 1. Uchwałę po uchwaleniu przez radę i podpisaniu przez przewodniczącego rady wpisuje się do rejestru uchwał , który prowadzi stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi organów gminy. 2. Uchwały zawierające prawo miejscowe podlegają ogłoszeniu w wojewódzkim dzienniku urzędowym. 3. Akty prawne wójta w postaci zarządzeń podlegają rejestracji w rejestrze prowadzonym przez stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi organów gminy. Rozdział IX. Zasady działalności kontrolnej. § 41. 1. Kontrola wewnętrzna ma na celu w szczególności : 1) badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa, 2) wykrywanie nieprawidłowości , niegospodarności w wykonywaniu zadań, 3) ustalenie przyczyn i skutków stwierdzających nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych. 4) wskazanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień. § 42. 1. Do przeprowadzenia kontroli upoważnieni są : 1) komisja rewizyjna rady gminy we wszystkich sprawach dotyczących gminy , zleconych przez radę oraz na podstawie planu pracy, 2) wójt w sprawach działalności kierowników podległych im jednostek organizacyjnych gminy , 3) wójt , zastępca , sekretarz , skarbnik w sprawach funkcjonowania urzędu, 4) kierownicy referatów w stosunku do swoich pracowników, 2. Kontrola może dotyczyć całości spraw prowadzonych przez stanowisko pracy lub referat , względnie określonych spraw, a także jednej sprawy i może dotyczyć: 1) sposobu prowadzenia i przechowywania akt , 2) sprawy bieżącej , z ostatniego kwartału , roku bieżącego lub poprzedniego , a jeśli to konieczne z lat ubiegłych, 3. Z kontroli sporządza się protokół , wskazując w nim nieprawidłowości jak i prawidłowości . 4. O wynikach kontroli powiadamia się niezwłocznie organ lub osobę , której kontrolujący i kontrolowany podlega. Rozdział X. Zasady organizacji i prowadzenia narad. § 43. 1. Narady zwołują i prowadzą wójt , zastępca , sekretarz , skarbnik. 2. Przedmiotem narad są : - informacje o zadaniach urzędu, - sprawy organizacyjne , - konsultacje ważniejszych projektów koncepcji, - informacje o realizacji zadań. Rozdział XI. Zasady podpisywania pism i obiegu korespondencji. § 44. Do podpisywania przez wójta zastrzeżone są pisma: 1) do organów administracji rządowej , samorządowej i odwoławczej, 2) do organów sprawiedliwości, 3) odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli, 4) zarządzenia i pisma ogólne , 5) odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych, 6) pisma mające ze względu na swój charakter specjalne znaczenie , a dotyczące w szczególności : - zatrudnienia , zwalniania , awansowania , nagradzania i karania pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy, - wnioski o nadanie odznaczeń, - podziału funduszu płac, - udzielania urlopów bezpłatnych, - akty związane z obronnością, - inne indywidualne zastrzeżone. § 45. W okresie nieobecności wójta dokumenty określone w § 43 podpisuje zastępca. § 46. 1. Wójt wydaje decyzje administracyjne w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej . 2. Wójt może upoważnić innych pracowników urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych. 3. Upoważnienia wydawane są w formie pisemnej. § 47. 1. Zastępca , sekretarz , skarbnik upoważnieni są do podpisywania : - pism w sprawach wynikających ze sprawowanego nadzoru, - decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach upoważnień wydanych imiennie przez wójta, - pism w innych sprawach zleconych przez wójta 2. Skarbnik jako kierownik referatu podpisuje : - pisma związane z bieżącą działalnością referatu, - decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach indywidualnego upoważnienia wójta, - inne pisma w sprawach zleconych przez wójta, - pozostali pracownicy urzędu podpisują pisma w ramach upoważnień zawartych w imiennych zakresach czynności. § 48. Dokumenty przedstawione do podpisu członkom kierownictwa urzędu gminy winny być uprzednio zaparafowane przez osoby odpowiedzialne za ich przygotowanie. § 49. 1. Korespondencja obejmująca całość wpływów do urzędu , podlega zaewidencjonowaniu w dzienniku wpływu. 2. W dzienniku wpływu odnotowuje się : datę wpływu , znak pisma , nazwisko i imię nadawcy oraz określenie sprawy. 3. Korespondencja zaewidencjonowana przekazywana jest wójtowi i sekretarzowi. 4. Korespondencja przejrzana i zwrócona przez kierownictwo urzędu podlega przekazaniu zgodnie z dyspozycjami , właściwym referatom lub pracownikom za osobistym pokwitowaniem , potwierdzającym ich odbiór. § 50. Szczegółowe zasady postępowania z dokumentacją określa instrukcja kancelaryjna. Rozdział XII Postanowienia końcowe § 51. Zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu dokonywane są w formie zarządzenia wójta. § 52. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy. Załącznik do regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Imielnie. SCHEMAT ORGANIZACYJNY WÓJT ____________? Z-ca Wójta _____________________________________________?__________________________________________________ ? ? ? ? ? Radca Prawny Skarbnik Gminy Kier. Referatu finansowego Sekretarz Gminy Sam. stan. ds. obrony cywilnej i wojskowych Kierownik USC _____________?_______________________________________ _____I___________ ? ? ? ? ? st. ds. księgowości budżetowej Sam. stan. ds. inwestycjii gospodarki przestrzennej Sam. stan. ds. inwestycji komunalnych i drogowych Sam. stan. ds. organiza-cyjnych, szkoleń i kadrZ-ca Kierownika USC ? ? ? st. ds. płac i rozliczeń ubezpieczeniowych Sam. stan. ds. obrotu ziemią i ewidencji działalności gospodarczej Sam. stan. ds. rolnictwa i realizacji programów pomocowych ? ? ? st. ds. księgowości podatkowej Sam. stan. ds. obsługi rady gminy i komisji Sam. stan. ds. ewidencji ludności i spraw administracyjnych ? ? st. ds. wymiaru podatków i opłat Sam. st. ds. wykorzystania funduszy strukturalnych z U.E. , rozwoju lokaln. promocji gminy ? st. ds. obsługi kasy wymiaru podatkówi opłat