Zarządzenie Nr 154/09
Zarządzenie Nr 154 /09
Wójta Gminy Imielno
z dnia 23 listopada 2009 roku
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Imielnie
Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym
( tj. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam, co następuje :
§ 1
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Imielnie stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 68/07 Wójta Gminy w Imielnie z dnia 30 listopada 2007r. zmienionym zarządzeniem nr 123/09 Wójta Gminy Imielno z dnia 27 lutego 2009r. wprowadza się następujące zmiany:
1. w § 4 pkt IV otrzymuje brzmienie:
„IV Samodzielne stanowisko do spraw inwestycji drogowych i ochrony środowiska”.
2. w § 4 pkt VII otrzymuje brzmienie:
„ VII Samodzielne stanowisko ds. powszechnego obowiązku obrony i spraw
przeciw pożarowych ”.
3. w § 4 pkt X otrzymuje brzmienie:
„ X Samodzielne stanowisko do spraw rolnictwa i inwestycji komunalnych ”.
4. § 4 pkt X „ Radca prawny oznacza się jako pkt XI”.
5. w § 4 pkt XI oznacza się jako pkt XII i otrzymuje brzmienie:
„XII W urzędzie zatrudnia się także pracowników na stanowiskach pomocniczych
i obsługi:
1. Pomoce administracyjne
2. Kierowca
3. Sprzątaczka
4. Palacze c.o.
5. Konserwatorzy”.
6.§ 26 otrzymuje brzmienie :
„IV Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw inwestycji drogowych i ochrony środowiska należą sprawy :
1. Przygotowanie projektów uchwał w sprawie zaliczania dróg do kategorii drogi gminnej , ustalenie przebiegu dróg gminnych oraz pozbawienie drogi jej kategorii do podjęcia przez Radę Gminy.
2. Przygotowanie opinii w sprawach przebiegu dróg powiatowych.
3. Przygotowanie opinii w sprawach zaliczania dróg do kategorii dróg powiatowych.
4. Orzekanie i przywrócenie drogi do stanu poprzedniego.
5. Wykonywanie obowiązków należących do zarządcy dróg tj.:
- opracowanie projektów planu rozwoju sieci dróg,
- opracowanie projektów planu finansowania budowy , utrzymania
i ochrony dróg oraz obiektów mostowych,
- nadzór nad utrzymaniem nawierzchni , chodników , obiektów inżynierskich urządzeń związanych z drogą,
- realizacja zadań z zakresu inżynierii ruchu,
- przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych , oraz wykonywanie ich zadań na rzecz obronności kraju,
- koordynacja robót w pasie drogowym,
- wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego na zjazdy z dróg na przejazdy po drogach publicznych pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie przekraczającej wielkości określone w odrębnych przepisach .
6. Nadzór i kontrola nad przygotowaniem, prowadzeniem i rozliczaniem
inwestycji prowadzonych przez Gminę .
7. Bieżąca analiza i czuwanie nad wydatkami inwestycyjnymi w roku
bieżącym i całością zadania inwestycyjnego we współpracy ze Skarbnikiem
Gminy.
8. Sporządzanie w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Gminy projektów umów
związanych z realizacją inwestycji i przyszłym jej funkcjonowaniem
9. Sporządzanie wniosków o dotację lub kredyty na gminne inwestycje drogowe.
10. Uczestniczenie w sprawdzaniu i odbiorach inwestycji gminnych .
11. Przekazywanie zakończonych inwestycji użytkownikom .
12.Wydawanie opinii w postępowaniach w sprawach udzielanych zezwoleń
na wykonywanie przewozu osób w krajowym transporcie drogowym .
13. Wykonywanie obowiązków należących do zarządcy dróg takich jak :
- prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu,
oraz wyznaczanie objazdów gdzie występuje zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia.
- dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego.
- sadzenie , utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów, oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym poza obszarami zabudowanymi .
- ustawianie na gruntach przyległych do pasa drogowego zasłon przeciwśnieżnych.
-
- w szczególnie w uzasadnionych przypadkach wyrażania zgody na
usytuowanie obiektów budowlanych w odległościach mniejszych niż
wyszczególnienie w przepisach w stosunku do dróg gminnych .
14. Przygotowanie projektów uchwał określających zasady utrzymania czystości
i porządku na terenie Gminy dotyczące :
- wymagań w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości ,
- rodzaju urządzeń przeznaczonych do gromadzenia odpadów komunalnych
z nieruchomości oraz innych terenów przeznaczonych do użytku publicznego,
- obowiązków osób utrzymujących zwierzęta domowe , mających na celu ochronę
przed zagrożeniami lub uciążliwością dla ludzi oraz przed zanieczyszczeniem terenów
przeznaczonych do wspólnego użytku,
- zasad utrzymania zwierząt gospodarskich na terenach wyłączonych z produkcji rolniczej w tym także zakazu ich utrzymywania na określonych obszarach lub w poszczególnych nieruchomościach,
- wyznaczanie obszarów podlegających obowiązkowej deratyzacji i terenów ich wykonania,
- zapewnienia budowy , utrzymania i eksploatacji własnych lub wspólnych z innymi
gminami stanowisk odpadów komunalnych i obiektów wykorzystywania i
unieszkodliwiania tych odpadów,
- zapobieganie zanieczyszczeniu ulic , placów i terenów otwartych przez likwidację składowania odpadów w miejscach do tego nie przeznaczonych i przeciwdziałanie takiemu składowaniu , budowa i utrzymanie szaletów publicznych , organizowanie odbioru odpadów komunalnych ,
- określenie wymagań wobec osób utrzymujących zwierzęta w zakresie bezpieczeństwa i czystości w miejscach publicznych,
- ustalenie stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za usługi w zakresie usuwania i unieszkodliwiania odpadów komunalnych świadczone przez jednostki organizacyjne oraz podmioty posiadające zezwolenia ,
- wydawanie podmiotom innym niż gminne jednostki organizacyjne zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu , wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów komunalnych,
- cofanie zezwoleń po bezskutecznym wezwaniu do zaniechania naruszenia warunków
określonych w udzielonym pozwoleniu.
15.Wydawanie opinii w przedmiocie wydawania zezwoleń przez właściwy organ
na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych innych niż niebezpieczne w ilości
powyżej 1 tys. ton rocznie z wyłączeniem odpadów komunalnych.
16. Wydawanie opinii na usuwanie , transport , wykorzystywanie
lub unieszkodliwianie odpadów.
17. Uzgadnianie składowania odpadów niebezpiecznych.
18. Przyjmowanie informacji od zobowiązanego o rodzaju i ilości umieszczonych
na składowiskach odpadów.
19. Wydawanie rozstrzygnięć w zgodności z wymogami ochrony środowiska.
20. Podejmowanie działań zapewniających ochronę środowiska.
21. Opracowanie programów zrównoważonego rozwoju ochrony środowiska.
22. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie
środowiska.
23. Współdziałanie z innymi organami zgodnie z treścią rozporządzenia
Rady Ministrów.
24. Obowiązkowe wprowadzenie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz
ochrony nadzwyczajnie zagrożonego środowiska.
25. Opracowanie projektu planu przychodów i rozchodów gminnego funduszu
ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz przedstawienie projektu
do zatwierdzenia Radzie Gminy.
26. Występowanie do wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska o podjęcie
odpowiednich działań , jeżeli powstaje podejrzenie co do naruszenia przez
kontrolowany podmiot przepisów o ochronie środowiska.
27. Wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów z terenu nieruchomości.
28. Wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew i krzewów.
29. Możliwość wprowadzania odpowiednich form ochrony przyrody.
30. Rozstrzyganie sporów o przywrócenie stosunków wodnych na gruntach do
stanu poprzedniego.
31.Możliwość zobowiązania mieszkańców zagrożonych powodzią
do wykonywania prac zabezpieczających , ochotniczych drużyn ratowniczych
zarządzenia ograniczenia poboru wody .
32. Realizacja programów pomocowych z Unii Europejskiej w zakresie
pozyskiwania środków na ochronę środowiska
33.Udział w przygotowywaniu dokumentacji o finansowe wsparcie
z odpowiednich funduszy Unii Europejskiej.
34. Wdrażanie przepisów prawa unijnego w zakresie prowadzonych spraw.
35. Prowadzenie postępowania i wydawanie decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla realizacji inwestycji .
36. Uzgodnienie inwestycji i przedsięwzięć na podstawie ustawy prawo górnicze
i geologiczne .
37. Uzgodnienie inwestycji i przedsięwzięć na podstawie ustawy o ochronie
gruntów rolnych i leśnych .
38. Realizacja zadań z zakresu obronności i OC”.
7. § 29 otrzymuje brzmienie:
„ VII Do zakresu działania samodzielnego stanowiska do spraw powszechnego obowiązku obrony i spraw przeciw pożarowych należą sprawy :
1. Z ustawy o powszechnym obowiązku obrony prowadzenie spraw
związanych z kierowaniem i koordynacją przedsięwzięć na rzecz
obrony cywilnej .
- przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny ,
- sporządzanie i aktualizacja planów OC,
- organizowanie szkoleń z zakresu obrony cywilnej,
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania budowli ochronnych
i urządzeń specjalistycznych,
- zaopatrzenie ludności cywilnej w sprzęt i środki ochrony
indywidualnej
- organizowanie i prowadzenie akcji ratunkowych,
- organizowanie doraźnych pomieszczeń i zaopatrzenia dla ludności poszkodowanej ,
- zabezpieczenie dóbr kultury, urządzeń użyteczności publicznej i ważnej
dokumentacji
- przygotowanie ludności do uczestnictwa w powszechnej samoobronie .
-
2. Prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego
obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi
w administrowaniu rezerwami wojskowymi.
3. Wydawanie na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów decyzji
w sprawie przygotowania do samoobrony .
4. Wydawanie decyzji w sprawie wykonywania świadczeń osobistych
i rzeczowych.
5. Wydawanie zaświadczeń w sprawie powszechnego obowiązku obrony .
6.Organizowanie doręczeń kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych
prowadzonych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do
cywilnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
7. Prowadzenie kancelarii tajnej.
8. Wykonuje zalecenia Szefa Obrony Cywilnej Kraju .
9. Wzywa do rejestracji poborowych .
10. Współdziała z Wojewodą przy przeprowadzaniu poboru.
11. Wydaje decyzje uznające poborowego za jedynego żywiciela rodziny.
12. Przyznaje i wypłaca zasiłki na utrzymanie rodzin żołnierzy.
13. Tworzy formację obrony cywilnej.
14. Organizuje służbę zastępczą poborowych.
15. Prowadzi magazyn OC.
16. Z ustawy o świadczeniach w celu zwalczania klęsk żywiołowych
kierowanie i koordynacja zorganizowaną akcją społeczną w razie
wystąpienia klęski żywiołowej.
17. Wprowadzenie w razie potrzeby obowiązku świadczeń osobistych
i rzeczowych .
18. Zwracanie się w razie potrzeby do organizacji społecznych o współudział
w akcji zwalczania klęski żywiołowej .
19. Powoływanie do wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych.
20. Z ustawy o ochronie przeciwpożarowej koordynowanie funkcjonowania
krajowego systemu ratowniczo- gaśniczego na obszarze gminy w
zakresie ustalonym przez wojewodę .
21. Pokrywanie kosztów funkcjonowania jednostek ochotniczych straży
pożarnych, wyposażenia ,utrzymania wyszkolenia, zapewnienie
gotowości bojowej.
22. Prowadzenie dokumentacji ochotniczych straży pożarnych, rejestracja
OSP w Sądzie Wojewódzkim .
23. Prowadzenie rozliczenia paliwa dla motopomp i samochodów.
24. Z ustawy prawa o zgromadzeniach przyjmowanie zamówień
o organizowanych zgromadzeniach na otwartej przestrzeni .
25. Z ustawy o zbiórkach publicznych wydawanie zezwolenia na
przeprowadzenie zbiórki pieniężnej .
26. Zabezpieczenie techniczno- organizacyjne realizacji zadań wynikających
z ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej”.
8. § 30 otrzymuje brzmienie:
„X Do zadań działania samodzielnego stanowiska do spraw rolnictwa i inwestycji komunalnych należą sprawy:
Z zakresu rolnictwa z ustawy o ochronie roślin uprawnych:
1. Przyjmowanie ogłoszeń o występowaniu organizmów szkodliwych
2. Przekazywanie wojewódzkiemu inspektorowi informacji o wystąpieniu organizmów szkodliwych.
3. Informowanie wojewódzkiego inspektora o wydaniu polecenia w sprawie usunięcia zagrożenia .
4. Wydawanie poleceń organowi inspekcji w celu podjęcia działań zmierzających do usunięcia zagrożeń .
5. Wydawanie opinii Wojewodzie w sprawie zakazu uprawiania niektórych roślin uprawnych.
6. Z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi włóknistych .
7. Nadzór nad uprawami maku i konopi włóknistych.
8. Wydawanie nakazów zniszczenia nielegalnych upraw maku i konopi włóknistych.
9. Z ustawy o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt nadzór nad znakowaniem zwierząt.
10.Żądanie informacji właściwego lekarza weterynarii o stanie bezpieczeństwa sanitarno- weterynaryjnego .
11.Wydawanie właściwemu powiatowemu lekarzowi polecenia podjęcia działań w przypadku bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa sanitarno- weterynaryjnego .
12.Z ustawy o ochronie zwierząt czuwanie lub stałe odebranie właścicielowi zwierzęcia , które jest okrutnie traktowane lub zaniedbane .
13.Rozporządzanie zwierzęciem odebranym z powodu rażącego zaniedbanego lub okrutnego traktowania po jego przyjściu na własność Gminy.
14.Zezwolenie na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną .
15.Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie .
16.Rozstrzyganie o dalszym postępowaniu ze zwierzętami wyłapywanymi .
17.Nadzór nad działalnością punktu składowania padliny .
18.Aktualizacja dokumentacji do spisów rolnych oraz prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem tych spisów .
19.Współdziałanie z samorządem rolniczym i prowadzenie spraw dotyczących wyboru do Izby Rolniczej .
20.Realizacja zadań wynikających z ustawy o lasach i ustawy o przeznaczeniu gruntów rolnych do zalesienia .
21.Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych.
22.Nadzór nad zadrzewieniami terenów gminnych i pielęgnacja zieleni .
23.Realizacja programów pomocowych z Unii Europejskiej dotyczących rolnictwa, oraz innych programów pomocowych.
24.Edukacja, szkolenie i przygotowanie rolników i mieszkańców gminy
do umiejętności efektywnego pozyskiwania środków pomocowych ze Wspólnej Polityki Rolnej oraz funduszy wspólnoty.
25.Zapoznanie rolników i mieszkańców z metodologią przygotowania wniosków o przygotowanie dotacji w ramach funduszy strukturalnych .
Z zakresu spraw inwestycji komunalnych :
26.Przygotowanie projektów uchwał określających zasady gospodarowania zasobami mieszkaniowymi oraz czuwanie nad ich przestrzeganiem.
27.Przygotowanie projektów uchwał w sprawie uchwalenia stawek czynszu
za 1 m2 powierzchni użytkowej lokali .
28.Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki lokalami użytkowymi .
29.Tworzenie zasobów mieszkaniowych Gminy i gospodarowanie nimi.
30.Ustalanie stawek czynszu za odbiór nieczystości.
31.Rozliczanie energii elektrycznej , ciepła wody oraz innych świadczeń .
32.Zawieranie umów najmu .
33.Sporządzanie wniosków o dotację lub kredyty na gminne inwestycje komunalne,
34.Zarządzania nieruchomościami wspólnymi .
35.Realizowanie prawa związanego z własnością lokali .
36.Realizacja zadań z zakresu obronności i OC.
9. dotychczasowe § §30,31,31,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,49,
50,51 oznacza się kolejno jako 31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,
49,50,51,52.
§ 2
Schemat organizacyjny stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Imielnie zastępuje się schematem organizacyjnym do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Imielnie określony załącznikiem do niniejszego
5. zarządzenia.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.