Zarządzenie Nr 151/06
Z A RZ Ą DZ E N I E Nr 151/06
Wójta Gminy Imielno
z dnia 18 lipca 2006 roku
w sprawie procedury załatwiania spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej
Na podstawie art.33,ust.1,4 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 ze zm.), w związku z art.4 ustawy z dnia 6 września 2001 roku w sprawie dostępu do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198
z późn. zm. ) postanawiam co następuje:
§ 1
Reguluję tryb i sposób prowadzenia spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na kierowane do Urzędu Gminy i Gminnych Jednostek Organizacyjnych w Imielnie wnioski o dostępie do informacji publicznej w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej.
§ 2
1. Informację publiczną udostępnia Sekretarz Gminy Imielno z zastrzeżeniem ust.2.
2. Kierownicy Gminnych Jednostek Organizacyjnych udostępniają informacje publiczne wyłącznie na podstawie upoważnienia udzielonego przez Wójta Gminy Imielno.
§ 3
1. Sekretarz Gminy, Kierownicy Jednostek Organizacyjnych zobowiązani są do oceny, czy
wpływające pismo stanowi wniosek o udostępnienie informacji publicznej w trybie
ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej.
2. W razie stwierdzenia , że pismo dotyczy sprawy z zakresu dostępu do informacji publicznej Sekretarz Gminy, Kierownik Gminnej Jednostki Organizacyjnej kieruje wniosek u udostępnienie informacji publicznej do merytorycznego pracownika
(Wzór wniosku - zał. Nr 1 ).
3. Do wniosku o którym mowa Sekretarz Gminy , Kierownik Gminnej Jednostki
Organizacyjnej dołącza dyspozycje projektu odpowiedzi lub w szczególnych
przypadkach proponuje odmowę udostępnienia informacji publicznej i przedstawia jej
uzasadnienie. (Wzór decyzji odmawiającej – zał. Nr 2 ).
4. Sekretarz Gminy, Kierownik Jednostki Organizacyjnej może ograniczyć prawo do
informacji publicznej w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie
informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
5. Sekretarz Gminy , Kierownik Jednostki Organizacyjnej może również ograniczyć prawo
do informacji publicznej ze względu na prywatność osoby fizycznej.
6. Jeżeli opracowanie projektu odpowiedzi jest czasochłonne , merytorycznie
odpowiedzialny pracownik za te informacje powiadamia Sekretarza Gminy, Kierownika
Gminnej Jednostki Organizacyjnej o terminie w którym sporządzony zostanie projekt
odpowiedzi, nie później jednak niż w terminie 14 dni od złożenia wniosku.
7. Jeżeli opracowanie projektu odpowiedzi wymaga współdziałania dwóch lub większej liczby pracowników zakres udziału każdej z nich w przygotowaniu odpowiedzi i sposób współdziałania wskazuje Sekretarz Gminy lub Kierownik Gminnej Jednostki Organizacyjnej.
8. Jeżeli sprawa z zakresu dostępu do informacji publicznej wpłynie do niewłaściwego pracownika, pracownik przekazuje wniosek do Sekretarza Gminy lub Kierownika Gminnej Jednostki Organizacyjnej celem wskazania właściwego pracownika.
9. Informacja publiczna która może być niezwłocznie udostępniona jest udostępniana
w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku Sekretarza Gminy lub Kierownika
Gminnej Jednostki Organizacyjnej.
§ 4
Sekretarz Gminy, Kierownicy Jednostek Organizacyjnych prowadzą rejestr spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
Zygmunt Brzeziński
DANE WNIOSKODAWCY Załącznik nr 1
Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nazwa i adres Urzędu
WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia
6 września 2001r. (Dz. U. Nr 112, poz.1198) zwracam się z prośbą o udzielenie informacji
w następującym zakresie:
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI: *
· Dostęp do przeglądania w Urzędzie
· Kserokopie
· Pliki komputerowe
PRZEKAZANIE INFORMACJI: *
· Jako kserokopii
· W formie elektronicznej
UDOSTĘPNIENIE NA NOŚNIKU ELEKTRONICZNYM: *
· Dyskietka
· CD - ROM
INNE FORMY :
.......................................................................................................................................................
Przesłanie informacji do skrzynki poczty elektronicznej pod adresem : .....................................
Przesłanie informacji poczta pod adresem : * *............................................................................
Odbiór osobiście przez wnioskodawcę ........................................................................................
( imię i nazwisko wnioskodawcy)
....................................................................................
data i podpis wnioskodawcy
* właściwe pole zakreślić krzyżykiem
* * wypełnić jeśli adres jest inny niż podany wcześniej
Załącznik nr 2
Decyzja odmawiająca udostępnienia informacji publicznej
......................................................... Imielno, dnia........................
( wójt, burmistrz, prezydent miasta)
Nazwa i adres organu administracji publicznej
DECYZJA
Na podstawie art.104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071 ze zm.) oraz art. 16 w związku z art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej
(Dz. U. Nr 112, poz. 1198) po rozpatrzeniu wniosku Pana/Pani o udostępnienie informacji publicznej w przedmiocie ........................................................orzeka się , co następuje :
- odmawia się udostępnienia informacji publicznej –
UZASADNIENIE
Zgodnie z art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcję publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa. Uzasadnienie decyzji o odmowie udostępnienia informacji zawiera także imiona, nazwiska i funkcję osób, które zajęły stanowisko w toku postępowania o udostępnienie informacji, oraz oznaczenie podmiotów, ze względu na których dobra, o których mowa w art. 5 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej, wydano decyzję o odmowie udostępnienia informacji.
POUCZENIE
Co do zasady od decyzji odmawiającej prawa dostępu do informacji publicznej przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) stronie służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w ...................................za pośrednictwem organu(..........................................)
w terminie czternastu dni od dnia jej doręczenia.
Od decyzji odmawiającej prawa do informacji publicznej ze względu na wyłączenie jej jawności z powołaniem się na ochronę danych osobowych, prawo do prywatności oraz tajemnicę inną niż państwową, służbową, skarbową lub statystyczną , przysługuje prawo wniesienia powództwa do sądu powszechnego o udostępnienie takiej informacji.
Podmiot, którego dotyczy wyłączenie informacji publicznej. Ma interes prawny w przystąpieniu w charakterze interwenienta ubocznego po stronie pozwanej.
Sądem właściwym do orzekania w tych sprawach jest sąd rejonowy właściwy ze względu na siedzibę podmiotu, który odmówił udostępnienia informacji publicznej.
.......................................................................................................................................................
( podpis z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji)